Ngăn chặn việc tải xuống, in hoặc sao chép file với IRM nâng cao cho Google Drive Data-Loss Prevention

Có gì thay đổi 

Khả năng Quản lý Quyền Thông tin (IRM) của Google Drive bảo vệ tài liệu khỏi các hành động trích xuất dữ liệu, cụ thể là tải xuống, in ấn và sao chép. Điều này hữu ích trong việc đảm bảo rằng nội dung nhạy cảm được bảo vệ khỏi rò rỉ dữ liệu.

Theo truyền thống, tính năng này chỉ áp dụng cho người dùng có vai trò “người xem” hoặc “người bình luận”, khiến quản trị viên không thể áp dụng cài đặt này cho người dùng có quyền ghi. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi đang mở rộng IRM để áp dụng cho tất cả người dùng, bao gồm cả người viết tệp và chủ sở hữu, khi nó được áp dụng theo quy tắc Phòng ngừa mất dữ liệu (DLP).

Thông tin chi tiết 

Khi biên tập viên hoặc chủ sở hữu bị ảnh hưởng bởi IRM, họ sẽ vẫn có thể sao chép và dán nội dung tài liệu, nhưng họ chỉ có thể làm như vậy trong tài liệu đó. Việc cố gắng dán nội dung bên ngoài tài liệu sẽ không thành công. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo nội dung trung tâm trợ giúp.

Bắt đầu 

• Người quản trị: Các quy tắc DLP và mức CAA được áp dụng cho từng tệp dựa trên  những quy tắc này được cấu hình như thế nào.
• Người dùng cuối: Chỉ quản trị viên mới có thể đặt IRM cho tất cả các vai trò người dùng trên một tệp. Chủ sở hữu tệp vẫn chỉ có thể đặt IRM cho người xem và người bình luận. Nếu tệp có cả cài đặt IRM do quản trị viên áp dụng và cài đặt của chủ sở hữu tệp, cài đặt của quản trị viên sẽ được ưu tiên. Sau khi bật tính năng này, tất cả các điểm nhập để tải xuống, in và sao chép sẽ bị xóa khỏi Google Drive, Docs, Sheets và Slides trên mọi nền tảng. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về dừng, hạn chế hoặc thay đổi cách chia sẻ tệp của bạn.

Thời gian triển khai

• Miền phát hành nhanh và theo lịch trình: Triển khai dần dần (lên đến 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 9 tháng 1 năm 2025

Tính khả dụng

• Các điều khiển IRM có sẵn cho tất cả khách hàng của Google Workspace
• Quy tắc phòng ngừa mất dữ liệu và điều kiện truy cập theo ngữ cảnh có sẵn cho Google Workspace:
  • Enterprise Standard and Plus
  • Education Fundamentals, Standard, Plus, and the Teaching and Learning add-on
  • Frontline Standard
  • Enterprise Essentials and Enterprise Essentials Plus

Nguồn: Gimasys