Google thêm tính năng “Giúp tôi lên lịch” trong Gmail để dễ thiết lập lịch họp với nhiều khách mời

Việc tìm thời gian gặp mặt thường đòi hỏi nhiều lần trao đổi Gmail qua lại, đặc biệt là khi phối hợp giữa nhiều bên liên quan nội bộ và bên ngoài. Để giải quyết vấn đề này, Google đang mở rộng chức năng “Giúp tôi lên lịch” trong Gmail (được giới thiệu vào tháng 10 năm 2025) để hỗ trợ các cuộc họp nhóm.

Trước đây, chức năng “Giúp tôi lên lịch” chỉ giới hạn ở việc lên lịch giữa hai cá nhân. Với bản cập nhật này, người dùng giờ đây có thể phối hợp các cuộc họp với nhiều khách mời trực tiếp từ cửa sổ soạn thảo Gmail.

Gemini trong Gmail sẽ phát hiện khi bạn đang cố gắng phối hợp thời gian trong email và sẽ hiển thị nút “Giúp tôi lên lịch” trên thanh công cụ. Nếu có nhiều hơn một người nhận trong chuỗi email, Gemini sẽ đề xuất các khung thời gian lý tưởng phù hợp với bạn và các đồng nghiệp, nếu bạn có thể xem lịch của họ. Mặc dù danh sách khách mời ban đầu được tự động lấy từ chuỗi email, người dùng vẫn có toàn quyền chỉnh sửa khách mời khi cần.

Khi người nhận nhận được email, họ có thể đối chiếu thời gian rảnh được đề xuất với lịch trình của các đồng nghiệp của mình. Sau khi người nhận chọn thời gian, lời mời tham dự sự kiện trên Lịch sẽ tự động được gửi đến tất cả khách mời.

Các tính năng chính:

• Phân tích lịch trình và đề xuất thời gian họp: Gemini đề xuất các khung thời gian lý tưởng phù hợp với bạn và các đồng nghiệp (mà bạn có thể xem lịch), dựa trên thời gian rảnh, giờ làm việc và các yếu tố khác của họ.
• Quản lý danh sách khách mời: Danh sách khách mời ban đầu cho cuộc họp được tự động lấy từ chuỗi email và người dùng có toàn quyền chỉnh sửa khách mời.
• Tự động hóa lời mời: Sau khi người nhận chọn thời gian, lời mời tham dự cuộc họp trên Lịch sẽ tự động được gửi đến tất cả khách mời, bao gồm cả người tham gia bên ngoài.

Bắt đầu

• Quản trị viên: Vui lòng truy cập Trung tâm trợ giúp của Google để tìm hiểu cách thức thực hiện.
• Người dùng cuối: Hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về Lên lịch sự kiện trong Gmail.

Thời gian triển khai

• Các miền Phát hành nhanh: Triển khai mở rộng (có thể lâu hơn 15 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu vào ngày 25 tháng 2 năm 2026
• Các miền Phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu vào ngày 16 tháng 3 năm 2026

Tính khả dụng

• Business: Business Standard và Plus
• Enterprise: Enterprise Starter, Standard, và Plus
• AI Add-ons: Google AI Pro for Education
• Other Editions: Frontline Plus