Gmail
• Email theo tên miền doanh nghiệp google – Gmail doanh nghiệp
• 30 GB dung lượng (chia sẻ giữa Mailbox và Google Drive).
• Tìm kiếm nhanh với công nghệ tìm kiếm của Google.
• Phân loại email thông minh giúp người dùng ưu tiên các email quan trọng.
• Tích hợp trò chuyện và trò chuyện nhóm (text, audio, video)
• Lọc spam, chống virus hiệu quả.
• Dữ liệu được đồng bộ ngay lập tức, mọi lúc, mọi nơi.
• Cho phép đồng bộ với Microsoft Outlook.
Calendar
• Dễ dàng tạo và quản lý lịch làm việc của cá nhân, lịch cộng tác nhóm.
• Chia sẻ lịch làm việc với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng.
• Quản lý lịch sử dụng tài nguyên chung của tổ chức (phòng họp, xe, máy chiếu, …).
• Truy cập nhanh vào phòng họp video trực tuyến đã được tạo sẵn.
• Truy cập nhiều lịch từ các thiết bị.
• Đặt chế độ nhắc lịch thông minh (email, pop-up, SMS miễn phí).
• Tích hợp với Google Maps giúp xác định địa điểm một cách nhanh chóng.
Hangout
• Tổ chức họp video trực tuyến với 25 điểm kết nối (pc, laptop, smartphone, tablet) ở bất kỳ vị trí nào.
• Trao đổi công việc nhanh qua chatbox với 1 hoặc nhiều đồng nghiệp.
• Chia sẻ màn hình và làm việc trên cùng một tài liệu ngay khi đang họp video trực tuyến.
• Thao tác từ xa trên một máy tính khác với Hangouts Remote Desktop.
Google Drive
• 30 GB dung lượng lưu trữ (chia sẻ cùng Gmail).
• Lưu trữ tất cả các loại tập tin và cho phép mở trực tiếp nhiều loại tập tin phổ biến (MS Office, PDF, Audio, Video, Hình ảnh, …).
• Truy cập dữ liệu từ bất cứ thiết bị nào, ở bất cứ đâu với độ bảo mật cao nhất được cam kết từ Google.
• Dễ dàng chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, đối tác, khách hàng thông qua đường dẫn truy cập với khả năng phân quyền chặt chẽ.
• Không bị mất dữ liệu khi phần cứng gặp sự cố.
• Tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng trên Google Drive với công nghệ tìm kiếm của Google.
Google Plus – Mạng xã hội
• Xây dựng mạng xã hội nội bộ giúp tăng cường sự kết nối, chia sẻ giữa các thành viên và thúc đẩy văn hóa tổ chức.
• Xây dựng các cộng đồng nhỏ trong tổ chức để chia sẻ, thảo luận về chuyên môn (R&D, Marketing, HR, …) và các hoạt động ngoại khóa khác (thể thao, âm nhạc, mua bán, …).
• Xây dựng trang thương hiệu giúp quảng bá rộng rãi hình ảnh của tổ chức đến cộng đồng.
• Kết nối trực tiếp với khách hàng và đối tác.
Docs, Sheets and Slides, Forms
• Tạo và biên soạn văn bản (Docs), bảng tính (Sheets), bảng trình chiếu (Slides), bảng khảo sát (Form) ngay trên giao diện trình duyệt mà không cần cài đặt thêm phần mềm.
• Lưu trực tiếp trên Google Drive nhưng không làm tốn dung lượng.
• Chia sẻ dễ dàng với khả năng phân quyền chặt chẽ.
• Cùng làm việc với đồng nghiệp, đối tác, khách hàng trên cùng một tài liệu, cùng một giao diện, cùng một lúc trên các thiết bị và địa điểm khác nhau.
• Truy cập vào tài liệu mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị – chỉ cần kết nối internet và mở được trình duyệt.
Google Sites
• Tạo website đơn giản như tạo một văn bản với một thư viện đồ sộ chứa các mẫu dựng sẵn (template) được xây dựng bởi Google và cộng đồng người dùng với hầu hết các chủ đề thiết thực
• Dễ dàng chia sẻ cho nhiều người cùng xây dựng với khả năng phân quyền tới cấp độ từng trang con.
• Tích hợp hoàn toàn và có thể sử dụng chung tài nguyên với các ứng dụng khác trong bộ G Suite và các sản phẩm khác của Google.
• Phù hợp để làm các website đơn giản hướng nội bộ. Ví dụ: Intranet, hồ sơ nhân sự, website dự án, trang lưu trữ tài liệu, …
• Có thể sử dụng để xây dựng trang thông tin sản phẩm phục vụ cho mục đích chạy quảng cáo Google.
Google Apps Vault
• Giải pháp lưu trữ email và chat được tích hợp thêm theo yêu cầu của doanh nghiệp, tổ chức (có tính phí).
• Giảm thiểu các rủi ro về pháp lý và tuân thủ cho doanh nghiệp, tổ chức.
• Tìm kiếm và phục hồi dữ liệu quan trọng một cách nhanh chóng ngay cả khi dữ liệu đã bị người dùng xóa đi.
• Cho phép thiết lập chính sách lưu giữ và kiểm soát thông tin theo nhiều tiêu chí.
• Cho phép thanh tra các hoạt động của người dùng nhằm đảm bảo tuân thủ chính sách của doanh nghiệp, tổ chức.
