Google Workspace là gì?

Google Workspace là một giải pháp sáng tạo, linh hoạt giúp cá nhận và tổ chức tăng năng suất, khả năng giao tiếp và cộng tác trong thời đại công nghệ 4.0. Nó tập hợp các nguồn lực mà các công ty cần để đối mặt với những thách thức hiện tại và tương lai, bao gồm một bộ ứng dụng đầy đủ tính năng và tiện ích.

Khi bạn đăng ký Google Workspace, bạn sẽ có quyền truy cập vào một bộ ứng dụng tích hợp hoạt động phối hợp với nhau. Ví dụ, bạn có thể nhận được một tin nhắn trong Gmail và ngay lập tức chuyển đổi nó thành một sự kiện trong Calendar. Khi bạn đưa ra bình luận trong Docs, Sheets hoặc Slides, những người cộng tác sẽ tự động nhận được thông báo qua email.

Khi đăng ký Google Workspace, bạn sẽ được dùng thử miễn phí 14 ngày. Sau khoảng thời gian này bạn sẽ phải trả phí để sử dụng tiếp, với các gói khác nhau sẽ có chi phí khác nhau. Vui lòng liên hệ Gimasys để biết thêm thông tin chi tiết.

Bạn có thể khôi phục tài khoản người dùng (bao gồm cả tài khoản quản trị viên) tối đa 20 ngày sau khi tài khoản bị xóa bỏ.

1. Truy cập vào trang đăng ký Google Workspace.
2. Thêm tên công ty của bạn.
3. Nhập số lượng nhân viên, bao gồm cả bạn.
4. Chọn khu vực của bạn rồi nhấp vào Tiếp theo.
5. Thêm thông tin liên hệ của bạn.
6. Để thiết lập email công ty và tài khoản Google Workspace, bạn cần có một miền, chẳng hạn như yourcompany.com.
- Nếu bạn đã mua miền, hãy nhấp vào Có, tôi có miền có thể sử dụng.
- Nếu chưa có, bạn cần mua miền bằng cách nhấp vào lựa chọn Không, tôi cần miền.

Để hủy và xóa tài khoản Google Workspace, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển quản trị của Google Workspace bằng tài khoản quản trị viên.
2. Truy cập vào phần "Billing" (Thanh toán) để xem thông tin gói dịch vụ hiện tại của bạn.
3. Chọn gói dịch vụ bạn muốn hủy, và sau đó tìm tùy chọn để "Cancel" hoặc "Delete" (Hủy bỏ hoặc Xóa) dịch vụ.
4. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình hủy bỏ hoặc xóa tài khoản.

Google cung cấp một số phiên bản Google Workspace từ Business tới Enterprise nên sẽ luôn có một phiên bản phù hợp với mọi loại hình tổ chức.
Nếu đang dự định triển khai Google Workspace hoặc đang nghĩ đến việc chuyển sang một phiên bản khác thì bạn có thể liên hệ với Gimasys nhận tư vấn để tìm hiểu những điểm tương đồng và khác biệt giữa các phiên bản.

Các sản phẩm của Google Workspace bao gồm: Gmail, Chat, Meet, Calendar, Maps, Drive để lưu trữ; Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites để cộng tác; Admin panel và Vault để quản lý người dùng và dịch vụ.

Khi cần hỗ trợ các dịch vụ của Google Workspace, bạn có nhiều lựa chọn. Đầu tiên, Google cung cấp hỗ trợ trực tiếp thông qua trang hỗ trợ trực tuyến của họ, nơi bạn có thể tìm thấy các tài liệu hướng dẫn, FAQ, và thông tin cần thiết khác. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ qua email hoặc điện thoại. Thêm vào đó, Gimasys, là đối tác chính thức của Google, cũng sẵn sàng hỗ trợ bạn với các vấn đề liên quan đến Google Workspace, từ tư vấn triển khai đến hỗ trợ kỹ thuật. Đội ngũ của Gimasys có kinh nghiệm sâu rộng trong việc cung cấp các giải pháp tùy chỉnh, đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.

Google Workspace bắt đầu với cái tên "Google Apps for Your Domain" vào năm 2006, dịch vụ này chủ yếu cung cấp các ứng dụng cơ bản như Gmail, Calendar và Talk. Sau đó, để phù hợp hơn với ngữ cảnh doanh nghiệp, nó được đổi tên thành "Google Apps for Work" vào năm 2014, và tiếp theo là "G Suite" vào năm 2016, nhấn mạnh sự mở rộng và tích hợp chặt chẽ giữa các sản phẩm. Cuối cùng, vào năm 2020, Google đã giới thiệu "Google Workspace", đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong việc cung cấp một giải pháp làm việc đồng bộ, tích hợp cho doanh nghiệp.

Gmail, Drive trong Google Workspace sẽ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp và tổ chức cần nhiều tính năng quản lý, bảo mật, và hỗ trợ kỹ thuật. Để tìm hiểu thêm, vui lòng liên hệ Gimasys để có được sự so sánh chi tiết nhất.

Không, bạn không thể mua Gmail dưới dạng một dịch vụ riêng lẻ trong Google Workspace. Google Workspace là bộ công cụ năng suất và cộng tác toàn diện được cung cấp bởi Google, và Gmail là một phần không thể tách rời của bộ này. Khi bạn đăng ký bất kỳ kế hoạch nào của Google Workspace, bạn sẽ có quyền truy cập vào một loạt các ứng dụng bao gồm Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar và nhiều hơn nữa.

AI trong Google Workspace giúp cải thiện năng suất bằng cách tự động hóa các tác vụ, cung cấp gợi ý thông minh, và cải thiện khả năng cộng tác, ví dụ như Smart Compose trong Gmail và các tính năng AI trong Google Docs.

Gemini được tích hợp vào Google Workspace để cung cấp các tính năng AI tiên tiến, như tạo nội dung, tóm tắt email, và hỗ trợ viết trong Docs, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.

Gemini trong Google Workspace for Education có thể hỗ trợ giáo viên tạo tài liệu giảng dạy, cung cấp phản hồi cho học sinh, và giúp học sinh nghiên cứu và viết bài.

Gemini trong Google Workspace Gmail có thể giúp tóm tắt email, đề xuất câu trả lời, và tạo email nháp, giúp người dùng quản lý hộp thư đến hiệu quả hơn.