Cách cài đặt G Suite Gmail trên Outlook 2019

Mặc dù đã chuyển sang sử dụng G Suite (Email Google Workspace) của Google nhưng do thói quen của người dùng (đã quen với hệ sinh thái của Microsoft hoặc duyệt mail trực tiếp trên máy tính), nhiều doanh nghiệp vẫn có thể hỗ trợ nhân viên của mình cài đặt Gmail trên Outlook. Vậy nếu bạn đang sử dụng G Suite với một tài khoản Gmail theo tên miền công ty nhưng lại có nhu cầu gửi, nhận Gmail trên Outlook (thay vì sử dụng ứng dụng trên trình duyệt web), bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các bước chi tiết.

1/ Liên hệ với admin của doanh nghiệp

Nếu bạn là một người dùng cuối trong công ty, và được bộ phận IT (admin) cung cấp một điạ chỉ email theo tên miền riêng của công ty, bạn sẽ phải liên hệ với admin và yêu cầu cho phép truy cập “Less Secure App” (Các ứng dụng ít bảo mật hơn). Nếu bạn vốn là admin G Suite, hãy đăng nhập vào trang quản trị tập trung của G Suite – Admin Console – tại admin.google.com, sau đó vào mục Basic settings (Cài đặt cơ bản).

 

Kéo chuột xuống bên dưới trang Basic Setting, tìm “Less Secure Apps” và lựa chọn “Go to setting for less secure apps” (Vào phần cài đặt dành cho những ứng dụng ít bảo mật hơn).

 

Lựa chọn “Allow users to manage their access to less secure apps” (Cho phép người dùng quản lý truy cập của họ vào các ứng dụng ít bảo mật hơn), sau đó bạn hãy nhớ lưu lại phần cài đặt này.

2/ Truy cập vào pần cài đặt của người dùng

Sau khi đã chỉnh phần cài đặt chung trong admin console, bạn hãy truy cập vào tài khoản cá nhân của mình (hoặc của người dùng đang muốn cài Gmail trên Outlook). Vào mục My Account

 

Bên dưới phần Sign-in & security (Đăng nhập và bảo mật), click vào phần Connected apps & sites (Kết nối các ứng dụng và trang web).

 

Bật chế độ cho phép truy cập các ứng dụng ít bảo mật hơn bằng cách click vào phần “Allow less secure apps: ON”

Giờ vào phần cài đặt của Gmail > Forwarding and POP/IMAP > Enable IMAP.  Bạn hãy nhớ lưu lại phần cài đặt này bằng cách ấn “Save changes”.

3/ Cấu hình tài khoản Gmail trên Outlook

Trên máy tính của mình, hãy bật Outlook > Vào phần Info > Chọn Add Account

 

Trong phần Add Account, lựa chọn “Mannual setup or additional server types” > Lựa chọn “Next”

 

Tiếp theo trong mục “Choose your account type” > Chọn “POP or IMAP” > Next

 

Tiếp theo trong phần “POP and IMAP Account Settings”

Hãy nhập tên và địa chỉ email của bạn.

 

Trong mục Incoming email server:

• Nhập “imap.gmail.com” nếu sử dụng giao thức IMAP để duyệt email
• Nhập “pop.gmail.com” nếu sử dụng giao thức POP3 dể duyệt email

Trong mục Outgoing email server (SMTP): Nhập “smtp.gmail.com”

Cuối cùng, hãy nhập mật khẩu của bạn trong phần Password.

Trước khi tiếp tục các bước tiếp theo, hãy vào “More settings” > “Outgoing Server” > Đảm bảo rằng bạn đã lựa chọn “My outgoing server (SMTP) requires authentication” >  “Use same setting as my incoming mail server”.

 

Trong tab “Advanced”, hãy đảm bảo các thông số được điền đúng

Outgoing server (587) và Incoming server:

• Nhập “993″ nếu sử dụng giao thức IMAP dể duyệt email
• Nhập “995″ nếu sử dụng giao thức POP3 dể duyệt email

 

Sau đó bạn có thể kết thúc phần cài đặt. Nếu mọi thứ đều được cấu hình đúng, bạn có thể thấy hai trạng thái dưới đây đều được hiển thị đã hoàn thành.

Vậy là bạn đã có thể sử dụng tài khoản G Suite – Gmail doanh nghiệp trên Outlook rồi. Điều quan trọng ở đây là admin (hoặc hãy liên hệ với admin nếu bạn là người dùng cuối không có quyền quản trị) phải bật lựa chọn “less secure app”. Nếu lựa chọn này chưa được kích hoạt, bạn sẽ rơi vào vòng xoáy cài đặt Outlook > cố gắng thêm tài khoản email vào > thiết lập đúng các cài đặt như đã hướng dẫn nhưng Outlook từ chối kết nối. Chúc bạn thành công.

Nếu bạn gặp vấn đề trong quá trình cài đăt G Suite hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật vui lòng liên hệ:

• Email: gsuite@gimasys.com
• Số điện thoại: Hà Nội: 0987 682 505 –  Hồ Chí Minh: 0974 417 099
• Form đăng ký: Tại đây

Nguồn: Gimasys