Google Docs hỗ trợ quản lý sắp xếp tài liệu hiệu quả với các Tab tài liệu mới

22/11/2024

Mục Lục

Có gì thay đổi

Google trân trọng giới thiệu tab tài liệu trong Google Docs, một tính năng mới giúp ta sắp xếp các tài liệu dài hơn, tập trung thông tin và giúp việc cộng tác dễ dàng hơn.

Bây giờ bạn có thể sử dụng tab để soạn thảo và xây dựng nội dung theo cách giúp bạn có thể tìm thấy những gì ta đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và tập trung vào nhiệm vụ. Thêm vào đó, người đọc có thể dễ dàng điều hướng qua tài liệu của bạn và tập trung vào các phần quan trọng nhất đối với họ.

Các tab trong Docs có thể đặc biệt hữu ích khi bạn cần chia nhỏ các tài liệu dài, có cấu trúc thành các phần nhỏ hơn, dễ hiểu hơn. Ví dụ:

Người quản lý tiếp thị có thể xây dựng bản tóm tắt chiến dịch bằng cách sử dụng các tab khác nhau, tập trung vào ngân sách, mục tiêu và ý tưởng sáng tạo.
Người đứng đầu bộ phận bán hàng tạo mẫu quảng cáo có thể có các tab chuyên dụng cho từng ngành hoặc lãnh thổ.
Đại diện dịch vụ khách hàng có thể tạo các tab cho từng giải pháp để giải quyết các vấn đề dịch vụ khách hàng phổ biến.
Người quản lý dự án có thể tạo tab cho ngân sách, vai trò và trách nhiệm, mục tiêu và ngày quan trọng để nhóm làm việc của họ có thể đi đúng hướng.
Người quản lý nhóm có thể lưu giữ hồ sơ tài liệu thường lệ, chẳng hạn như ghi chú cuộc họp định kỳ, chương trình nghị sự, đánh giá hiệu suất và cập nhật kế hoạch hàng quý.

Trong mỗi tab, bạn cũng có thể tạo các tab phụ để thêm nhiều cấu trúc hơn vào tài liệu của mình. Ví dụ, một tab ngân sách có thể bao gồm các tab phụ cho chi phí đi lại và phí đại lý hoặc một tab thành phần nhóm có thể bao gồm các tab phụ giải thích vai trò và trách nhiệm của từng nhóm.

Ai bị ảnh hưởng

Người dùng cuối

Tại sao lại sử dụng

Việc cấu trúc Tài liệu bằng các tab giúp sắp xếp các tài liệu dài hơn, tập hợp các tài liệu hiện có một cách gắn kết hơn và giúp việc cộng tác dễ dàng hơn.

Thông tin thêm

Người dùng có tùy chọn đặt biểu tượng cảm xúc cho mỗi tab để thể hiện trực quan nội dung của tab và giúp điều hướng dễ dàng hơn. Biểu tượng cảm xúc sẽ hiển thị ở bên trái tiêu đề tab trong bảng điều khiển bên trái, thay thế cho biểu tượng bài viết mặc định.

Bắt đầu

Quản trị viên: Không có quyền kiểm soát của quản trị viên đối với tính năng này.
Người dùng cuối:
- Đối với các tài liệu có 2 hoặc nhiều tab và tài liệu mới, bảng điều khiển bên trái sẽ mở theo mặc định để người dùng dễ dàng điều hướng và quản lý các tab. Khi bảng điều khiển bên trái đóng lại, người dùng có thể mở bảng điều khiển này bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào biểu tượng Tab & phác thảo ở góc trên cùng bên trái.
- Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết đến các tab cụ thể thay vì chia sẻ liên kết đến toàn bộ tài liệu bằng cách nhấp vào menu ba chấm cho một tab nhất định > Sao chép liên kết.
- Tìm hiểu thêm rhông tin về using document tabs in Google Docs.

Thời gian triển khai

Miền phát hành nhanh: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 7 tháng 10 năm 2024
Miền phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 21 tháng 10 năm 2024