Slide thumbnail

Cập nhật kiến thức Google Cloud

Kiến thức

Quản lý các sự kiện lớn tốt hơn với Google Calendar

13/09/2017

Có gì mới: Tổ chức một sự kiện có lượng lớn người tham gia thường sẽ rất phức tạp. Điều quan trọng là bạn biết phân bổ đúng nguồn lực cho sự kiện đó, biết rằng bao nhiêu người sẽ tham gia, và thậm chí kiểm tra liệu một số người nhất định, ví dụ như các sếp hoặc khách hàng quan trọng, có thể đến dự hay không. Đó là lí do tại sao Google biến việc quản lý sự kiện, dù lớn hay nhỏ, trở nên dễ dàng hơn, thông qua Google Calendar.

 

Trong lần ra mắt này, những người tổ chức các sự kiện lớn (200 khách trở lên) có thể:

 

  • Sử dụng Google Sheets để dễ dàng quan sát khách tham dự:  Bạn có thể sử dụng Calendar trên web để xuất danh sách khách hàng ra Google Sheets, và cũng có thể xem tổng số danh sách người tham gia.

 

  • Gửi thư mời tới các group mail lớn một cách tin cậy: Trước đây, các lời mời tới các nhóm mail sẽ không được cập nhật nếu có sự thay đổi  thành viên trong nhóm. Từ giờ trở đi, nếu ban tổ chức  (BTC) đã gửi xong lời mời tham dự sự kiện tới một danh sách mail, bất kì thành viên nào được thêm vào sau đó sẽ đều được nhận mail do Calendar tự động gửi; Calendar cũng tự động xóa những thành viên đã rời đi. Thêm vào đó, với những sự kiện lớn đang xảy ra và mang tính định kỳ, BTC có thể làm cho chúng sôi nổi hơn nhờ vào các bước hướng dẫn được đưa ra tại Help Center

 

 

Google hy vọng rằng những tính năng mới được thêm vào trên đây có thẻ giúp doanh nghiệp của bạn tổ chức và quản lý các sự kiện tốt hơn

 

Cập nhật: Gimasys