Khách hàng cần chuẩn bị cho những thay đổi về API của Google Drive từ tháng 2/2026

Theo ghi nhận của Google, một số khách hàng sở hữu các mục trên Google Drive mà quyền truy cập ở cấp độ mục bị hạn chế hơn so với thư mục cha. Những hạn chế này có thể được thiết lập thông qua hộp thoại chia sẻ Google Drive, Apps Script hoặc ứng dụng khách API.

Google thông báo rằng họ sẽ loại bỏ khả năng hạn chế quyền truy cập kế thừa thông qua API Google Drive bắt đầu từ tháng 2 năm 2026. Thay đổi này có thể ảnh hưởng đến các ứng dụng hoặc Apps Script đang chạy trên các mục của khách hàng.

Sau khi thay đổi API, các mục hiện có với quyền truy cập bị hạn chế sẽ tự động được chuyển đổi sang API mới là cài đặt truy cập hạn chế mà không có bất kỳ thay đổi nào đối với quyền truy cập ở cấp độ mục. Quá trình chuyển đổi này sẽ bắt đầu vào tháng 3 năm 2026.

Google đã cung cấp thêm thông tin bên dưới để hướng dẫn bạn thực hiện thay đổi này.

Điều này có ý nghĩa gì đối với khách hàng?

Những thay đổi chính:

Năm ngoái, Google đã giới thiệu một tính năng quản lý truy cập mới trong Google Drive. Là một phần của trải nghiệm đơn giản hóa này, API của Google Drive yêu cầu thiết lập quyền truy cập hạn chế để hỗ trợ:

• Xóa các quyền được kế thừa
• Cập nhật vai trò để có quyền hạn thấp hơn vai trò được kế thừa

Lưu ý: Khi các mục được tự động chuyển sang tính năng truy cập hạn chế mới, sẽ không có thay đổi nào về người có thể xem hoặc truy cập mục đó.

Tác động tiềm tàng:

• Lỗi ứng dụng: Nếu một ứng dụng sử dụng API của Google Drive để hạn chế quyền truy cập vào các mục của khách hàng, ứng dụng đó có thể không thể giảm quyền truy cập bắt đầu từ tháng 2 năm 2026.
• Thay đổi về quyền thừa kế: Sau khi chuyển sang chế độ truy cập hạn chế, các thay đổi về quyền được thực hiện đối với thư mục cha sẽ không còn ảnh hưởng đến các mục có quyền truy cập hạn chế nữa.
• Thay đổi giao diện người dùng: Sau khi chuyển sang chế độ truy cập hạn chế, người dùng sẽ thấy giao diện hộp thoại chia sẻ mới khi chia sẻ các mục đã cập nhật.

Cần phải làm gì?

Hành động được khuyến nghị:

1. Trước tháng 2 năm 2026, khách hàng nên thông báo cho các nhà phát triển của mình chuyển sang chế độ truy cập hạn chế. Các nhà phát triển nên tham khảo thêm về các tài liệu  quyền truy cập hạn chế và mở rộng
   Lưu ý: Các nhà phát triển đã được thông báo về sự thay đổi này vào tháng 5 năm 2025.
2. Trước tháng 3 năm 2026, khách hàng nên làm quen với cài đặt quyền truy cập hạn chế và giao diện người dùng.
   • Tính năng truy cập hạn chế đã được cung cấp từ tháng 2 năm 2025.
   • Đối với một số người dùng của khách hàng bạn, những mục được cập nhật này có thể là trải nghiệm đầu tiên của họ với giao diện truy cập hạn chế.
3. Sau khi chuyển đổi, khách hàng nên kiểm tra lại các mục đã được chuyển sang chế độ truy cập hạn chế.
   • Báo cáo kiểm kê ổ cứng (nếu có): Họ có thể sử dụng tài liệu Xuất kho ổ đĩa của tổ chức bạn và  ID qGQg9dSvvceLEYMNhq3K8oZiUJ5lxgcy32iAahX0PIJ6sv3mNLxb để xác định các mục đã được di chuyển.Tham khảo đến  sơ đồ và ví dụ
   • Bảng điều khiển quản trị Google: Khách hàng có thể truy vấn Drive log events Tìm kiếm cụm từ “Quyền kế thừa bị vô hiệu hóa” với bộ lọc “Hệ thống Google” được chọn. Thao tác tìm kiếm này sẽ tìm thấy cả các mục đã được di chuyển và chưa được di chuyển có quyền truy cập hạn chế.
   • Tìm kiếm ổ đĩa: Người dùng có thể kiểm tra nhật ký tệp của mình bằng cách sử dụng các toán tử tìm kiếm is:limitedaccess và owner:me. Tìm kiếm này sẽ tìm thấy cả các mục đã di chuyển và chưa di chuyển có quyền truy cập hạn chế.

Thời gian triển khai

• Tháng 2 năm 2026: Các thay đổi về API của Google Drive sẽ có hiệu lực
• Tháng 3 năm 2026: Quá trình chuyển đổi tự động sang quyền truy cập hạn chế sẽ bắt đầu