Cập nhật dữ liệu BigQuery trong Sheets nhờ App Script và Macros

Có gì mới?

Gần đây, Google đã cho ra mắt tính năng BigQuery data connector (Kết nối dữ liệu với BigQuery. Giờ đây, bạn có thể sử dụng những công cụ như App Script và trình quay Macro (Macro recorder) trong Sheets để lên lịch tự động cập nhật dữ liệu của BigQuery.

Những ai chịu ảnh hưởng?

Người dùng cuối

Tại sao bạn nên sử dụng tính năng này?

Để luôn cập nhật được nội dung mới nhất và tốt nhất của doanh nghiệp bằng cách tự động làm mới (refresh) dữ liệu BigQuery trong Sheet.

Ví dụ, bạn có thể cài đặt để dữ liệu bán hàng được cập nhật tự động, nhờ đó mỗi lần mở Sheet dữ liệu ra bạn luôn quan sát và phân tích được những dữ liệu mới nhất mỗi ngày. Bạn cũng có thể để dữ liệu tự động cập nhật để chuẩn bị trước cho những buổi họp/thuyết trình quan trọng mà diễn ra hàng tuần hay hàng tháng.  Hoặc bạn có thể đặt lịch cập nhật dữ liệu tự động mỗi lần bạn mở spreadsheet.

Hướng dẫn sử dụng tính năng

• Với Admin: Không cần làm gì
• Với người dùng cuối: Truy cập vào đây để biết cách đặt lịch cập nhật dữ liệu lấy về từ BigQuery.
• Quay Macro để làm mới dữ liệu của bạn
  • Trên máy tính của bạn, hãy mở một spreadsheet chứa dữ liệu được kết nối với BigQuery trong Google Sheets
  • Quay một macro từ một tab khác, sau đó từ tab mà bạn muốn làm mới
  • Sau khi bắt đầu quay macro, hãy chuyển sang tab mà bạn muốn làm mới
  • Tại phần bên dưới màn hình, click Refresh
• Click Save.
• Đặt lịch cho macro
• Trong phần bên trên của màn hình, lựa chọn Tools > Script Editor
• Trong phần bên trên của màn hình, chọn Edit > Current project’s trigger.
• Trong phần dưới bên phải, click Add trigger và chọn những lựa chọn mà bạn cần.
• Click Save.

Các thông tin bổ sung

Để tìm hiểu về những quyền truy cập chính đối với phần kết nối dữ liệu BigQuery

Như thường lệ, bạn có thể sử dụng quyền quản lý truy cập để kiểm soát những ai có thể xem, sửa hoặc chia sẻ dữ liệu của bạn.

Những liên kết hữu ích

• Cách quay/lưu một macro

Cập nhật: Gimasys