Google Vault cải thiện tìm kiếm và xuất theo ID tài liệu Google Drive

Có gì thay đổi 

Google Vault hiện hỗ trợ xuất theo ID tài liệu Google Drive. Điều này cung cấp khả năng tìm kiếm đáng tin cậy đối với các tài liệu có ID hoặc URL được biết đến, loại bỏ sự phụ thuộc trước đây đối với việc tìm kiếm với cộng tác viên và nội dung tài liệu. Trong tương lai, có thể nhập tối đa 1000 ID tài liệu vào giao diện người dùng hoặc API để xuất các tệp mục tiêu trong domain của bạn.

Google cũng đã thêm một tùy chọn bổ sung để bao gồm các mục Shared Drive, cung cấp thêm tính linh hoạt. Trong tương lai, quản trị viên Vault có thể chọn từ ba tùy chọn trong UI hoặc API:

• Not Included (Không bao gồm): Có thể sử dụng tùy chọn mới này để loại trừ bất kỳ mục nào trong Shared Drives.
• Chỉ bao gồm nếu tài liệu được chia sẻ trực tiếp (không phải do tư cách thành viên Shared Drives): Bao gồm các mục được chia sẻ với tài khoản, nhưng chỉ khi tài khoản không phải là thành viên của Shared Drives. (Trước đây trong UI là: “bao gồm các mục từ Shared Drives” với nút chuyển TẮT)
• Included (Đã bao gồm): Bao gồm các mục trong Shared Drives. (Trước đây trong UI là “bao gồm các mục từ Shared Drives” với nút chuyển BẬT)

Ai bị ảnh hưởng 

Quản trị viên 

Tại sao lại quan trọng

Vault là một công cụ quản lý thông tin và eDiscovery dành cho Google Workspace, cho phép khách hàng lưu trữ, giữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu Google Workspace của người dùng. Những cải tiến của Google Vault này nâng cao khả năng tìm kiếm và xuất dữ liệu cho Drive. Tính năng xuất ID Tài liệu mới cung cấp một vectơ tìm kiếm trực tiếp bổ sung, cho phép các nhóm pháp lý và CNTT định vị các tệp cụ thể mà không cần biết người giám hộ hoặc nội dung của tài liệu. Hơn nữa, các tùy chọn bao gồm shared drive được tinh chỉnh mang lại tính linh hoạt cao hơn cho các tổ chức quản lý nhiều ổ đĩa chia sẻ, đảm bảo thu thập dữ liệu chính xác và hiệu quả hơn cho mục đích điều tra.

Thông tin thêm

• Xuất ID tài liệu chỉ khả dụng cho các tệp trong miền của bạn. ID tài liệu có sẵn trong xuất siêu dữ liệu hoặc có thể được xác định từ document URL.
• Giao diện người dùng và API mặc định cho việc đưa vào Shared Drive vẫn giữ nguyên. Các thẻ API cũ vẫn được hỗ trợ và ánh xạ tới lựa chọn liên quan.

Bắt đầu

• Quản trị viên: Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về Cách dùng Google Vault.

Thời gian triển khai 

• Miền phát hành nhanh và theo lịch trình: Triển khai đầy đủ (1-3 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 19 tháng 5 năm 2025
• Hỗ trợ cho việc triển khai API Google Vault sẽ diễn ra sau khi triển khai UI trong vòng 7 ngày. 

Tính khả dụng

Khả dụng cho Google Workspace

• Business Plus
• Enterprise Standard và Plus
• Education Fundamentals, Standard và Plus
• Enterprise Essentials Plus
• Frontline Standard và Plus
• Khách hàng đang dùng  Vault add-on license