Google Sheets hỗ trợ hiện thông báo theo các điều kiện được quy định sẵn

Có gì thay đổi

Đầu năm nay, Google đã giới thiệu tính năng  Bảng trong Google Sheets , một tính năng giúp tăng tốc việc xây dựng bảng tính bằng cách định dạng và sắp xếp dữ liệu của bạn thành một thiết kế đẹp mắt với các loại cột, bộ lọc, mã màu, menu thả xuống,…. Một tháng sau, Google đã thêm  Tính năng thông báo có điều kiện cung cấp cho bạn khả năng hiển thị tốt hơn về những thay đổi trong bảng tính có liên quan nhất đến quy trình làm việc của bạn thông qua thông báo qua email.

Để đưa những tính năng này lại gần nhau hơn, Google cũng thông báo thêm về việc tích hợp mới giữa thông báo có điều kiện và bảng trong Sheets.

Và kết quả là: 

• Quy tắc thông báo có điều kiện hiện có thể được áp dụng trực tiếp vào các bảng và sẽ nhận dạng tên cột bảng.
• Tất cả các bảng hiện có một điểm nhập mới, dễ dàng vào các thông báo có điều kiện trong tiêu đề điều khiển.
• Các thông báo có điều kiện chung hiện sẽ được tích hợp vào các bảng được dựng sẵn theo mặc định và có thể được bật chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Người dùng được thông báo sẽ nhận được email chi tiết hiển thị những thay đổi được thực hiện trên Sheets:

Bắt đầu

• Quản trị viên: Không có quyền kiểm soát của quản trị viên cho tính năng này.
• Người dùng cuối: 
  • Nếu bạn sở hữu hoặc có quyền chỉnh sửa đối với một Trang tính, bạn có thể thêm hoặc xem thông báo có điều kiện trên bảng của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng tia sét trên tiêu đề bảng. Từ đây, bạn có thể xem và chọn bật, tắt, xóa hoặc chỉnh sửa bất kỳ quy tắc hiện có nào.
    • Có thể thêm tối đa 10 quy tắc vào một sheet.
    • Các quy tắc được gán tên mặc định tự động. Tuy nhiên, bạn có thể cập nhật tên của quy tắc bằng cách sử dụng trình soạn thảo văn bản.
  • Xin lưu ý: Google nhóm các thông báo lại để mang đến trải nghiệm tốt hơn và có thể mất tới 30 phút để gửi.
  • Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Thông báo có điều kiện  và Bảng trong Google Sheets.

Thời gian triển khai

• Miền phát hành nhanh: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 25 tháng 9 năm 2024
• Miền phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 16 tháng 10 năm 2024

Tính khả dụng

Khả dụng với các phiên bản Google Workspace: 

• Business Standard, Plus 
• Enterprise Starter, Standard, Plus 
• Education Plus 
• Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus

Nguồn: Gimasys