Đơn giản hóa quy trình công việc trong Google Docs với các chip tùy biến

Có gì thay đổi

Đầu năm nay, Google đã chia sẻ những điểm đổi mới trong canvas thông minh giúp bạn đơn giản hóa quy trình làm việc và hoàn thành các tác vụ thông thường bằng lời nhắc dễ sử dụng trong Google Docs. Hôm nay, Google giới thiệu chip biến đổi, một tính năng mới giúp việc tạo tài liệu cho những thứ như hóa đơn, hợp đồng hoặc giao tiếp rộng hơn dễ dàng hơn nhiều.

Chỉ cần xác định trước và chèn các trình giữ chỗ như tên khách hàng, số hợp đồng hoặc địa chỉ, sau đó cập nhật nó trong toàn bộ tài liệu bằng cách chỉnh sửa giá trị ở một nơi. Việc sử dụng các biến làm trình giữ chỗ động giúp việc tạo mẫu trở nên đơn giản hơn, cho dù đó là thông qua các khối dựng tùy chỉnh hay sử dụng tài liệu làm mẫu.

Bắt đầu

• Quản trị viên: Không có quyền kiểm soát của quản trị viên đối với tính năng này.
• Người dùng cuối: Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về inserting and using variable chips. 

Thời gian triển khai

• Miền Phát hành nhanh: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 23 tháng 5 năm 2023
• Miền phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 5 tháng 6 năm 2023

Tính khả dụng

• Dành cho khách hàng Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus và Tổ chức phi lợi nhuận
• Không khả dụng với Google Workspace Essentials Starter, Business Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline Starter và Frontline Standard
• Không khả dụng cho người dùng có Tài khoản Google cá nhân.

Nguồn: Gimasys