Google Meet hiện đã có chức năng ghi chú tự động dựa trên AI

Có gì thay đổi 

Hôm nay, Google vui mừng thông báo rằng “ghi chú thay tôi” (Take notes for me) sẽ bắt đầu triển khai trên Google Meet cho một số khách hàng Google Workspace được chọn. “Ghi chú thay tôi” là một tính năng hỗ trợ AI trong Google Meet tự động ghi chú, cho phép bạn tập trung vào thảo luận, cộng tác và thuyết trình trong các cuộc họp của mình. 

Sau cuộc họp, tài liệu ghi chú sẽ được đính kèm vào sự kiện lịch nơi những người tham gia bên trong tổ chức của bạn có thể truy cập. Khi ra mắt, tính năng này sẽ khả dụng khi sử dụng Google Meet trên máy tính hoặc máy tính xách tay và các cuộc họp phải được tiến hành bằng tiếng Anh nói.

Ai bị ảnh hưởng

Quản trị viên và người dùng cuối

Tại sao lại sử dụng

Có thể rất khó để theo dõi và tham gia vào các cuộc thảo luận trong cuộc họp trong khi vẫn cố gắng ghi chép lại cuộc họp và các cuộc theo dõi sau đó. Đây chính là lúc “ghi chú giúp tôi” có thể giúp ích. Khi được bật, tính năng này sẽ thực hiện các thao tác sau:

• Tự động ghi lại ghi chú cuộc họp trong Google Docs và lưu vào Google Drive của chủ cuộc họp.
• Cập nhật cho bạn trong cuộc họp với “tóm tắt cho đến nay” nếu bạn tham gia muộn.
• Gửi email có liên kết đến bản tóm tắt sau cuộc họp. Email này sẽ được gửi đến người tổ chức cuộc họp và bất kỳ ai đã bật tính năng này.

Điều này sẽ giúp bạn hiện diện và tham gia nhiều hơn trong các cuộc họp của mình, đồng thời vẫn đảm bảo thông tin quan trọng được ghi lại để lưu giữ hồ sơ và theo dõi. Nếu người dùng cũng bật bản ghi cuộc họp và biên bản ghi chép, những thông tin đó sẽ được liên kết trong tài liệu ghi chú.

Thông tin thêm

Tài liệu ghi chú sẽ được lưu trữ trong thư mục My Drive của chủ sở hữu cuộc họp và sẽ tuân theo chính sách lưu giữ Meet mà tổ chức của bạn đã cấu hình. Nếu hiện tại bạn đang thử nghiệm tính năng này trong Workspace Labs và Alpha, trải nghiệm của bạn sẽ thay đổi từ việc tuân thủ chính sách lưu giữ Drive sang tuân thủ chính sách lưu giữ Meet.

Bắt đầu

• Quản trị viên: Ghi chú cho tôi sẽ được BẬT theo mặc định và có thể được cấu hình ở cấp OU và Nhóm. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về  Cho phép Google Meet AI ghi chú cho người dùng.

Ứng dụng > Google Workspace > Google Meet > Cài đặt Gemini > Ghi chú AI Gemini

• Người dùng cuối: Sau khi được quản trị viên của bạn bật, bạn có thể sử dụng bài viết này trong Trung tâm trợ giúp của Google để  Tìm hiểu thêm thông tin. Bạn cũng có thể bật tính năng này trước từ lời mời Lịch — hãy truy cập Trung tâm trợ giúp của Google để  tìm hiểu thêm về việc cho phép ghi lại cuộc họp tự động bắt đầu.  

Thời gian triển khai

• Miền phát hành nhanh và theo lịch trình: Triển khai dần dần (lên đến 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 27 tháng 8 năm 2024 với thời gian dự kiến ​​hoàn thành vào ngày 10 tháng 9 năm 2024

Tính khả dụng

Có sẵn cho khách hàng sử dụng Google Workspace với các tiện ích bổ sung sau:

• Gemini Enterprise 
• Gemini Education Premium
• AI Meetings & Messaging

Nguồn: Gimasys