Slide thumbnail

Cập nhật kiến thức Google Cloud

Kiến thức

Cách tạo cuộc họp trực tuyến với Hangouts Meet – G Suite

13/03/2020

Cách tạo cuộc họp trực tuyến với Hangouts Meet - G Suite

 

Để sử dụng Google Hangout Meet, bạn cần chuẩn bị

  • Trình duyệt được hỗ trợ
    • Chrome Browser. 
    • Mozilla® Firefox®. 
    • Microsoft® Edge®. 
    • Apple® Safari®.
  • Các thiết bị và hệ điều hành được hỗ trợ
    • Máy tính cá nhân: Apple® macOS®
    • Máy tính cá nhân: Microsoft® Windows®
    • Máy tính cá nhân: Chrome OS
    • Máy tính cá nhân: Ubuntu®
    • Thiết bị di động: Android
    • Thiết bị di động: iOS
  • Mạng internet kết nối ổn định và thông suốt đến Google, chi tiết xem thêm tại đây.

 

Để bắt đầu 1 cuộc họp:

Cách 1: Lập lịch họp video meeting trên Google Calendar

Tạo một sự kiện mới với một cuộc họp video

Khi bạn thêm khách vào một sự kiện, một liên kết (link) cuộc họp video và số quay số sẽ được thêm tự động. 

Lưu ý: Khách có thể chuyển tiếp liên kết cuộc họp cho người khác. Nếu ai đó cố gắng tham gia mà không được mời tham gia sự kiện Lịch, một người (trong tổ chức của bạn) tham gia cuộc họp phải chấp nhận yêu cầu của họ thì họ mới được vào phòng họp.

  1. Truy cập Lịch Google và tạo sự kiện.
    1. Đặt tên cuộc họp
    2. Chọn khoảng thời gian họp
    3. Trên tab Khách (Guest), bấm Thêm khách (Add guests) và nhập địa chỉ email.
    4. Nhấp vào Thêm hội nghị (Add conferencing).
  2. Nhấp vào Lưu (Save).
  3. Bấm Gửi (Send) để gửi lời mời.

Khách mời sẽ nhận được một email với thông tin sự kiện và liên kết đến cuộc họp video.

 

Cách tạo cuộc họp trực tuyến với Hangouts Meet - G Suite

 

Bắt đầu cuộc họp bằng cách:

  • Cách 2: Truy cập vào Hangout Meet  và nhấp chọn vào tên cuộc họp đã tạo.
  • Cách 1: Truy cập theo đường dẫn Hangout Meet gửi kèm email khi tạo lịch

 

Cách tạo cuộc họp trực tuyến với Hangouts Meet - G Suite

 

Cách 2: Tạo cuộc họp trực tiếp trên Hangout Meet

 

    1. Trong trình duyệt web, nhập meet
    2. Bấm Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp (Join or start a meeting).
    3. Đặt tên cho cuộc họp đó

 

      • Lưu ý: Tên cuộc họp viết không dấu

 

Cách tạo cuộc họp trực tuyến với Hangouts Meet - G Suite

     4. Bấm chọn Tiếp tục (Continue).

 

Cách tạo cuộc họp trực tuyến với Hangouts Meet - G Suite

 

     5. Tùy chọn Bật / Tắt Mic và Camera, sau đó chọn Tham dự (Join now)

 

Cách tạo cuộc họp trực tuyến với Hangouts Meet - G Suite

     6. Chọn Sao chép thông tin tham dự (Copy joining info) để lấy thông tin và gửi cho người khác cùng tham dự cuộc họp

Lưu ý: Nếu ai đó cố gắng tham gia mà không được mời tham gia sự kiện Lịch, một người (trong tổ chức của bạn) tham gia cuộc họp phải chấp nhận yêu cầu của họ thì họ mới được vào phòng họp.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan tới bộ ứng dụng hoặc cần đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm các tính năng của bộ G Suite vui lòng liên hệ ngay với Gimasys để được tư vấn: 

  • Email: gsuite@gimasys.com
  • Đăng ký dùng thử miễn phí: Tại đây
  • Số điện thoại: Hà Nội 0987 682 505 – Hồ Chí Minh: 0974 417 099

 

 

Nguồn: Gimasys

 

 

Bạn có thể quan tâm: