Làm thế nào để gia tăng khả năng gửi email vào inbox?

Dù có rất nhiều công cụ và ứng dụng mới xuất hiện hàng ngày, email vẫn là kênh giao tiếp chính yếu cho các doanh nghiệp. Và, có nhiều mạng lưới email để lựa chọn, như Google Workspace, Microsoft, MailChimp và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, email cũng đi kèm với những thách thức, một trong những thách thức đó là khả năng gửi email vào inbox cao. Với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ quản lý đáng tin cậy, Gimasys hỗ trợ khách hàng tối đa hóa khả năng gửi email vào inbox cao trong Google Workspace. 

Khả năng gửi mail của Gmail & Google Workspace

Để tối đa hóa hiệu quả giao tiếp và xây dựng mối quan hệ bền vững, việc đảm bảo khả năng khả năng gửi email vào inbox cao là yếu tố quan trọng. Google Workspace sẽ cung cấp các tính năng và công cụ chuyên nghiệp hơn, nâng cao hơn để khách hàng đạt được mục tiêu này.

Các phương pháp hay nhất về việc gửi email vào inbox cao của Gmail & Google Workspace

Google Workspace cung cấp nhiều tính năng để nâng cao khả năng gửi email vào inbox cao. Dưới đây là một số phương pháp tốt nhất để giúp bạn tối ưu hóa việc tiếp cận qua email:

• Xác thực miền của bạn: Đảm bảo bạn đã thiết lập các bản ghi SPF, DKIM và DMARC. Những bản ghi này xác thực domain của bạn, giảm thiểu nguy cơ bị Google “đánh dấu” là thư rác.
• Giám sát uy tín người gửi: Một email domain tốt sẽ dẫn đến khả năng gửi email vào inbox cao hơn. Đánh giá thường xuyên các hoạt động gửi email của bạn, đảm bảo chúng tuân theo các phương pháp tốt nhất.
• Tương tác với khán giả: Khuyến khích các tương tác tích cực, như mở email, nhấp vào liên kết hoặc phản hồi. Sự tương tác mạnh mẽ gửi tín hiệu tích cực đến các nhà cung cấp email, nhấn mạnh tầm quan trọng và sự liên quan của nội dung của bạn.
• Phân khúc đối tượng khách hàng của bạn: Tạo nội dung phù hợp với sở thích của người nhận. Các email được cá nhân hóa ít bị đánh dấu là thư rác hơn và có tỷ lệ tương tác cao hơn.
• Tránh thư rác: Thường xuyên làm sạch danh sách email của bạn để loại bỏ các địa chỉ lỗi thời hoặc không hoạt động, đây có thể là những bẫy thư rác, ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng gửi email thành công của bạn.

Những khó khăn & các lưu ý cần thiết ảnh hưởng khả năng gửi email vào inbox cao

Để đảm bảo email của bạn được gửi đến hộp thư đến của người nhận, hãy thực hiện các kiểm tra sau:

• Kiểm tra nội dung email: Đảm bảo nội dung email của bạn không chứa nội dung spam, không sử dụng quá nhiều hình ảnh hoặc từ ngữ lừa đảo.
• Kiểm tra danh sách email: Xóa bỏ các địa chỉ email không hợp lệ hoặc không còn hoạt động khỏi danh sách của bạn. Điều này giúp giảm tỷ lệ trả lại email.

Bằng cách thực hiện các kiểm tra này, bạn có thể cải thiện đáng kể khả năng gửi email của mình. Google Workspace cung cấp một loạt các công cụ hữu ích để giúp bạn tối đa hóa tỷ lệ giao hàng của email. Ví dụ:

• Tìm kiếm nhật ký email: Công cụ này cho phép bạn theo dõi nhật ký gửi email, giúp phát hiện và xử lý các vấn đề thường gặp.
• Đầu trang email: Các tiêu đề email cung cấp thông tin chi tiết về xác thực và định tuyến, rất hữu ích trong việc khắc phục sự cố.

Theo dõi xu hướng email

Gmail và Google Workspace không ngừng cải tiến nền tảng của họ. Để đảm bảo email của bạn luôn được gửi thành công:

• Cập nhật kiến thức: Luôn cập nhật thông tin về các công nghệ và tính năng mới của Gmail và Google Workspace.
• Hiểu về bộ lọc: Tìm hiểu cách thức hoạt động của bộ lọc spam để tránh bị đánh dấu là thư rác.
• Áp dụng AI và ML: Các nền tảng này sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân loại email. Hiểu được cách chúng hoạt động để đảm bảo email của bạn không bị đánh dấu là spam.

Kết luận

Việc tăng gia tăng khả năng gửi email vào inbox cao không còn là một vấn đề mà bất kỳ các công ty, doanh nghiệp nào cũng đều đặt ra trong việc truyền tải thông tin sản phẩm, dịch vụ hay thậm chí là email marketing từ chính doanh nghiệp. Bạn hãy bắt đầu bằng việc cải thiện chất lượng danh sách email, xây dựng nội dung hấp dẫn và cấu hình xác thực domain cho email của mình để tăng khả năng gửi email vào inbox cao hơn.