Cải thiện trải nghiệm tạo Space trong Google Chat

Có gì thay đổi

Google đang thực hiện hai cải tiến đối với quy trình tạo không gian trong Google Chat: ngăn chặn tên không gian trùng lặp và cung cấp phương pháp định cấu hình không gian cho các trường hợp sử dụng cụ thể.

Để tránh trùng lặp tên không gian trong Google Chat, bạn sẽ không thể tạo không gian trong miền của công ty mình nếu tên không gian đó đã tồn tại. Tương tự như trải nghiệm trong Gmail và Google Groups, nếu tên không gian đã tồn tại thì thông báo lỗi sẽ xuất hiện. Điều tương tự sẽ xảy ra nếu người dùng cố gắng chỉnh sửa tên của khoảng trắng thành một tên khác đã tồn tại.

Tính năng này sẽ không áp dụng ngay cho tên không gian được tạo thông qua Chat API. Kể từ ngày 3 tháng 6 năm 2024, các không gian được tạo qua API Chat cũng sẽ gặp phải lỗi này.

Bạn cũng sẽ nhận thấy giao diện người dùng được cập nhật khi tạo không gian mới trong Trò chuyện. Ngoài việc dễ dàng xác định cài đặt quyền truy cập, giờ đây bạn có thể chỉ định không gian cho Cộng tác (hữu ích khi thảo luận về chủ đề hoặc dự án nhóm)

Sau khi tạo không gian, trang chào mừng cập nhật sẽ xuất hiện với các tùy chọn theo ngữ cảnh cung cấp cho người dùng các bước tiếp theo tùy thuộc vào loại không gian đã chọn. Đối với không gian Cộng tác, người dùng có các tùy chọn để thêm thành viên, chia sẻ tệp, phân công nhiệm vụ và tạo thông báo chào mừng xuất hiện khi có thành viên mới tham gia không gian. Bạn cũng sẽ có khả năng bật “Lịch sử bật” và sẽ thấy các đề xuất theo ngữ cảnh cho các ứng dụng đủ điều kiện (dựa trên các ứng dụng phổ biến trong miền của bạn) để khám phá trong Marketplace và bổ sung vào không gian. Đối với không gian Thông báo, người dùng sẽ có tùy chọn thêm nhóm, quản lý quyền đối với không gian và thêm hướng dẫn về cách sử dụng không gian.

Bắt đầu 

• Quản trị viên: Không có hành động
• Người dùng cuối:
  • Bạn sẽ nhận được thông báo lỗi khi chỉnh sửa hoặc tạo không gian trong Google Chat có tên của không gian đã tồn tại. Các không gian hiện có có cùng tên sẽ không bị ảnh hưởng.
  • Truy cập trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về the new space creation flow. 
• Nhà phát triển: Cập nhật các ứng dụng được tạo qua API Chat để đảm bảo chúng không xung đột với mã lỗi mới này đối với tên không gian trùng lặp trước ngày 3 tháng 6 năm 2024.

Thời gian triển khai

Tên không gian trùng lặp

• Miền phát hành nhanh và phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 25 tháng 1 năm 2024 

Luồng tạo không gian mới

Web: 

• Miền phát hành nhanh: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 25 tháng 1 năm 2024
• Miền phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 12 tháng 2 năm 2024

Di động:

• Tính năng này sẽ có trên thiết bị di động vào cuối quý 1 năm 2024

Tính khả dụng

• Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace và người đăng ký Google Workspace Personal