Cải thiện kết nối giữa các sự kiện trên Calendar và các cuộc gọi trên Google Meet

Với mỗi cuộc gọi video, Meet cố gắng kết nối với sự kiện Lịch phù hợp để xác định:

• Ai nhận được biên bản cuộc họp (ví dụ: ghi chú Gemini, bản ghi âm)
• Ai được thêm vào cuộc trò chuyện liên tục trong cuộc họp trên Google Chat
• Ai có thể tham gia cuộc họp mà không cần người chủ trì cho phép thủ công
• Ai có thể tham gia cuộc họp mà không cần người chủ trì cho phép thủ công

Việc sử dụng lại cùng một mã cuộc họp cho nhiều sự kiện đôi khi có thể dẫn đến sự mơ hồ và các hành vi không mong muốn, chẳng hạn như các tài liệu cuộc họp được chia sẻ với những người tham dự không phù hợp (hoặc không chia sẻ với ai cả). Gần đây, Google đã thông báo về một thay đổi nhằm giảm thiểu sự mơ hồ này bằng cách ngừng tự động sao chép mã Meet khi sao chép sự kiện Lịch.

Hiện tại, Google đang khắc phục sự mơ hồ này bằng cách liên kết mỗi cuộc gọi video Meet với sự kiện Lịch ban đầu nơi nó được tạo. Điều này mang lại sự dự đoán và minh bạch về việc khách mời nào nhận được ghi chú, tin nhắn trong Google Chat, bản ghi âm và các chi tiết khác từ cuộc họp.

Khi người dùng dán thủ công mã cuộc họp cũ vào sự kiện Lịch mới, họ sẽ thấy một hộp thoại cho biết mã Meet đó vẫn được liên kết với sự kiện ban đầu. Các mã được tạo bên ngoài Lịch (như các cuộc họp tức thời từ meet.google.com) sẽ không được liên kết.

Ví dụ

• Nếu bạn sử dụng lại mã cuộc họp từ Lịch cũ (Sự kiện A) trên Lịch mới (Sự kiện B), các thông tin liên quan đến cuộc họp sẽ chỉ được chia sẻ với người chủ trì, người đồng chủ trì và khách mời của sự kiện Lịch cũ (Sự kiện A), chứ không phải khách mời của sự kiện Lịch mới (Sự kiện B).
• Nếu bạn sử dụng lại mã cuộc họp được tạo từ meet.google.com trên một sự kiện Lịch mới, các thông tin liên quan đến cuộc họp sẽ chỉ được chia sẻ với người chủ trì và người đồng chủ trì cuộc họp, chứ không phải khách mời của sự kiện Lịch mới.

Cảnh báo hiển thị khi sử dụng lại mã cuộc họp

Thông tin thêm

Nếu bạn sử dụng Lịch Apple để tạo sự kiện trên Lịch Google với mã cuộc họp Google Meet, mã này sẽ được cập nhật tự động. Thay đổi này đảm bảo mỗi sự kiện sử dụng một mã cuộc họp duy nhất. Người dùng sẽ nhận được email thông báo về bản cập nhật.

Bắt đầu

• Quản trị viên: Không có tùy chọn quản trị cho tính năng này.
• Người dùng cuối: Không có thiết lập nào cho người dùng cuối đối với tính năng này.

Thời gian triển khai

Thay đổi về hành vi khi tạo sự kiện Lịch Google với mã cuộc họp trong Lịch Apple

• Các miền Phát hành nhanh và Miền Phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu từ ngày 9 tháng 3 năm 2026.

Thay đổi về hành vi khi sử dụng lại mã cuộc họp trong Lịch Google

• Các miền Phát hành nhanh và các miền Phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu từ ngày 23 tháng 3 năm 2026.

Tính khả dụng

• Dành cho tất cả khách hàng của Google Workspace và người dùng có tài khoản Google cá nhân.