Bạn đang tìm kiếm một công cụ để điều phối và quản lý các quy…
Gemini trong Google Workspace: Trợ lý AI hoàn hảo cho người dùng
Trí tuệ Nhân tạo Sáng tạo (Generative AI) đang làm thay đổi và hỗ trợ cập nhật ngày càng nhiều cho người dùng trong các tác vụ hàng ngày. Mặc dù từng có khoảng cách so với đối thủ, Google hiện đang nhanh chóng thu hẹp khoảng đó. Google đã tích hợp Gemini AI vào bộ ứng dụng Workspace, tính năng này được tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace như Docs, Sheets, Slides, Meet và Gmail, giúp người dùng tăng năng suất làm việc đáng kể. Bài viết sau sẽ giới thiệu về Gemini trong Google Workspace và lý giải tại sao đây là một bước tiến quan trọng.
Về “Gemini trong Google Workspace”
Gemini trong Google Workspace sử dụng các tính năng generative AI cho việc tạo và tóm tắt văn bản, tạo hình ảnh từ mô tả văn bản, tổ chức dữ liệu và nhiều hơn nữa. Chiến lược này tập trung vào việc tích hợp AI xuyên suốt hệ sinh thái Google, biến trợ lý AI thành một tính năng cốt lõi của Google Workspace. Gemini đóng vai trò là một cộng sự, một người hướng dẫn, một nguồn cảm hứng và công cụ tăng năng suất, đồng thời đảm bảo rằng mọi người dùng và tổ chức đều có quyền kiểm soát dữ liệu của mình.
Gemini là một nền tảng phân tích dữ liệu thế hệ mới, được trang bị khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên tiên tiến. Với khả năng mở rộng cửa sổ ngữ cảnh và hỗ trợ đa ngôn ngữ, Gemini có thể xử lý các tập dữ liệu lớn một cách hiệu quả, cung cấp những insights sâu sắc và chính xác. Bằng cách tự động hóa các tác vụ phân tích, Gemini giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng.
Google đã đưa ra một số ví dụ để minh họa cách Gemini có thể trở thành một công cụ vô cùng hữu ích cho người dùng Workspace. Hãy cùng điểm qua những ví dụ này để hiểu rõ hơn về những gì chúng ta có thể mong đợi từ Gemini trong Google Workspace.
Trợ lý soạn thảo và viết: Soạn thảo các phản hồi và tài liệu email
Nếu bạn đã từng sử dụng hoặc nghe nói về ChatGPT, bạn sẽ quen thuộc với tính năng “Trợ lý Viết” (help me write) mới. Tính năng này sử dụng mô hình ngôn ngữ lớn Gemini để tạo các phản hồi email và tài liệu dựa trên các yêu cầu mà bạn nhập vào, nó cũng kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả và cung cấp gợi ý về định dạng. Ngoài ra, Google Workspace cũng đã đã có tính năng Smart Replies theo ngữ cảnh trong Gmail nhờ Gemini.
Nhấn vào nút icon của Gemini, ví dụ: trong ứng dụng web Gmail, hãy nhấp vào nút và nhập yêu cầu để tạo một email hoặc yêu cầu nó viết thư trả lời. Bạn cũng có thể yêu cầu nó viết một bài luận trên Google Docs.
Trợ giúp viết (Help me write) giúp bạn vượt qua điểm khởi đầu. Gemini sẽ tạo ra nội dung ban đầu cho email, tài liệu của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn như ‘Formalize’ để tăng tính trang trọng, ‘Elaborate’ để bổ sung chi tiết, ‘Shorten’ để rút gọn văn bản hoặc ‘I’m Feeling Lucky’ để khám phá những cách diễn đạt mới mẻ, sáng tạo. Hoặc bạn có thể sử dụng Gemini trong Google Docs để tạo hình ảnh độc đáo cho tài liệu của bạn.
Trợ giúp thiết kế: Tạo hình ảnh bằng AI trong Google Slides
Một trong những tính năng ấn tượng nhất của Gemini sẽ được tích hợp vào ứng dụng Google Slides. Việc tạo và thêm hình ảnh vào bài thuyết trình của bạn trở nên vô cùng dễ dàng với Gemini được tích hợp sẵn trong Google Slides, không cần phải mất thời gian tìm kiếm ảnh trên Google nữa.
Truy cập thanh công cụ và chọn ‘Tạo hình ảnh với Gemini’ (Help me design) tại cửa sổ xuất hiện, cung cấp mô tả chi tiết (prompt) về hình ảnh mong muốn. Mô hình Gemini sẽ tạo ra từ 6 đến 8 hình ảnh khác nhau, cho phép người dùng lựa chọn kết quả phù hợp nhất. Hơn nữa, người dùng có thể chọn một hình ảnh và tinh chỉnh nội dung bằng cách cung cấp các prompt bổ sung hoặc áp dụng các phong cách khác nhau để tối ưu hóa kết quả.
Trợ giúp Phân tích dữ liệu trên Google Sheets
Khó khăn lớn nhất khi điều hành doanh nghiệp là tổ chức và phân tích dữ liệu để đưa ra các hành động hiệu quả. Gemini ra đời để hỗ trợ bạn trong khía cạnh này. Bắt đầu với tính năng mới “Help me organize”, cho phép người dùng Google Workspace tạo kế hoạch tùy chỉnh cho dự án và các hoạt động.
Mô tả những gì bạn muốn đạt được và Gemini sẽ tự động tạo ra một kế hoạch hành động chi tiết trên Google Sheets để bạn bắt đầu. Công cụ phân loại dữ liệu mới hiểu được ngữ cảnh của dữ liệu trong từng ô và tự động áp dụng nhãn, giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công.
Gemini cũng phát hiện các cặp cột dữ liệu thiếu và tự động dự đoán các giá trị còn thiếu. Ngoài ra, nó còn tự động hoàn thành cột phân loại phản hồi dựa trên dữ liệu hiện có.
Khối xây dựng AI trong Google Docs (AI building blocks in Google Docs)
Một trong những tính năng thú vị của Gemini là Khối xây dựng AI trong Google Docs (AI building blocks in Google Docs) tích hợp trong Google Docs. Tính năng này hoạt động cùng với “help me write” (trợ giúp tôi viết) và cho phép doanh nghiệp tạo nội dung tùy chỉnh một cách nhanh chóng.
Ví dụ: Khi bạn yêu cầu Gemini tạo một mô tả công việc, nó sẽ tự động thêm các “chip thông minh” (smart chips) cho các chi tiết như trạng thái tuyển dụng, địa điểm và tên công ty, cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa và cá nhân hóa nội dung. Ví dụ, nếu bạn muốn đăng tuyển một vị trí tại văn phòng Denver, chỉ cần nhấp vào “chip thông minh” địa điểm, tìm kiếm “Denver” và thêm nó vào yêu cầu tuyển dụng.
Cuối cùng, việc tìm kiếm các lời nhắc phù hợp là thách thức lớn nhất khi làm việc với AI sáng tạo. Google giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép trí tuệ nhân tạo của mình đưa ra gợi ý về lời nhắc. Gemini tự động tạo ra các lời nhắc phù hợp theo ngữ cảnh bằng cách sử dụng “Kỹ thuật Tự động Tạo Lời Nhắc” (Automatic Prompt Engineering) để phân tích nội dung tài liệu của bạn.
Sự ra đời của Gemini AI đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong quá trình phát triển của trí tuệ nhân tạo. Khả năng học hỏi và thích ứng nhanh chóng của Gemini sẽ cách mạng hóa nhiều ngành công nghiệp, từ chăm sóc sức khỏe, nơi nó có thể hỗ trợ chẩn đoán bệnh chính xác hơn, đến lĩnh vực sản xuất, nơi nó có thể tối ưu hóa quy trình sản xuất. Với tiềm năng ứng dụng rộng lớn, Gemini hứa hẹn sẽ trở thành một công cụ không thể thiếu trong cuộc sống tương lai.
Kết luận: Gemini AI trợ lý thông minh, nâng cao năng suất làm việc
Gemini trong Google Workspace là cầu nối giữa hiệu quả và sáng tạo bằng cách tự động hóa các tác vụ hàng ngày và cung cấp những gợi ý thông minh cho người dùng Google Workspace, Gemini giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc. Đồng thời, Gemini cũng mở ra những khả năng mới để bạn khám phá và phát triển với Gemini, bạn không chỉ làm việc hiệu quả hơn mà còn làm việc thông minh hơn.