Google App Script là gì? Cách triển khai Google App Script

Trong quá trình sử dụng các công cụ cộng tác của Google Workspace, doanh nghiệp của bạn lại có nhu cầu chỉnh sửa mở rộng thêm các tính năng mới để phục vụ các nhu cầu riêng trong công ty, yêu cầu này hoàn toàn có thể thực hiện được nhờ nền tảng có tên Google App Script, cùng tìm hiểu về Google App Script trong bài viết này nhé. 

Google App Script là gì? 

Google Apps Script là một nền tảng phát triển ứng dụng nhanh chóng giúp tạo các ứng dụng kinh doanh tích hợp với Google Workspace một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bằng cách viết các đoạn mã JavaScript đơn giản và có quyền truy cập vào thư viện tích hợp cho các ứng dụng Google Workspace như Gmail, Calendar, Drive, v.v. bạn có thể chỉnh sửa các đoạn mã Code ngay trong trình duyệt của bạn mà không cần cài đặt gì. 

Google App Script dùng để làm gì

Apps Script là nền tảng JavaScript Cloud-based cho phép bạn tích hợp và tự động hóa các tác vụ trên các sản phẩm của Google, một số điều bạn có thể làm với Google App Script

• Tự động hóa các tác vụ trên các nền tảng khác nhau bằng cách tích hợp Google Apps Script với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Calendar, Google Adsense, Google Analytics, Maps và các dịch vụ của bên thứ ba…
• Thêm custom menus, dialogs, and sidebars vào Google Docs, Sheets, and Forms.
• Viết các custom functions và macros cho Google Sheets.
• Xuất bản các web apps — hoặc độc lập hoặc nhúng vào Google Sites.
• Xây dựng các tiện ích bổ sung và xuất bản chúng lên Google Workspace Marketplace
• Phát triển những ứng dụng web và dịch vụ đám mây trên nền tảng của Google Cloud Platform bằng cách tích hợp Google Script với các dịch vụ của GCP như Storage Cloud, Google Cloud SQL,…

Liên hệ Gimasys ngay hôm nay để nhận được bộ ứng dụng Google Workspace giá rẻ nhất

Ưu nhược điểm của Google App Script

Ưu điểm

1. Tính linh hoạt: Google App Script là một nền tảng mã hóa dựa trên JavaScript cho phép bạn tự động hóa các tác vụ trong nhiều ứng dụng Google Workspace khác nhau, bao gồm Gmail, Google Sheets, Google Calendar, Google Drive và Google Docs. Nó cung cấp cho bạn khả năng kết nối các ứng dụng này với nhau và tạo các công cụ và quy trình làm việc tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.
2. Dễ sử dụng: Google App Script sử dụng JavaScript, một ngôn ngữ lập trình phổ biến và dễ học. Điều này khiến nó trở thành một công cụ dễ tiếp cận cho người dùng ở mọi cấp độ kỹ năng, từ người mới bắt đầu đến lập trình viên dày dặn kinh nghiệm.
3. Miễn phí: Google App Script hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Bạn không cần phải mua bất kỳ giấy phép hoặc đăng ký nào để bắt đầu.
4. Có thể mở rộng: Google App Script có thể được mở rộng để đáp ứng nhu cầu của bạn. Bạn có thể thêm các thư viện và dịch vụ bên thứ ba để mở rộng chức năng của các tập lệnh của mình.
5. Cộng đồng lớn: Google App Script có một cộng đồng người dùng lớn và tích cực. Có rất nhiều tài nguyên sẵn có để giúp bạn bắt đầu, bao gồm tài liệu, hướng dẫn và diễn đàn.

Nhược điểm

1. Hiệu suất: Google App Script có thể chậm hơn các ngôn ngữ lập trình khác như Java hoặc Python. Điều này là do nó được thực thi trong môi trường dựa trên web.
2. Bảo mật: Google App Script là một nền tảng mã hóa dựa trên web, vì vậy nó có một số rủi ro bảo mật tiềm ẩn. Điều quan trọng là phải cẩn thận khi viết tập lệnh của bạn và chỉ sử dụng các thư viện và dịch vụ đáng tin cậy.
3. Khả năng bảo trì: Các tập lệnh Google App Script có thể trở nên khó bảo trì khi chúng trở nên phức tạp. Điều quan trọng là phải viết mã rõ ràng và súc tích và sử dụng các kỹ thuật lập trình tốt để làm cho mã của bạn dễ hiểu và bảo trì.
4. Tương thích: Google App Script không tương thích với tất cả các ứng dụng và dịch vụ của Google. Điều quan trọng là phải kiểm tra xem ứng dụng hoặc dịch vụ bạn muốn sử dụng có được hỗ trợ hay không trước khi bắt đầu viết tập lệnh.

Các kênh tìm hiểu tìm hiểu về Google App Script

Có rất nhiều kênh hữu ích để bạn tìm hiểu về Google App Script 2024, bao gồm:

Tài nguyên chính thức của Google

• Trang web Google Apps Script: https://www.google.com/script/start/ cung cấp đầy đủ thông tin về Google Apps Script, bao gồm hướng dẫn, tài liệu tham khảo, ví dụ mã và nhiều hơn nữa.
• Kênh YouTube Google Developers: https://developers.google.com/youtube có nhiều video hướng dẫn và giới thiệu về Google Apps Script, bao gồm các tính năng mới nhất và các ví dụ thực tế.
• Blog Google Apps Script: https://www.freecodecamp.org/news/use-google-sheets-and-google-apps-script-to-build-a-blog-cms-c2eab3fb0b2b/ chia sẻ tin tức, cập nhật và mẹo sử dụng Google Apps Script mới nhất.

Các khóa học trực tuyến

• Khóa học Coursera: https://www.coursera.org/projects/googlecloud-google-apps-script-access-google-sheets-maps-gmail-in-4-lines-5yxqr cung cấp khóa học miễn phí “Giới thiệu về Google Apps Script” với hơn 100.000 học viên tham gia.
• Khóa học Udemy: https://www.udemy.com/course/apps-script-course/ có nhiều khóa học trả phí về Google Apps Script, bao gồm các khóa học dành cho người mới bắt đầu và nâng cao.
• Khóa học Edx: https://www.edx.org/ cung cấp khóa học “Google Apps Script: Lập trình cho Google Workspace” từ Đại học Michigan.

Cộng đồng

• Diễn đàn Google Apps Script: https://groups.google.com/g/google-apps-script-community là nơi tuyệt vời để bạn đặt câu hỏi và nhận trợ giúp từ những người dùng Google Apps Script khác.
• Nhóm LinkedIn Google Apps Script: https://medium.com/@giacomo_io/how-to-get-linkedin-profiles-in-google-sheets-with-a-formula-6d997e82abbd là nơi bạn có thể kết nối với những người dùng Google Apps Script khác và tham gia vào các cuộc thảo luận về các chủ đề liên quan.

Lợi ích của Google App Scripts

Tối ưu hóa cách thức làm việc trong doanh nghiệp

Apps Script là nền tảng mã nguồn duy nhất cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng tạo các giải pháp tích hợp, tự động hóa  cho các ứng dụng Google Workspace. Với Apps Script, người dùng có thể tạo các giải pháp tùy chỉnh ngay trên Google Workspace để tối ưu hóa phương thức làm việc truyền thống trong doanh nghiệp mà không cần phải có kinh nghiệm lập trình phức tạp nào. Bất kỳ ai có tài khoản Gmail đều có thể dùng Apps Script.

Phát triển ứng dụng nhanh chóng và dễ dàng

Với Apps Script, người dùng doanh nghiệp có thể nhanh chóng tạo ra các giải pháp tùy chỉnh để giải quyết những vấn đề họ gặp phải hàng ngày, mà không cần dựa vào các nguồn lực phát triển phần mềm chuyên nghiệp.

Tăng năng suất hoạt động doanh nghiệp

Apps Script cho phép người dùng tập trung vào các vấn đề quan trọng và khai thác tối đa Google Workspace bằng cách tự động hóa những quy trình thủ công truyền thống tốn nhiều thời gian công sức thông qua việc tạo ra các tiện ích tích hợp kết nối những ứng dụng mà bạn dùng hàng ngày, cũng như bổ sung chức năng hoặc khả năng tùy chỉnh khi cần, ở đúng nơi mong muốn.

Tích hợp được với hầu hết các sản phẩm của Google

Apps Script được tích hợp sẵn các API cho Google Workspace, cũng như những tiện ích tích hợp gốc với hơn 100 dịch vụ khác của Google, chẳng hạn như YouTube, Google Analytics và BigQuery, giúp bạn dễ dàng tận dụng tất cả các sản phẩm/dịch vụ do Google cung cấp.

Cách viết Google App Scripts trong Google Sheet

Trong ví dụ này, bạn có thể sử dụng Google Apps Script để viết một hàm tùy chỉnh, sau đó sử dụng nó trong Google Sheet giống như một hàm tích hợp sẵn.

Mẫu dưới đây sẽ tạo một hàm tùy chỉnh tính giá bán của các mặt hàng giảm giá. Giá bán được định dạng bằng USD.

Mục tiêu

• Cài đặt script.
• Chạy script.

Điều kiện sử dụng

Để sử dụng mẫu này, bạn cần có các điều kiện sau

• Tài khoản Google (tài khoản Google Workspace có thể yêu cầu sự phê duyệt của quản trị viên).
• Một trình duyệt web có quyền truy cập vào internet.

Cài đặt script

1. Tạo một new spreadsheet từ Google Sheet
2. Từ spreadsheet của bạn, chọn menu, click vào phần Extensions > Apps Script.
3. Xóa dòng code mặc định. Sau đó click Save .

Chạy script

1. Chuyển về spreadsheet cảu bạn.
2. Trong một ô, nhập =salePrice(100,.2). Tham số đầu tiên biểu thị giá gốc và tham số thứ hai biểu thị phần trăm chiết khấu. Nếu bạn đang ở vị trí sử dụng dấu phẩy thập phân, bạn có thể cần phải nhập =salePrice(100;0,2).

Công thức bạn nhập vào ô sẽ chạy hàm trong tập lệnh bạn đã tạo ở phần trước. Kết quả hàm tính toán giá bán là $80,00.

Trên đây là một ví dụ đơn giản về việc ứng dụng tùy chỉnh tạo hàm mới cho Google Sheets với Google App Scripts. Bạn còn có thể dùng App Scripts để khởi tạo ứng dụng và kết nối với vô số giải pháp Google. 

Để tìm hiểu chi tiết hơn về việc ứng dụng nền tảng Google App Scripts để mở rộng và tự động hóa cho các ứng dụng Google Workspace nói riêng và các sản phẩm Google nói chung, liên hệ Gimasys để được hỗ trợ chi tiết.