Dễ dàng chia sẻ file Google Drive với những người tham dự cuộc họp trên Google Calendar

Có gì thay đổi

Kể từ khi giới thiệu hộp thoại chia sẻ mới cho Google Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu vào năm 2020, Google đã thực hiện một số cải tiến để giúp việc chia sẻ trở nên dễ dàng trên Workspace. Hôm nay, Google rất vui mừng được công bố tùy chọn chia sẻ bất kỳ tệp nào với tất cả những người tham gia cuộc họp trên lời mời trên Lịch Google thông qua hộp thoại chia sẻ trong một tệp.

Với tư cách là chủ sở hữu tệp hoặc người chỉnh sửa, hãy đi tới nút Chia sẻ trong tệp > nhập tiêu đề của sự kiện lịch > chọn sự kiện > xác nhận danh sách chính xác những người tham dự cuộc họp đã được thêm > chọn cấp độ truy cập của người dùng > nhấp vào Gửi.

Ai bị ảnh hưởng

Người dùng cuối

Tại sao lại sử dụng

Google biết việc chia sẻ tệp là rất quan trọng để xây dựng môi trường cộng tác. Với tính năng mới này, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tệp với những người tham dự cuộc họp trước cuộc họp, đảm bảo mọi người đều sẵn sàng và có thể cộng tác trên cùng một tệp.

Thông tin thêm

Nếu bạn đính kèm tệp trực tiếp vào lời mời trên Lịch, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên hỏi xem bạn có muốn chia sẻ tệp với những người tham dự cuộc họp hay không.

Bắt đầu

• Quản trị viên: Không có hành động
• Người dùng cuối: Để chia sẻ tệp với sự kiện lịch, bạn phải là chủ sở hữu hoặc người chỉnh sửa tệp và là người tham gia cuộc họp mà bạn đang chia sẻ trên lịch của mình. 

Thời gian triển khai

• Miền Bản phát hành nhanh và Bản phát hành theo định kỳ: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 11 tháng 1 năm 2024

Tính khả dụng

• Dành cho tất cả khách hàng Google Workspace và người dùng có Tài khoản Google cá nhân