Google Drive giới thiệu tính năng phê duyệt đồng bộ các request truy cập tài liệu

Google Drive đang giới thiệu tính năng phê duyệt đồng bộ, một cơ chế đơn giản cho phép các nhóm yêu cầu và ghi lại việc ký duyệt tài liệu mà không làm thiết lập lại quy trình phê duyệt bằng cách thay đổi tệp. Khi một tài liệu đang ở trạng thái được phê duyệt một phần, các cộng tác viên có thể tiếp tục chỉnh sửa mà không làm thiết lập lại bất kỳ quyết định phê duyệt nào đã được ghi lại.

Phê duyệt đồng bộ có thể được bắt đầu thông qua một hộp kiểm mới trong hộp thoại yêu cầu tiêu chuẩn trên tất cả các trình duyệt web.

Khi được chọn, tùy chọn “Yêu cầu tất cả người phê duyệt xem xét cùng một nội dung” sẽ đặt lại các phê duyệt đang chờ xử lý nếu nội dung tệp thay đổi. Đây là hành vi mặc định.

Khi không được chọn, các thay đổi đối với nội dung tệp sẽ không đặt lại trạng thái phê duyệt đang chờ xử lý.

Tính năng này phục vụ các trường hợp sử dụng mà việc khóa nội dung nghiêm ngặt là không cần thiết, giúp các nhóm dễ dàng duy trì tiến độ trong các dự án linh hoạt. Trong khi chờ phê duyệt, người phê duyệt vẫn có thể tự điều chỉnh trạng thái phê duyệt về trạng thái chờ nếu các chỉnh sửa nội dung sau đó không còn phù hợp với kỳ vọng của họ.

Bản cập nhật này tiếp nối một loạt các cải tiến gần đây đối với hệ sinh thái phê duyệt Drive, bao gồm: Quản lý phê duyệt tự động bằng API Drive.

Bắt đầu

• Quản trị viên: Yêu cầu phê duyệt được bật theo mặc định và có thể bị tắt ở cấp độ miền, đơn vị tổ chức (OU) và nhóm. Không có thiết lập quản trị nào kiểm soát cụ thể việc phê duyệt sự phù hợp; người dùng có thể truy cập chúng nếu họ có quyền truy cập vào tính năng yêu cầu phê duyệt tổng quát hơn. 
• Người dùng cuối: Chức năng phê duyệt đồng bộ sẽ được tắt theo mặc định và người dùng có thể bật chức năng này. 

Thời gian triển khai

• Các miền Phát hành Nhanh: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu vào ngày 2 tháng 6 năm 2026
• Các miền Phát hành Theo Lịch trình: Triển khai đầy đủ (1-3 ngày để tính năng hiển thị) bắt đầu vào ngày 15 tháng 6 năm 2026

Tính  khả dụng

• Business: Business Standard và Plus
• Enterprise: Enterprise Starter, Standard, và Plus
• Education: Education Plus
• Other Editions: Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits
• Education Add-ons: Teaching and Learning