Google Workspace Business Standard: Nâng tầm hiệu suất & Cộng tác cho Doanh nghiệp phát triển

Khi doanh nghiệp không ngừng tăng trưởng, nhu cầu về một bộ công cụ làm việc mạnh mẽ hơn, dung lượng lưu trữ lớn hơn và khả năng cộng tác nâng cao ngày càng trở nên cấp thiết. Google Workspace Business Standard chính là gói dịch vụ được thiết kế để đáp ứng chính xác những yêu cầu này, trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang trên đà phát triển và cần tối ưu hóa hiệu suất làm việc nhóm.

Nếu Google Workspace Business Starter là bước khởi đầu vững chắc, thì Google Workspace Business Standard là bước tiến tiếp theo, cung cấp nhiều tính năng và dung lượng hơn, giúp doanh nghiệp bạn làm việc hiệu quả hơn, quản lý thông tin tốt hơn và kết nối mượt mà hơn.

Google Workspace Business Standard là gì?

Google Workspace Business Standard  là một gói dịch vụ tầm trung trong bộ Google Workspace dành cho doanh nghiệp, được thiết kế để cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn so với gói Business Starter, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp đang phát triển, có quy mô vừa và lớn hơn, hoặc các tổ chức cần dung lượng lưu trữ lớn hơn và các khả năng cộng tác chuyên sâu. Gói này được xây dựng trên nền tảng của Business Starter và bổ sung thêm các cải tiến đáng kể.

Những tính năng nổi bật của Google Workspace Business Standard

Về cơ bản, Google Workspace Business Standard vẫn cung cấp tất cả các ứng dụng cốt lõi của Google Workspace như Gmail chuyên nghiệp với tên miền riêng, Google Docs, Sheets, Slides cho công việc văn phòng trực tuyến, Google Calendar để quản lý lịch trình, và Google Chat để giao tiếp nội bộ. Tuy nhiên, những cải tiến và tính năng bổ sung đáng chú ý của Business Standard bao gồm:

• Dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn: Đây là một trong những nâng cấp quan trọng nhất so với gói Business Starter. Business Standard cung cấp 2TB dung lượng lưu trữ gộp trên Google Drive cho mỗi người dùng. Điều này rất lý tưởng cho các doanh nghiệp cần lưu trữ số lượng lớn tài liệu, hình ảnh, video, dữ liệu dự án hoặc các tệp có dung lượng cao.
• Hội nghị truyền hình Google Meet nâng cao:
  • Số lượng người tham gia lớn hơn: Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp video với tối đa 150 người tham gia, mở rộng khả năng kết nối cho các cuộc họp lớn hơn hoặc webinar nội bộ.
  • Ghi lại cuộc họp: Một tính năng cực kỳ hữu ích cho phép người tổ chức ghi lại các buổi họp trên Google Meet. Bản ghi sẽ tự động được lưu vào Google Drive và có thể dễ dàng chia sẻ, giúp những người vắng mặt xem lại hoặc làm tài liệu tham khảo cho tương lai.
• Email chuyên nghiệp với tên miền tùy chỉnh (Gmail): Giống như gói Starter, Business Standard tiếp tục cung cấp dịch vụ email chuyên nghiệp với tên miền riêng của doanh nghiệp, giúp xây dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu đáng tin cậy.
• Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến toàn diện (Docs, Sheets, Slides): Cung cấp đầy đủ các công cụ để tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình trực tuyến. Khả năng cộng tác thời gian thực vẫn là điểm mạnh cốt lõi, cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu, tối ưu hóa năng suất nhóm.
• Lịch chia sẻ (Google Calendar) và nhắn tin nhóm (Google Chat): Các công cụ thiết yếu để quản lý lịch trình, đặt cuộc hẹn và giao tiếp nội bộ nhanh chóng, hiệu quả.
• Kiểm soát quản trị và bảo mật cơ bản đến nâng cao: Gói Standard cung cấp các tính năng quản trị thông qua Google Admin Console, cho phép quản lý người dùng, thiết lập chính sách bảo mật, và kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA). Mặc dù các tính năng bảo mật nâng cao nhất thường có ở gói Business Plus, Standard vẫn đảm bảo một mức độ an toàn đáng tin cậy cho dữ liệu doanh nghiệp.

Tóm lại, Google Workspace Business Standard là một bước nâng cấp đáng giá, cung cấp các tính năng cần thiết để hỗ trợ các doanh nghiệp đang mở rộng, đặc biệt là về nhu cầu lưu trữ và khả năng hội họp trực tuyến, mà vẫn duy trì sự đơn giản và hiệu quả trong quản lý.

Lợi ích khi lựa chọn Google Workspace Business Standard

• Dung lượng lưu trữ khổng lồ: 2 TB mỗi người dùng giải quyết triệt để vấn đề không gian lưu trữ cho các doanh nghiệp có lượng dữ liệu lớn hoặc cần lưu trữ nhiều loại tệp đa phương tiện.
• Cộng tác video chuyên nghiệp: Khả năng ghi lại cuộc họp là một tài sản giá trị, đặc biệt cho đào tạo, tổng kết dự án hoặc theo dõi tiến độ.
• Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm: Với dung lượng lớn hơn và các tính năng như Shared drives, đội nhóm có thể làm việc gắn kết và hiệu quả hơn.
• Bảo mật và tin cậy: Kế thừa các lớp bảo mật tiên tiến của Google, giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa.
• Giá trị đầu tư: Mức giá hợp lý cho một bộ công cụ toàn diện với nhiều tính năng nâng cao, mang lại giá trị đầu tư cao cho doanh nghiệp đang phát triển.
• Sẵn sàng cho tương lai: Dễ dàng mở rộng và nâng cấp lên các gói cao hơn khi nhu cầu phát triển.

Google Workspace Business Standard phù hợp với ai?

Google Workspace Business Standard là một gói dịch vụ được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và tổ chức có yêu cầu cao hơn về dung lượng lưu trữ, khả năng hội họp trực tuyến và quản lý tài liệu so với gói Business Starter. Gói này là sự lựa chọn lý tưởng cho các đối tượng sau:

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phát triển (Growing SMBs): Đây là nhóm đối tượng chính mà Business Standard hướng tới. Khi một doanh nghiệp nhỏ phát triển, nhu cầu lưu trữ dữ liệu tăng lên đáng kể, và các cuộc họp trực tuyến trở nên thường xuyên hơn với số lượng người tham gia lớn hơn. Gói Standard cung cấp dung lượng 2TB mỗi người dùng và khả năng ghi lại cuộc họp, rất phù hợp với sự tăng trưởng này.
• Các công ty chú trọng cộng tác và làm việc nhóm: Đối với các tổ chức mà sự cộng tác liên tục và việc chia sẻ tài liệu lớn là yếu tố cốt lõi, Business Standard với dung lượng Drive lớn và tính năng ghi lại cuộc họp sẽ là một lợi thế. Các nhóm phát triển sản phẩm, marketing, hoặc dự án thường xuyên cần lưu trữ nhiều tệp đa phương tiện hoặc các báo cáo phức tạp.
• Các tổ chức cần ghi lại và lưu trữ cuộc họp: Tính năng ghi lại cuộc họp trong Google Meet là điểm khác biệt lớn của gói Standard. Điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo, họp nội bộ quan trọng, buổi phỏng vấn hoặc các cuộc họp khách hàng cần xem lại sau này để tham chiếu hoặc tuân thủ quy định.
• Các doanh nghiệp có lượng dữ liệu lớn: Nếu doanh nghiệp của bạn xử lý và lưu trữ nhiều dữ liệu dưới dạng tài liệu, hình ảnh, video, hoặc các tập tin dự án lớn, 2TB dung lượng lưu trữ gộp cho mỗi người dùng sẽ là một lợi thế đáng kể so với 30GB của gói Starter, giúp tránh tình trạng hết dung lượng sớm.
• Các nhóm cần các tính năng Meet nâng cao hơn: Khi các cuộc họp trực tuyến trở nên quan trọng hơn và có nhiều người tham gia hơn, việc có thể tổ chức cuộc họp với 150 người và ghi lại nội dung sẽ đáp ứng tốt nhu cầu của các buổi thuyết trình, webinar nội bộ hoặc các cuộc họp lớn hơn.

Kết luận

Google Workspace Business Standard không chỉ là một gói dịch vụ mà là một khoản đầu tư chiến lược vào hiệu suất và khả năng cộng tác của doanh nghiệp bạn. Với dung lượng lưu trữ lớn, khả năng ghi lại cuộc họp và các công cụ làm việc nhóm mạnh mẽ, gói này giúp các doanh nghiệp đang phát triển vượt qua giới hạn và đạt được những thành công mới trong môi trường kinh doanh đầy thách thức.

Để được tư vấn chuyên sâu và triển khai Google Workspace Business Standard một cách hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ ngay với Gimasys – Đối tác Google Cloud Premier tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn để tận dụng tối đa sức mạnh của Google Workspace và thúc đẩy sự phát triển bền vững.