G Suite

G Suite (trước đây có tên gọi là Google Apps for Work) là bộ công cụ năng suất được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây theo mô hình phần mềm dịch vụ (SaaS – Software as a Service). Với các ứng dụng chính như Gmail, Google Calendar, Google Hangout, Google Drive, Google Sites, Google +,… G Suite giúp các doanh nghiệp và tổ chức nâng cao hiệu suất làm việc thông qua việc thúc đẩy truyền tin, chia sẻ và cộng tác trong nội bộ cũng như với khách hàng và các đối tác bên ngoài. Với G Suite, thông tin luôn luôn sẵn sàng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị; hệ thống và tính năng thường xuyên được nâng cấp và cập nhật trong khi người dùng vẫn làm việc bình thường, đảm bảo thời gian hoạt động đến 99,99%. Dữ liệu được bảo đảm an toàn với cơ chế bảo mật và an ninh đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe nhất cho một hệ thống điện toán đám mây (ISO 27001, FISMA, SSAE 16/SAE 3402 Type II, SAS 70). Chức năng quản trị vừa đơn giản, thân thiện, vừa đa dạng, nhiều chiều giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực dành cho quản trị.

edit service
uk essay

CÁC GÓI DỊCH VỤ
G Suite Basic
Bộ ứng dụng văn phòng chuyên dụng dành cho doanh nghiệp với Gmail theo tên miền riêng của công ty (abc@tencongty.com), 30GB dung lượng lưu trữ, với tính ổn định và bảo mật cao.
G Suite Business
Là phiên bản nâng cấp hơn phiên bản G Suite Basic với dung lượng lưu trữ không giới hạn, quyền quản trị Google Drive, eDiscovery cho tổ chức với audit và báo cáo chi tiết.
G Suite Enterprise
Là phiên bản cao cấp nhất của G Suite, bổ sung thêm nhiều tính năng vượt trội so với 2 phiên bản trước đó như: ngăn chặn mất dữ liệu cho Gmail và Drive, phân tích log email chuyên sâu….
Tính năng vượt trội từ G Suite

Gmail

• Địa chỉ email với tên miền doanh nghiệp.

• 30 GB dung lượng (chia sẻ giữa Mailbox và Google Drive).

• Tìm kiếm nhanh với công nghệ tìm kiếm của Google.

• Phân loại email thông minh giúp người dùng ưu tiên các email quan trọng.

• Tích hợp trò chuyện và trò chuyện nhóm (text, audio, video)

• Lọc spam, chống virus hiệu quả.

• Dữ liệu được đồng bộ ngay lập tức, mọi lúc, mọi nơi.

• Cho phép đồng bộ với Microsoft Outlook.

Calendar

• Dễ dàng tạo và quản lý lịch làm việc của cá nhân, lịch cộng tác nhóm.

• Chia sẻ lịch làm việc với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng.

• Quản lý lịch sử dụng tài nguyên chung của tổ chức (phòng họp, xe, máy chiếu, …).

• Truy cập nhanh vào phòng họp video trực tuyến đã được tạo sẵn.

• Truy cập nhiều lịch từ các thiết bị.

• Đặt chế độ nhắc lịch thông minh (email, pop-up, SMS miễn phí).

• Tích hợp với Google Maps giúp xác định địa điểm một cách nhanh chóng.

Hangout

• Tổ chức họp video trực tuyến với 25 điểm kết nối (pc, laptop, smartphone, tablet) ở bất kỳ vị trí nào.

• Trao đổi công việc nhanh qua chatbox với 1 hoặc nhiều đồng nghiệp.

• Chia sẻ màn hình và làm việc trên cùng một tài liệu ngay khi đang họp video trực tuyến.

Thao tác từ xa trên một máy tính khác với Hangouts Remote Desktop.

Google Drive

• 30 GB dung lượng lưu trữ (chia sẻ cùng Gmail).

• Lưu trữ tất cả các loại tập tin và cho phép mở trực tiếp nhiều loại tập tin phổ biến (MS Office, PDF, Audio, Video, Hình ảnh, …).

Truy cập dữ liệu từ bất cứ thiết bị nào, ở bất cứ đâu với độ bảo mật cao nhất được cam kết từ Google.

• Dễ dàng chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, đối tác, khách hàng thông qua đường dẫn truy cập với khả năng phân quyền chặt chẽ.

• Không bị mất dữ liệu khi phần cứng gặp sự cố.

• Tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng trên Google Drive với công nghệ tìm kiếm của Google.

Google Plus – Mạng xã hội

• Xây dựng mạng xã hội nội bộ giúp tăng cường sự kết nối, chia sẻ giữa các thành viên và thúc đẩy văn hóa tổ chức.

• Xây dựng các cộng đồng nhỏ trong tổ chức để chia sẻ, thảo luận về chuyên môn (R&D, Marketing, HR, …) và các hoạt động ngoại khóa khác (thể thao, âm nhạc, mua bán, …).

• Xây dựng trang thương hiệu giúp quảng bá rộng rãi hình ảnh của tổ chức đến cộng đồng.

• Kết nối trực tiếp với khách hàng và đối tác.

Docs, Sheets and Slides, Forms

• Tạo và biên soạn văn bản (Docs), bảng tính (Sheets), bảng trình chiếu (Slides), bảng khảo sát (Form) ngay trên giao diện trình duyệt mà không cần cài đặt thêm phần mềm.

• Lưu trực tiếp trên Google Drive nhưng không làm tốn dung lượng.

• Chia sẻ dễ dàng với khả năng phân quyền chặt chẽ.

• Cùng làm việc với đồng nghiệp, đối tác, khách hàng trên cùng một tài liệu, cùng một giao diện, cùng một lúc trên các thiết bị và địa điểm khác nhau.

• Truy cập vào tài liệu mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị – chỉ cần kết nối internet và mở được trình duyệt.

Google Sites

• Tạo website đơn giản như tạo một văn bản với một thư viện đồ sộ chứa các mẫu dựng sẵn (template) được xây dựng bởi Google và cộng đồng người dùng với hầu hết các chủ đề thiết thực

• Dễ dàng chia sẻ cho nhiều người cùng xây dựng với khả năng phân quyền tới cấp độ từng trang con.

• Tích hợp hoàn toàn và có thể sử dụng chung tài nguyên với các ứng dụng khác trong bộ G Suite và các sản phẩm khác của Google.

• Phù hợp để làm các website đơn giản hướng nội bộ. Ví dụ: Intranet, hồ sơ nhân sự, website dự án, trang lưu trữ tài liệu, …

• Có thể sử dụng để xây dựng trang thông tin sản phẩm phục vụ cho mục đích chạy quảng cáo Google.

Google Apps Vault

• Giải pháp lưu trữ email và chat được tích hợp thêm theo yêu cầu của doanh nghiệp, tổ chức (có tính phí).

• Giảm thiểu các rủi ro về pháp lý và tuân thủ cho doanh nghiệp, tổ chức.

• Tìm kiếm và phục hồi dữ liệu quan trọng một cách nhanh chóng ngay cả khi dữ liệu đã bị người dùng xóa đi.

• Cho phép thiết lập chính sách lưu giữ và kiểm soát thông tin theo nhiều tiêu chí.

• Cho phép thanh tra các hoạt động của người dùng nhằm đảm bảo tuân thủ chính sách của doanh nghiệp, tổ chức.