Quản trị viên có thể giám sát người dùng với báo cáo sử dụng Gemini for Google Workspace trên Admin Console

Hiện nay Gemini đã trở thành một công cụ đắc lực đối với người dùng, đặc biệt đối với Gemini for Google Workspace dành riêng cho doanh nghiệp thì Google nâng cấp thêm nhiều tính năng quản trị, giám sát hữu ích hơn. Vừa rồi, quản trị viên Gemini for Google Workspace đã có thể xem báo cáo về mức độ sử dụng Gemini trong tổ chức của mình.

Giới thiệu về Gemini for Workspace

Gemini for Google Workspace là một công cụ AI (trí tuệ nhân tạo) mạnh mẽ được tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng quen thuộc của bạn trong Google Workspace như Docs, Sheets và Slides. Những lợi ích khi sử dụng Gemini:

• Nâng cao năng suất làm việc: Hoàn thành công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.
• Tăng tính sáng tạo: Mở ra những khả năng mới trong công việc và học tập.
• Cải thiện chất lượng công việc: Đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp của các tài liệu.
• Dễ sử dụng: Gemini được tích hợp trực tiếp vào Google Workspace nên bạn không cần phải học thêm bất kỳ công cụ nào khác.

Công cụ báo cáo sử dụng Gemini mới

Công cụ báo cáo mức độ sử dụng Gemini for Google Workspace là một tính năng mới được Google giới thiệu, nhằm cung cấp cho các quản trị viên cái nhìn sâu sắc về cách các thành viên trong tổ chức đang sử dụng Gemini, một trong những mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) tiên tiến nhất hiện nay.

Các thông tin được cung cấp trong báo cáo

Báo cáo sử dụng Gemini for Google Workspace cung cấp cho quản trị viên một cái nhìn tổng quan và chi tiết về cách các tính năng AI của Gemini đang được sử dụng trong tổ chức của bạn. Dưới đây là một số thông tin quan trọng mà bạn có thể tìm thấy trong báo cáo này:

Thông tin chung về việc sử dụng Gemini

• Số lượng giấy phép Gemini được chỉ định: Tổng số giấy phép Gemini đã được cấp cho tổ chức.
• Số lượng người dùng Gemini: Số lượng người dùng đang tích cực sử dụng các tính năng của Gemini.
• Tần suất sử dụng: Thể hiện mức độ thường xuyên mà người dùng tương tác với Gemini.

Thông tin chi tiết về hoạt động của người dùng

• Các tính năng được sử dụng nhiều nhất: Cho biết những tính năng của Gemini được người dùng sử dụng thường xuyên nhất.
• Các ứng dụng được tích hợp Gemini: Hiển thị những ứng dụng trong Google Workspace mà Gemini được tích hợp và sử dụng.
• Mức độ tương tác: Đánh giá mức độ tương tác của người dùng với các tính năng của Gemini, bao gồm số lượng yêu cầu, độ dài của các yêu cầu, và thời gian phản hồi.
• Hiệu suất của các mô hình: Đánh giá hiệu suất của các mô hình AI khác nhau được sử dụng trong Gemini.

Thông tin phân tích

• Phân tích theo nhóm và đơn vị tổ chức: Giúp quản trị viên hiểu rõ hơn về cách sử dụng Gemini trong các bộ phận khác nhau của tổ chức.
• Phân tích theo thời gian: Cho phép theo dõi sự thay đổi trong việc sử dụng Gemini theo thời gian, từ đó đưa ra những dự báo và điều chỉnh cần thiết.
• Phân tích so sánh: So sánh việc sử dụng Gemini giữa các nhóm người dùng khác nhau để tìm ra những điểm mạnh và yếu kém.

Bạn có thể đọc thêm về Giải pháp bảo mật nâng cao cho Google Workspace for Enterprise tại đây.

Cách truy cập và sử dụng báo cáo

Quản trị viên có thể truy cập các báo cáo này thông qua bảng điều khiển dành cho quản trị viên trong trình đơn > Generative AI > Báo cáo Gemini. 

Lợi ích của báo cáo đối với quản trị viên

Những báo cáo này sẽ giúp quản trị viên hiểu được có bao nhiêu người dùng tính năng hiện có Gemini và đưa ra quyết định sáng suốt về việc mở rộng sử dụng Gemini trong tổ chức. Có thể nói, tóm gọn lại Google hiện đã cung cấp thêm công cụ về việc đọc báo cáo mức sử dụng Gemini for Google Workspace hỗ trợ quản trị viên:

• Đánh giá hiệu quả: Giúp quản trị viên đánh giá hiệu quả của việc triển khai Gemini trong tổ chức.
• Tối ưu hóa tài nguyên: Cung cấp thông tin cần thiết để tối ưu hóa việc sử dụng giấy phép Gemini.
• Đưa ra quyết định: Hỗ trợ quản trị viên đưa ra các quyết định liên quan đến việc mở rộng hoặc điều chỉnh việc sử dụng Gemini.
• Nâng cao nhận thức: Tăng cường nhận thức của người dùng về các tính năng và lợi ích của Gemini.

Kết luận

Báo cáo sử dụng Gemini for Workspace là một công cụ không thể thiếu đối với các quản trị viên, giúp họ có cái nhìn sâu sắc về cách Gemini được sử dụng trong tổ chức. Bằng cách cung cấp dữ liệu chi tiết và trực quan, báo cáo này giúp các tổ chức tối ưu hóa việc sử dụng trí tuệ nhân tạo, nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả. 

Bạn cần hỗ trợ thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Gimasys tại:

• Email: gcp@gimasys.com
• Hotline: 0974 417 099