Introducing Google Apps for Work

Giới thiệu Google Apps for Work:

Google Apps for Work là một bộ ứng dụng trên web được tạo ra bởi Google bao gồm: Gmail, Calendar, Google Docs, Sheets, Slides, Google Sites… Các ứng dụng này được sử dụng online thay vì các bộ ứng dụng offices truyền thống.

Ưu điểm rõ ràng nhất có thể nhận ra của Google Apps for Work đó là các tài liệu luôn sẵn sàng online để chia sẻ, tuy nhiên vẫn đảm bảo độ bảo mật thông tin do tính năng đặt quyền truy cập và chỉnh sửa linh hoạt.

Người dùng Google Apps for Work không cần phải cài đặt một phần mềm nào về máy tính, thay vào đó chỉ cần một đường truyền internet ổn định và một domain name để đăng kí license từ Google hoặc từ nhà cung cấp tại khu vực.

Các ứng dụng chính trong GAfW:

 

Gmail:

–        Truy cập trên nhiều thiết bị: trình duyệt máy tính, điện thoại, tablet, IMAP, POP

–        30 GB dung lượng (Gmail + Drive) có chức năng tìm kiếm

–        Tích hợp chat, voice, và video chat trực tiếp từ giao diện web.

Calendar:

–        Chia sẻ lịch không rào cản

–        Tham gia họp qua video chỉ với một click

–        Truy cập vào nhiều lịch cá nhân trên tất cả các thiết bị

–        Đầy đủ các chức năng bao gồm nhắc nhở, ủy quyền, và dễ dàng liên kết với documents

 

Docs, Sheets, and Slides:

–        Cùng khởi tạo và cùng làm việc (trong và ngoài nội bộ)

–        Đồng thời làm việc trên một tài liệu với chức năng comment và xem lại lịch sử chỉnh sửa

–        Tích hợp liền mạch với Drive, cài đặt chia sẻ dễ dàng

–        Tự động lưu trữ và backup dữ liệu

Sites:

–        Tạo một trang web dễ dàng như tạo một văn bản

–        Không gian làm việc được chia sẻ tương tác cao, cài đặt truy cập đơn giản

–        Không cần kĩ năng lập trình, không yêu cầu máy chủ và quản lý

Hangouts:

–        Họp online tức thời với video

–        Tích hợp Calendar và Gmail để tham gia nhanh và dễ dàng

–        Các chức năng tương tác cao như chia sẻ màn hình và tích hợp chat

–        Truy cập trên tất cả các thiết bị

Google Drive:

–        Lưu trữ và truy cập vào tất cả các tập tin, kể cả những tập tin không có ứng dụng

–        30GB dung lượng (Drive + Gmail) cùng chức năng tìm kiếm mạnh mẽ

–        Chia sẻ và hợp tác với nhiều người thông qua trình duyệt

–        Dễ dàng điều chỉnh khả năng truy cập vào toàn bộ dữ liệu

–        Tích hợp liền mạch với Calendar và Hangouts

Thế mạnh của Google Apps for work

Hữu dụng: Cải thiện khả năng tương tác, tăng năng suất làm việc. Google Apps cung cấp phương pháp trực tiếp cho người dùng làm việc trên bất kì thiết bị nào, nhất quán trên tất cả các nền tảng. Giải pháp này làm tăng hiệu quả làm việc nhóm và nâng cao năng suất bằng cách mang lại bộ ứng dụng đầy đủ giúp nhiều người có thể đồng thời làm việc cùng nhau.

Đơn giản: Ở mọi cấp độ Google luôn nỗ lực tạo ra những trải nghiệm đơn giản. Không có giải pháp nào khác có thể cung cấp những sản phẩm tích hợp dễ sử dụng với chức năng lớn và cấp phép đơn giản như Google Apps.

Linh hoạt: Không cần cập nhật phiên bản mới, không cần cài đặt phần mềm nào.

Quen thuộc: Google Apps cung cấp trải nghiệm quen thuộc mà mọi người đều đã biết. Tập trung vào việc định hướng cho tương lai, Google đang trong quá trình thay đổi cách làm việc của con người hiện nay.

Cung cấp giá trị siêu việt: hỗ trợ không giới hạn số lượng người dùng, với khung giá minh bạch $30/người dùng/năm, không còn những quyết định khó khăn cho khách hàng. Giải pháp dựa 100% vào cấu trúc web và công nghệ Cloud đã được chứng minh hiệu quả giảm thiểu yêu cầu IT và hạ thấp phí sở hữu.