Review Google Workspace (G Suite 2020): Liệu Google Workspace có đáng giá?

19/10/2020

Công nghệ luôn thay đổi từng giờ, từng ngày để đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng của các doanh nghiệp. Và các bộ công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh luôn đòi hỏi sự tối ưu và đồng bộ cao. Chính vì lẽ đó, Google không ngừng tân trang sản phẩm của mình để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Vậy đến năm 2020, liệu Google Workspace có đáng giá sau khi nhận cuộc đại tu từ Google.

Bài viên liên quan:

Mục Lục

Tổng quan về Google Workspace (G Suite 2020)

Trước khi thay đổi diện mạo, G Suite luôn được biết đến là dịch vụ hỗ trợ, cho phép các doanh nghiệp sử dụng bộ công cụ cộng tác và năng suất dựa trên đám mây của Google. Và khi khái niệm về không gian làm việc thay đổi, với sứ mệnh tối ưu hóa việc vận hành, kinh doanh của doanh nghiệp, Google cảm thấy cần phải có tên để gọi sự thay đổi đó và đấy cũng là lúc Google Workspace ra đời.

Vậy Google Workspace là gì? Về cốt lõi, Google Workspace là dịch vụ giống như G Suite. Bộ công cụ cung cấp ứng dụng từ liên lạc, lưu trữ, cộng tác cho đến quản trị, với các ứng dụng chính như Gmail doanh nghiệp, Google Calendar, Docs, Sheets, Slides, Google Meet, Google Chat, Google Drive, Google Sites, … Nhưng theo xu hướng tích hợp chuyên sâu hơn, giờ đây hệ sinh thái Google Workspace phát triển đúng theo tên gọi của nó, tạo ra một không gian làm việc với trải nghiệm liên tục, xuyên suốt.

Các tính năng trong hệ sinh thái Google Workspace

Theo Google, một không gian làm việc tối ưu cần đáp ứng được sự đồng bộ giữa các ứng dụng với nhau. Khi đó, một bộ công cụ phối hợp nhịp nhàng sẽ hỗ trợ cho toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Với Google Workspace, một hệ sinh thái cùng tính năng, diện mạo mới sẽ khiến không gian làm việc trở nên năng động và hiệu quả hơn nữa.

bộ nhận diện thương hiệu mới g suite

Tính Năng Mới Google Workspace

Google Workspace cung cấp cho doanh nghiệp một hệ thống gồm:

Các ứng dụng để kết nối với đồng nghiệp: Gmail, Google Calendar, Currents, Google Chat, Google Meet
Các ứng dụng để lưu trữ và truy cập các tệp tin: Google Drive, Google Cloud Search
Các ứng dụng để tạo dự án và hỗ trợ sáng tạo nội dung: Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Google Slides, Google Sites, Jamboard
Các ứng dụng để kiểm soát và quản lý người dùng: Admin, Vault, Endpoint, Work Insights

Các ứng dụng trong bộ công cụ Google Workspace được xây dựng dựa trên Google Cloud Platform. Các tính năng của mỗi ứng dụng được đảm bảo hoạt động bền bỉ, liên tục với thời gian hoạt động và sẵn sàng cho khách hàng ít nhất 99.9% tại bất kỳ thời điểm nào (theo Thỏa thuận mức dịch vụ (SLA)). Ngoài ra, dữ liệu được bảo đảm an toàn với cơ chế bảo mật và an ninh đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe nhất cho một hệ thống điện toán đám mây (ISO 27001, FISMA, SSAE 16/SAE 3402 Type II, SAS 70). Có thể nói, việc không ngừng nâng cấp thể hiện kiến thức và chuyên môn hàng đầu trong ngành của Google, giúp hỗ trợ trong từng sản phẩm của bộ công cụ Google Workspace.

đảm bảo bảo mật

Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng

Bên cạnh đó, việc nâng cấp lên thành Google Workspace không chỉ là thay đổi tên gọi và diện mạo mới, Google còn tối ưu hóa trải nghiệm người dùng một cách chuyên sâu, linh hoạt hơn.

Trải nghiệm người dùng mới: Bên trong Workspace, giờ đây bạn có thể cộng tác, qua Chat, bên trong bất kỳ loại Tài liệu nào của Google – từ Google Slides đến Gmail và Tasks
Smart Chips: một công cụ hiển thị nhận dạng chi tiết của một liên hệ, bao gồm những thứ như địa chỉ email, hồ sơ mạng xã hội và bất kỳ ghi chú bổ sung nào mà công ty của bạn có thể có đối với cá nhân đó.

trải nghiệm google doc

Picture-in-Picture trong Meet: giờ đây người dùng có thể họp trực tuyến trong các ứng dụng chính của Workspace như Docs, Sheets và Slides.

meets của google workspace

Google Workspace ngày càng đáng giá với doanh nghiệp

Nhiều phiên bản đáp ứng tốt hơn nhu cầu doanh nghiệp

Trong những nỗ lực tối ưu hóa hơn và tập trung chủ yếu vào sứ mệnh phục vụ cho người dùng doanh nghiệp. Google Workspace giờ đây cung cấp các đa dạng các phiên bản ở 2 nhóm chính là Business (Starter, Standard, Plus) và Enterprise (Essential, Standard, Plus), tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Đặc biệt, trong cập nhật mới từ phiên bản Business Standard – tương đương với G Suite Business cũ, khách hàng sẽ có thêm tính năng ghi hình lại cuộc họp (Record meeting), tính năng này vốn chỉ có ở phiên bản G Suite Enterprise cũ, điều này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc sử dụng Google Meet nâng cao mà tiết kiệm chi phí trong việc nâng cấp lên phiên bản cao hơn.

Ngoài ra, một thay đổi dễ thấy giữa các phiên bản Workspace mới đó là việc thay đổi dung lượng lưu trữ, nếu như lúc trước khi đăng ký từ phiên bản G Suite Business khách hàng sẽ có dung lượng lưu trữ theo nhu cầu sử dụng (as much as you need) thì hiện tại dung lượng cho bản Workspace Business Standard tương đương sẽ giảm xuống là 2T và bản Workspace Business Plus là 5T. Tuy nhiên một lợi thế cho doanh nghiệp ở phần lưu trữ là sau khi chuyển qua Workspace, phần dung lượng sẽ chuyển thành gộp dung lượng thay vì dung lượng dùng riêng ở G Suite tức là khi đăng ký Workspace, dung lượng lưu trữ sẽ được gộp dồn từ tất cả các tài khoản người dùng trong domain và phân chia lại theo nhu cầu sử dụng của người dùng trong công ty, nhờ đó sẽ linh hoạt hơn trong việc phân sử dụng cho các nhân viên trong công ty.

Bên cạnh đó, ở bản nâng cấp năm 2020, Google còn giới thiệu thêm một gói đặc biệt, sở hữu đầy đủ các tính năng từ 3 gói trên cùng dịch vụ hỗ trợ cao cấp dành cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để sở hữu gói Enterprise, người dùng cần liên hệ với bộ phận bán hàng để biết thông tin về giá cả.

Review Google Workspace (G Suite 2020): Liệu Google Workspace có đáng giá

Google Workspace thể hiện tham vọng của Google trong việc hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi phương thức làm việc trong thời kỳ mới và đầy đủ các ứng dụng ở cùng một giao diện giúp người dùng có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả từ bất kỳ nơi nào một cách linh hoạt, bảo mật và luôn kết nối.

Giao diện mới, thêm những lựa chọn mới tối ưu linh hoạt hơn mang đến những trải nghiệm tốt hơn cho người sử dụng là những gì có thể dễ dàng thấy được ở Google Workspace. Hiện Google vẫn đang phát triển và hoàn thiện các tính năng mới để hỗ trợ người sử dụng trong thời gian tới.

Kết luận

Sau hàng loạt các nâng cấp về cả giao diện lẫn tính năng cho thấy Google luôn đặt doanh nghiệp và trải nghiệm của người dùng vào chính sứ mệnh của bộ công cụ Google Workspace. Có thể nói rằng, Google Workspace là một trong những bộ ứng dụng đa năng tốt nhất hiện nay trên thế giới, đó là lý do tại sao đã có hơn 6 triệu doanh nghiệp toàn cầu tin tưởng và lựa chọn Google Workspace.

Liên hệ Gimasys để được tư vấn chiến lược chuyển đổi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp của bạn và trải nghiệm miễn phí bộ ứng dụng Google Workspace: