Slide thumbnail

Cập nhật kiến thức Google Cloud

Kiến thức

Team Drive của Google là một công cụ hỗ trợ vô cùng hiệu quả và bảo mật cho việc cộng tác giữa các thành viên trong một nhóm và giữa các đội, nhóm trong doanh nghiệp với nhau. Một trong những chức năng đặc biệt của Team Drive đó là giữ lại mọi tài liệu của nhân viên đã tải lên, dù họ đã nghỉ việc. Ngoài ra, Team Drive còn là công cụ bảo mật rất tốt cho doanh nghiệp.

Xem tiếp

Google Sites phiên bản mới cung cấp một cách thức mới đơn giản nhưng tao nhã, thanh lịch để giúp bạn tạo websites. Để giúp trang web của bạn nổi bật hơn, giờ đây bạn có thể tự tạo favicon của riêng bạn – biểu tượng (icon) bên cạnh địa chỉ trang web trên thanh địa chỉ trên trình duyệt của khách hàng.

Xem tiếp

Google khuyến khích tất cả khách hàng nên sử dụng xác minh hai bước để tăng cường bảo mật khi họ đăng nhập vào tài khoản G Suite. Đặc biệt, Google khuyên bạn nên sử dụng các khoá bảo mật bởi chúng dễ sử dụng và có thể ngăn chặn một số cuộc tấn công bảo mật thông thường tốt hơn, ví dụ như phising.

Xem tiếp

Để bảo vệ dữ liệu nội bộ trong doanh nghiệp của bạn, Google sẽ tự động đăng xuất (sign out) các tài khoản G Suite  khỏi các ứng dụng Google mà họ đang truy cập sau 2 tuần. Mặc dù vậy, Google cũng nhận được các phản hồi từ các doanh nghiệp rằng: Tùy theo từng trường hợp, doanh nghiệp sẽ cần kiểm soát thời lượng truy cập khác nhau

Xem tiếp

Dựa trên dữ liệu sử dụng và phản hồi của người dùng, Google tiếp tục thực hiện một số thay đổi  menu trong phần chỉnh sửa của Google Docs trên web. Đây là những thay đổi tương tự như những thay đổi Google đã thực hiện trong tháng 12, tháng 1 và tháng 2 và chúng sẽ giúp bạn tìm thấy một số mục dễ dàng hơn

Xem tiếp

G Suite được xây dựng để đáp ứng nhu cầu thường xuyên chia sẻ tài liệu, cộng tác với nhau giữa các nhân viên, đội nhóm. Tuy nhiên, việc tìm kiếm các tài liệu sẽ trở nên khó khăn khi sau này có tới hàng trăm hoặc hàng ngàn tệp. Vì vậy, Google đang cải tiến cách tìm các tài liệu mà mọi người chia sẻ với bạn trong Google Drive

Xem tiếp

Meet cho phép người dùng G Suite kết nối qua bất kỳ thiết bị và bất cứ lúc nào. Đối với những người dùng G Suite trên thiết bị iOS nhưng chưa kích hoạt ứng dụng Meet: họ vẫn có thể tham gia các cuộc họp mà mình được mời, nhưng sẽ không thể tự thiết lập, tổ chức một cuộc họp trực tuyến

Xem tiếp

Một yếu tố quan trọng của việc cộng tác là quyết định xem làm khi nào thì tiếp tục luồng công việc và tiếp tục như thế nào, bởi trong một nhóm sẽ có nhiều phần công việc và nhiều người cùng tham gia. Để giúp bạn đưa ra những quyết định này, Google giới thiệu Activity dashboard trong Google Docs, Sheets, Slides

Xem tiếp