Giới thiệu Workspace Intelligence: Tối ưu các tác vụ AI dựa trên dữ liệu thực tế của bạn trong Google Workspace

Hôm nay, Google đã công bố Workspace Intelligence, một hệ thống AI nền tảng cung cấp cho Gemini khả năng hiểu công việc của bạn trên Google Workspace theo thời gian thực. Với Workspace Intelligence, tất cả các tác vụ AI tạo sinh trong Workspace sẽ được dựa trên dữ liệu Workspace của bạn trên Gmail, Chat, Calendar và Drive (bao gồm Docs, Sheets và Slides), loại bỏ nhu cầu người dùng phải tự cung cấp ngữ cảnh cho Gemini trong mỗi truy vấn.

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát các nguồn dữ liệu mà Workspace Intelligence có thể sử dụng cho tổ chức của mình thông qua cài đặt mới trong bảng điều khiển quản trị.

Tác động của việc vô hiệu hóa các nguồn dữ liệu

Nếu bạn tắt Workspace Intelligence cho một nguồn dữ liệu, các tính năng AI tạo sinh sẽ không chủ động tìm kiếm nội dung từ nguồn đã bị vô hiệu hóa. Tuy nhiên, nếu người dùng thêm một nguồn cụ thể vào câu hỏi của họ, nguồn đó sẽ được sử dụng trong phản hồi của Gemini. Ví dụ, nếu bạn tắt Drive làm nguồn dữ liệu, người dùng vẫn có thể hỏi Gemini về các tệp cụ thể. Gemini sẽ tham khảo các tệp cụ thể này, nhưng nó sẽ không chủ động tìm kiếm các tệp khác. Google khuyên bạn nên giữ quyền truy cập vào tất cả các nguồn dữ liệu ở trạng thái BẬT để đảm bảo hiệu suất tối ưu của các tính năng AI trên toàn Workspace.

Bảo vệ quyền riêng tư mạnh mẽ

Những thay đổi này phù hợp với các quy trình xử lý dữ liệu hiện có và cam kết về quyền riêng tư của Google. Các tính năng AI tôn trọng quyền truy cập nội dung ở cấp độ người dùng, đảm bảo rằng các phản hồi chỉ dựa trên nội dung mà người dùng đã có quyền xem. Dữ liệu của bạn không bao giờ được sử dụng để huấn luyện các mô hình AI tạo sinh hoặc cho mục đích quảng cáo.

Bắt đầu

• Quản trị viên: Chức năng Workspace Intelligence được bật theo mặc định; quản trị viên có thể vô hiệu hóa quyền truy cập vào một số nguồn dữ liệu nhất định ở cấp độ miền, đơn vị tổ chức (OU) hoặc nhóm.
• Người dùng cuối: Không có thiết lập nào cho người dùng cuối đối với tính năng này.

Thời gian triển khai

• Các chế độ Phát hành nhanh và Phát hành theo lịch trình: Triển khai đầy đủ (1-3 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu từ ngày 22 tháng 4 năm 2026.

Tính khả dụng

• Business: Business Starter, Standard, và Plus
• Enterprise: Enterprise Starter, Standard, và Plus
• Education: Education Plus
• Other Editions: Frontline Plus, Enterprise Essentials, và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits
• AI Add-ons: AI Expanded Access; AI Ultra Access; Google AI Pro for Education
• Other Add-Ons: Teaching and Learning