Các ứng dụng Google Workspace bao gồm Gmail, Drive, Docs, Calendar, Keep, Tasks hiện có sẵn cho ứng dụng Gemini

Có gì thay đổi 

Đầu năm nay, Google đã ra mắt các ứng dụng Google Workspace (trước đây gọi là “extensions”) trong Gemini ở phiên bản beta mở. Khi được bật, Gemini có thể tham chiếu và kết hợp dữ liệu từ các ứng dụng này để tạo ra các phản hồi có thông tin và phù hợp hơn, đưa các khả năng của Gemini vào quy trình làm việc hàng ngày của bạn một cách liền mạch hơn, giúp nâng cao năng suất. Các ứng dụng Workspace khả dụng cho:

• Calendar
• Docs
• Drive
• Gmail
• Keep
• Tasks

Bắt đầu từ hôm nay, Google cho biết  tiện ích mở rộng cho các ứng dụng này hiện đã có sẵn rộng rãi.

Ai bị ảnh hưởng

Quản trị viên và người dùng cuối

Tại sao lại quan trọng

Khi được bật, Gemini có thể tương tác với các ứng dụng và dịch vụ khác của Google để cung cấp phản hồi theo ngữ cảnh và phù hợp hơn cho lời nhắc của bạn và thực hiện một số hành động nhất định trên các ứng dụng. Ví dụ: bạn có thể:

• Gmail: hỏi ngày nào đã được đề xuất trong email về nhóm offsite.
• Drive: tìm tài liệu về dự án dọn dẹp trang web và tóm tắt đề xuất trong một vài dấu đầu dòng.
• Docs: tham khảo Doc phác thảo đối tượng mục tiêu của bạn trong khi thực hiện nghiên cứu khách hàng song song.
• Calendar: tạo sự kiện dựa trên các chi tiết cụ thể hoặc dựa trên cuộc trò chuyện với ứng dụng Gemini, tìm sự kiện cho một ngày hoặc phạm vi ngày cụ thể, sửa đổi sự kiện trong Calendar.
• Tasks: thêm lời nhắc và nhiệm vụ, bao gồm cả những lời nhắc dựa trên cuộc trò chuyện của bạn với Gemini hoặc xem và cập nhật danh sách các nhiệm vụ của bạn.
• Keep: tạo ghi chú và danh sách, thêm mục vào danh sách hiện có, tìm nội dung từ ghi chú và danh sách của bạn và tham chiếu ghi chú và danh sách của bạn khi chuyển đổi với Gemini.

Thông tin thêm

• Hỗ trợ Context Aware Access:
  • Giống như tất cả các ứng dụng Google, các chính sách nhận biết ngữ cảnh có thể được áp dụng cho ứng dụng Gemini. Lưu ý rằng hiện tại, các chính sách CAA chỉ có thể được áp dụng cho Gemini trên web, chúng không thể được áp dụng trên thiết bị di động.
  • Nếu không đáp ứng các chính sách này, người dùng sẽ không được phép truy cập Gemini.
  • Nếu người dùng đáp ứng các chính sách CAA cụ thể của ứng dụng Gemini, họ có thể tương tác với Gemini. Nếu lời nhắc yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu Không gian làm việc, các chính sách CAA sẽ xác định xem người dùng có quyền truy cập vào dữ liệu được yêu cầu hay không. Ví dụ: nếu người dùng hỏi Gemini “Email chưa đọc của tôi là gì?”, họ sẽ thấy nội dung được yêu cầu nếu họ có quyền truy cập hoặc họ sẽ nhận được thông báo lỗi.

• Nếu lời nhắc của bạn bao gồm nhiều hành động yêu cầu các ứng dụng hoặc dịch vụ riêng biệt, nhưng một hoặc nhiều dịch vụ bắt buộc không được bật, thì không hành động nào được hoàn thành. Ví dụ: nếu bạn nhắc Gemini tạo sự kiện trên lịch của bạn và lời nhắc cho sự kiện đó nhưng tiện ích mở rộng Nhiệm vụ không được bật, thì sự kiện sẽ không được thêm vào lịch của bạn và bạn sẽ không nhận được lời nhắc.
  
• Tiện ích mở rộng Google Workspace không khả dụng với người dùng Google Workspace đang truy cập Gemini là một dịch vụ bổ sung của Google.
• Tiện ích mở rộng của Google Workspace chỉ dành cho người dùng từ 13 tuổi trở lên.
• Mọi lời nhắc, phản hồi hoặc nội dung mà ứng dụng Gemini nhận được thông qua ứng dụng (trước đây gọi là tiện ích mở rộng) đều không được bất kỳ ai xem xét để cải thiện mô hình AI, không được sử dụng để đào tạo mô hình AI và không được chia sẻ với người dùng hoặc tổ chức khác.

Bắt đầu

• Quản trị viên: Quyền truy cập vào ứng dụng Workspace được kiểm soát bởi cài đặt mới “Cho phép truy cập vào ứng dụng Workspace sau Beta (sắp có sẵn chung)”. Quyền truy cập được BẬT theo mặc định trừ khi trước đó bạn đã thực hiện hành động trên cài đặt dẫn đến khả dụng chung.
• Người dùng cuối: Nếu được quản trị viên của bạn bật, việc kết nối Google Workspace cho phép người dùng tóm tắt, nhận câu trả lời nhanh và tìm thông tin từ Lịch, Keep và Nhiệm vụ ngoài Gmail, Tài liệu và Drive trực tiếp trong Gemini. 

Thời gian triển khai

• Miền phát hành nhanh và phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 13 tháng 5 năm 2025

Tính khả dụng

Khả dụng cho  Google Workspace:

• Business Starter, Standard, Plus
• Enterprise Starter, Standard, Plus
• Education Fundamentals, Standard, và Plus
• Frontline Starter và Standard
• Essentials, Enterprise Essentials, và Enterprise Essentials Plus
• Nonprofits

Có sẵn cho khách hàng sử dụng Google Workspace với các tiện ích bổ sung sau:

• Gemini Business*
• Gemini Enterprise*
• Gemini Education
• Gemini Education Premium