Bản cập nhật IRM của Drive: Thêm nhiều quyền kiểm soát hơn cho File Owner và Share Drive Manager

Có gì thay đổi

Tính năng Quản lý Quyền Thông tin (IRM) của Drive ngăn chặn việc tải xuống, sao chép và in tài liệu của người xem và người bình luận. Hiện tại, chủ sở hữu tệp cá nhân có thể sử dụng IRM để hạn chế người xem và người bình luận in, sao chép hoặc tải xuống tệp. Ngoài ra, Google cũng đã ra mắt khả năng cho phép quản trị viên hạn chế những hành động này dành cho người dùng có quyền chỉnh sửa.

Giờ đây, chủ sở hữu tệp cá nhân và người quản lý bộ nhớ dùng chung cũng có thể áp dụng các hạn chế in, sao chép và tải xuống cho người dùng có quyền chỉnh sửa. Biên tập viên và chủ sở hữu vẫn có thể chỉnh sửa tài liệu, tuy nhiên họ chỉ có thể sao chép và dán nội dung tài liệu trong chính tài liệu đó.

Nhìn chung, các biện pháp kiểm soát IRM cung cấp cho cả quản trị viên và người dùng cuối khả năng giúp ngăn chặn nội dung nhạy cảm bị rò rỉ.

• Quản trị viên: IRM có thể được áp dụng cho tất cả người dùng, bao gồm cả người ghi tệp và chủ sở hữu tệp, khi được áp dụng theo quy tắc Ngăn ngừa Mất Dữ liệu (DLP). 
• Người dùng cuối: Sau khi tính năng này được bật, tất cả các điểm truy cập để tải xuống, in và sao chép sẽ bị xóa khỏi Google Drive, Docs, Sheets và Slides trên mọi nền tảng. Lưu ý: Nếu tệp có cả cài đặt IRM do quản trị viên áp dụng và cài đặt của chủ sở hữu tệp, cài đặt của quản trị viên sẽ được ưu tiên.

Thời gian triển khai

• Các miền phát hành nhanh và phát hành theo lịch trình: Triển khai mở rộng (có thể kéo dài hơn 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 8 tháng 7 năm 2025, dự kiến hoàn thành vào ngày 5 tháng 8 năm 2025

Tính khả dụng

• Các biện pháp kiểm soát IRM có sẵn cho tất cả khách hàng Google Workspace
• Quy tắc Ngăn ngừa Mất dữ liệu và Điều kiện Truy cập Nhận thức Ngữ cảnh có sẵn cho Google Workspace:
  • Enterprise Standard và Plus
  • Education Fundamentals, Standard, Plus, và the Teaching and Learning add-on
  • Frontline Standard
  • Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus