Dán nhãn “External” đối với email gửi tới người nhận không cùng tên miền.

Điều gì đang thay đổi 

Google đang thêm nhãn “External” mới vào chuỗi email bao gồm những người nhận bên ngoài công ty của bạn. Điều này thêm vào biểu ngữ cảnh báo người nhận bên ngoài hiện có, được hiển thị khi phản hồi các email được gửi từ bên ngoài tổ chức của bạn

Nhãn “External” sẽ hiển thị trên Gmail giao diện web và các thiết bị Android. Google sẽ cung cấp bản cập nhật khi tính năng này có sẵn trên iOS. 

Lưu ý quan trọng: Quản trị viên có thể bật hoặc tắt các nhãn cảnh báo này cho tổ chức của họ.

Ai chịu ảnh hưởng 

Quản trị viên và người dùng cuối

Tại sao lại quan trọng 

Nhãn “External” và biểu ngữ và nhãn cảnh báo trả lời là những lời nhắc hữu ích cho người dùng để xử lý các thư bên ngoài một cách thận trọng. Điều này có thể giúp tránh việc vô tình chia sẻ thông tin bí mật với người nhận bên ngoài tổ chức của họ.  

Chi tiết bổ sung 

Miền phụ và bí danh sẽ không được gắn nhãn là “External”. 

Bắt đầu 

• Quản trị viên: Truy cập vào Help Center để tìm hiểu thêm về cách bật hoặc tắt cảnh báo người nhận bên ngoài trong Gmail. Lưu ý: Cài đặt này kiểm soát cả nhãn “External” và biểu ngữ cảnh báo.
• Người dùng cuối: Không cần thực hiện hành động nào. Khi được quản trị viên của bạn bật, bạn sẽ thấy nhãn “External” và biểu ngữ cảnh báo khi tương tác hoặc trả lời chuỗi email với những người nhận bên ngoài tổ chức hoặc danh bạ của bạn.

Thời gian triển khai 

• Miền phát hành nhanh và theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị đầy đủ tính năng) bắt đầu từ ngày 29 tháng 4 năm 2021.

Tính khả dụng

• Khả dụng cho tất cả khách hàng của Google Workspace cũng như khách hàng G Suite Basic và Business. 

Nguồn: Gimasys