Slide thumbnail

Update knowledge G Suite

Knowledge

Đồng bộ thư mục con trên Google Drive cho thiết bị Mac/PC

24/05/2016

Google Drive for Mac/PC là ứng dụng giúp đồng bộ hóa máy tính của người dùng với Google Drive, hỗ trợ người dùng truy cập các tập tin hoặc dữ liệu từ bất cứ nơi đâu. Vào đầu năm 2016, Google đưa ra một số tính năng mới hỗ trợ đồng bộ, phân quyền trên Mac/PC tốt và nhanh hơn như:

 

Dễ dàng lựa chọn các thư mục con để đồng bộ với máy tính của người dùng


Nếu như trước đây Google Drive Sync chỉ hỗ trợ đồng bộ với thư mục cấp cao nhất thì bây giờ người dùng có thể đồng bộ các thư mục con trong My Drive một cách dễ dàng hơn mà không nhất thiết phải chọn toàn bộ thư mục lớn.

Để thực hiện thao tác này, chọn  Preferences > Sync Options > Only these folders… Tại cửa sổ ứng dụng, người dùng có thể xem được tất cả các thư mục con có trong Drive, và Check chọn đồng bộ với từng thư mục mà họ mong muốn.

Selective Subfolder Sync

Sync subfolders with Drive for Mac/PC

 

 

Quản lý dung lượng một cách rõ ràng


Trong khi người dùng có thói quen lưu trữ nhiều dữ liệu trên Google Drive còn ở máy tính thì rất ít, giao diện Drive sẽ hiển thị dung lượng các file trong từng thư mục con để người dùng có thể biết và lựa chọn các thư mục phù hợp với dung lượng còn trống của máy tính. Trong trường hợp dung lượng ổ cứng trên máy tính sắp bị vượt quá giới hạn, Drive sẽ đưa ra cảnh báo cho người dùng biết.

 

Xuất hiện thông báo khi xóa hoặc di chuyển dữ liệu vào một thư mục đã được chia sẻ


Khi người dùng đang làm việc với các thư mục trên máy tính, họ có thể dễ dàng di chuyển và xóa các thư mục. Tuy nhiên, điều này sẽ làm người sử dụng đã được chia sẻ tập tin trước đó bị mất quyền truy cập. Bây giờ, Drive sẽ cảnh báo người dùng bằng cách thông báo cho họ nếu ai đó bị mất quyền truy cập.

Warn Before Deleting Shared Files

Warn Before Deleting Shared Files

 

Vui lòng lưu ý các quản trị viên Google Apps trước hết phải cho phép người dùng sử dụng đồng bộ Google Drive xuống PC từ giao diện Admin thì người dùng mới có thể sử dụng những tính năng trên. Chi tiết tại Help Center.

Update: GiMASYS

Knowledge

Update and support center for administrator and user