bỏ qua Nội dung chính
Chào mừng bạn đến với Gimasys!
Hotline: +84 974 417 099 (HCM) | +84 987 682 505 (HN) gcp@gimasys.com

Hướng dẫn cách đăng ký Gmail theo tên miền doanh nghiệp mới nhất

Gmail phiên bản mới nhất giúp bạn dễ dàng nắm bắt công việc quan trọng. Với nền tảng email bảo mật và không có quảng cáo, bạn cũng có thể trò chuyện, gọi video hoặc gọi thoại và luôn nắm bắt được công việc của dự án thông qua các nhiệm vụ và tệp được chia sẻ – tất cả ngay trong Gmail. Bộ email theo tên miền Google cũng giúp tạo dựng lòng tin với khách hàng bằng cách cấp cho tất cả mọi người trong công ty một địa chỉ email chuyên nghiệp tại miền của bạn, như priya@yourcompany và joe@yourcompany. Ngoài ra, bạn còn có thể tạo danh sách gửi thư nhóm, chẳng hạn như sales@yourcompany. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký Gmail theo tên miền doanh nghiệp mới nhất.

Tóm tắt lại email theo tên miền Google

Gmail doanh nghiệp (Business/professional email) là một dịch vụ email được thiết kế riêng cho các công ty, doanh nghiệp, tổ chức. Điểm khác biệt dễ nhận thấy nhất của email doanh nghiệp so với các dịch vụ email miễn phí nằm ở địa chỉ của tài khoản mail: thay vì sử dụng chung các tên miền của nhà cung cấp (như gmail.com, yahoo.com, outlook.com,….) thì doanh nghiệp có thể sử dụng tên miền riêng của mình. Tên miền này có thể là tên công ty (tencongty.com, gimasys.com, vietinbank.com,…) hoặc dịch vụ, sản phẩm mà công ty cung cấp (dulich.com, logisticvietnam.com,…). 

Mail theo tên miền Google giúp các doanh nghiệp tăng năng suất làm việc
Mail theo tên miền Google giúp các doanh nghiệp tăng năng suất làm việc

> Xem thêm tại đây bài viết 5 lợi ích khi doanh nghiệp đăng kí email theo tên miền riêng

Bạn cần gì để tạo Gmail theo tên miền doanh nghiệp?

Rất đơn giản, tất cả mọi thứ bạn cần để có thể đăng kí dịch vụ của email của Google là:

1 tên miền do bạn sở hữu:

Một số bạn mới tìm hiểu về dịch vụ này thường nhầm lẫn email tên miền là một dịch vụ. Trên thực tế, tên miền (abc.com)email theo tên miền (nguyenvan@abc.com) là hai dịch vụ tách biệt. Bạn phải mua và sở hữu một tên miền trước rồi sau đó mới có thể đăng kí và tạo các tài khoản email sử dụng tên miền đó.

Để mua tên miền cho công ty, bạn có thể liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ tên miền như Mắt Bão, Go Daddy, PA Việt Nam, Ten Ten,… Các đơn vị này khi bán tên miền thường sẽ cung cấp một số tài khoản email hosting miễn phí luôn cho doanh nghiệp, tuy nhiên nếu xét về dung lượng, độ ổn định và bảo mật thì chắc chắn chưa thể bằng sản phẩm của Google.

Lưu ý rằng tên miền này phải do bạn sở hữu – tức là khi mua tên miền xong, bạn sẽ có một tài khoản gồm user name và password để đăng nhập vào trang quản trị. Bạn sẽ cần những thông tin này để thực hiện bước xác nhận tên miền (verify domain), điều này cũng giúp những bên khác không thể sử dụng tên miền của bạn để mạo danh.

1 địa chỉ email phụ:

Địa chỉ email này dùng để đăng kí và bắt buộc phải  lựa chọn một tài khoản có địa chỉ khác với tên miền mà bạn định đăng kí cho email. Ví dụ nếu bạn định đăng kí Gmail sử dụng tên miền abc.com thì địa chỉ email phụ mà bạn lựa chọn phải có một tên miền khác (duphong@gmail.com).

Cách tạo Gmail theo tên miền doanh nghiệp

Có 2 cách cho bạn lựa chọn: 

Cách 1: Bạn chỉ cần liên hệ Gimasys!

Chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn cấu hình dùng thử miễn phí hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ Email Google Workspace. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin và việc cấu hình cài đặt liên hệ làm việc với Google – Gimasys sẽ thực hiện thay cho doanh nghiệp của bạn. Tại sao nên đăng ký Google Workspace qua Gimasys:

  • Giá vẫn bằng giá trực tiếp từ Google nhưng thay vì phải tự cấu hình toàn bộ với những rắc rối về kỹ thuật, đội ngũ chuyên gia Gimasys sẽ thực hiện thay doanh nghiệp của bạn, nhanh chóng, đúng chuẩn bảo mật.
  • Sau khi cấu hình xong quyền quản trị cao nhất sẽ chuyển lại cho doanh nghiệp.
  • Sẽ được hướng dẫn sử dụng và quản trị các tài khoản Workspace
  • Hỗ trợ kỹ thuật miễn phí suốt quá trình sử dụng qua các kênh Helpdesk, Email, Hotline thay vì phải tự liên hệ Google mỗi khi cần hỗ trợ. 
  • Được xuất hóa đơn đỏ VAT, doanh nghiệp của bạn sẽ không được xuất hóa đơn khi mua trực tiếp Google. 
  • Gimasys là đối tác chiến lược hàng đầu của Google tại Việt Nam và đã làm việc với nhiều khách hàng như Masan, Jetstar, Jolibee, Điền Quân Media…. Xem chứng nhận đối tác 

Liên hệ Gimasys: 

  • Hotline: 0974 417 099 (HCM) | 0987 682 505 (HN)
  • Email: gcp@gimasys.com

Cách 2: Bạn sẽ tự đăng ký cấu hình và làm việc với Google theo các bước sau: 

Để đăng ký email theo tên miền Google mới nhất, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Truy cập vào trang web của Google hoặc Google Workspace.

Chi tiết các bước đăng ký Email theo tên miền Google 1

Chi tiết các bước đăng ký Email theo tên miền Google 2

  • Chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn.
  • Nhập tên miền mà bạn muốn sử dụng cho email của mình và kiểm tra tính khả dụng của nó.

Ở đây, bạn có 02 lựa chọn:

  • Nếu tên miền chưa được đăng ký: bạn có thể mua nó trực tiếp từ Google hoặc chọn một nhà đăng ký tên miền khác để mua và sau đó gắn kết tên miền với Google Workspace account của bạn.

Chi tiết các bước đăng ký Email theo tên miền Google 3

  • Nếu bạn đã sở hữu tên miền, bạn cần xác minh việc sở hữu bằng cách thêm các bản ghi DNS hoặc tạo một bản ghi TXT trong bảng điều khiển đăng ký tên miền của nhà cung cấp dịch vụ tên miền.

(Cấu hình các tùy chọn khác cho tài khoản email của bạn, bao gồm quản lý người dùng, thiết lập bảo mật, và tùy chỉnh giao diện.)

  • Đăng ký và thanh toán để hoàn tất quá trình đăng ký mới và bắt đầu sử dụng email với tên miền Google.

* Lưu ý rằng Google thường cập nhật và cung cấp các tính năng mới cho dịch vụ của mình, vì vậy chỉ cần theo dõi các thông báo và hướng dẫn từ Google để đảm bảo bạn sử dụng phiên bản mới nhất.

Các dịch vụ email theo tên miền phổ biến hiện nay

Các dịch vụ email theo tên miền phổ biến hiện nay bao gồm:

  • Google Workspace (trước đây là G Suite): Google Workspace là một nền tảng cung cấp dịch vụ email theo tên miền của Google cho doanh nghiệp và tổ chức. Với Google Workspace, bạn có thể tạo và quản lý email theo tên miền của mình, sử dụng giao diện Gmail và các tính năng khác như Google Drive, Google Calendar, Google DocsGoogle Sheets.
  • Microsoft 365 (trước đây là Office 365): Microsoft 365 là một bộ công cụ phổ biến từ Microsoft, cung cấp dịch vụ email theo tên miền, lưu trữ và các ứng dụng văn phòng trực tuyến như Outlook, Word, Excel và PowerPoint. Microsoft 365 được tích hợp với các công nghệ và dịch vụ của Microsoft, mang lại trải nghiệm đồng bộ hóa và liên kết giữa các ứng dụng và thiết bị.
  • Zoho Mail: Zoho Mail là một dịch vụ email theo tên miền phổ biến khác. Nó cung cấp các tính năng email chuyên nghiệp như giao diện người dùng tùy chỉnh, bảo mật cao, lưu trữ không giới hạn và tích hợp các ứng dụng và dịch vụ khác của Zoho.
  • Outlook.com: Outlook.com là dịch vụ email của Microsoft, cung cấp email theo tên miền và tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft như Outlook, Word, Excel và OneDrive. Nó cung cấp các tính năng hữu ích như bộ lọc thư rác, lịch trình và liên lạc.
  • ProtonMail: ProtonMail là một dịch vụ email điện tử mã hóa chặt chẽ với tư cách là một trong những dịch vụ an toàn và bảo mật nhất. Nó cung cấp mã hóa vào cuối (end-to-end encryption) và bảo vệ quyền riêng tư của người dùng khi gửi và nhận email.

Tên của các dịch vụ email theo tên miền doanh nghiệp trên đây chỉ bao gồm một số tên nhà cung cấp và nền tảng phổ biến. Tuỳ theo nhu cầu và tìm hiểu thì doanh nghiệp lựa chọn để sử dụng. 

Các phiên bản Google Workspace phù hợp theo email theo tên miền Google cho doanh nghiệp

Để chọn phiên bản Google Workspace phù hợp cho email theo tên miền Google, bạn có thể xem xét các yêu cầu và nhu cầu của bạn, sau đó lựa chọn gói dịch vụ phù hợp dưới đây:

  • Google Workspace Business Starter: Đây là gói cơ bản và phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ với nhóm làm việc từ 1-300 người dùng. Gói này bao gồm các tính năng cơ bản cho email, lịch, văn bản và bảng tính trực tuyến.
  • Google Workspace Business Standard: Gói này cung cấp các tính năng nâng cao hơn so với gói Business Starter, bao gồm cả tính năng video họp và lưu trữ điện toán đám mây mở rộng. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và trung bình với nhóm làm việc từ 1-300 người dùng.
  • Google Workspace Enterprise: Gói này đi kèm với tất cả các tính năng cao cấp nhất, bao gồm bảo mật và quản lý nâng cao, tích hợp các công cụ phân tích và tìm kiếm, hỗ trợ 24/7 từ Google và một số tính năng đặc biệt khác. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp lớn với nhóm làm việc trên 300 người dùng.
  • Google Workspace Essentials: Gói này cung cấp các tính năng cơ bản cho các tổ chức và nhóm làm việc không cần email tên miền, chẳng hạn như cung cấp công cụ họp trực tuyến và lưu trữ điện toán đám mây.

Tùy thuộc vào quy mô, nhu cầu và ngân sách của bạn, bạn có thể chọn gói dịch vụ phù hợp nhất. Bạn cũng có thể xem qua các so sánh cũng như chi tiết về các phiên bản Google Workspace từ Gimasys để có thể đăng ký gói email theo tên miền Google phù hợp.

Trên đây là cách đăng ký Gmail theo tên miền doanh nghiệp mới nhất. Để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc cần hỗ trợ về mặt chuyên môn kỹ thuật, bạn có thể liên hệ Gimasys – Premier Partner của Google tại Việt Nam theo thông tin:

  • Hotline: 0974 417 099 (HCM) | 0987 682 505 (HN)
  • Email: gcp@gimasys.com

Cập nhật: Gimasys

Trở lại đầu trang
0974 417 099