Hướng dẫn đánh dấu, tạo mục lục tài liệu với công cụ Outline trong Google Docs

Để thực hiện đánh dấu hoặc làm mục lục cho một văn bản thường làm người dùng tốn rất nhiều thời gian, để đơn giản hóa việc đó, Google hiện nay đã cho ra mắt công cụ Outline trên Google Docs (dành cho phiên bản Web và Android).

Note: Tham khảo gói gmail cho doanh nghiệp để khám phá thêm nhiều ứng dụng văn phòng mạnh mẽ khác bên cạnh google doc.

Phần Outline này hiển thị trong cửa số bên trái của tài liệu, công cụ này còn có tự phát hiện và đánh dấu đầu mục, sau đó bạn có thể chỉnh sửa lại hoặc loại bỏ các tiêu đề nếu cần thiết.

Để hiển thị, chọn “Tools > Document Outline”

Đối với việc đọc tài liệu trên Smartphone hoặc Tablet:

Thay vì phải kéo xuống và đọc hết văn bản. Khi bạn bắt đầu di chuyển trên thiết bị di động của bạn, một chuyển hướng tay cầm nhỏ sẽ tự động xuất hiện. “Touching that handle” sẽ hiển thị toàn bộ cấu trúc tài liệu, cho phép bạn nhanh chóng bỏ qua các phần mục, thay vì từ từ trượt lên và xuống…

Ngoài tính năng Outline, thì nhúng biểu đồ nhanh vào google doc từ google sheet cũng là một tính năng cần thiết mà bạn nên biết

Nguồn: GiMASYS