Slide thumbnail

Sự kiện

Gimasys chính thức cung cấp Drive Enterprise – Nền tảng độc lập với G Suite

03/12/2018

Từ ngày 29/11/2018, những doanh nghiệp quan tâm tới nền tảng quản lý và chia sẻ nội dung Drive Enterprise của Google có thể chính thức đăng kí và sử dụng dịch vụ này thông qua Gimasys – Đối tác ủy quyền của Google tại Việt Nam.

 

Google chính thức cho ra mắt Drive Enterprise – ứng dụng độc lập với G Suite

 

Drive Enterprise là gì?

Drive Enterprise là một giải pháp riêng lẻ (stand-alone product) của Google Drive – doanh nghiệp có thể đăng kí sử dụng mà không cần phải chuyển toàn bộ hệ thống hiện tại sang G Suite.  Drive Enterprise bao gồm:

  • Google Drive
  • Trình soạn thảo văn bản trực tuyến (Docs, Sheets, Slides), Sites, Forms
  • Cloud Identity
  • Các tính năng quản trị và bảo mật thông tin như:  Advanced DLP (Tính năng ngăn chặn mất dữ liệu nâng cao), Vault, Security Center (Trung tâm bảo mật) và Mobile Device Management (Quản lý thiết bị di động).

Drive Enterprise sẽ không bao gồm Gmail theo tên miền doanh nghiệp hay ứng dụng lịch Google Calendar.

 

Drive Enterprise mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp?

 

1.Nền tảng quản lý nội dung dành riêng cho doanh nghiệp

 

Drive Enterprise là một giải pháp quản lý nội dung, tài liệu dựa trên nền tảng điện toán đám mây của Google, giúp doanh nghiệp thúc đẩy tinh thần teamwork và nâng cao năng suất hoạt động.  Thừa hưởng khả năng bảo mật của Google, ứng dụng trí tuệ nhân tạo và khả năng cộng tác trong thời gian thực, Drive Enterprise là một lựa chọn thay thế tốt nhất cho các giải pháp ECM (Enterprise Content Management) truyền thống. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể dễ dàng di chuyển (migrate) dữ liệu hiện tại lên Drive và tiếp tục làm việc với ứng dụng của các bên thứ ba như Microsoft Office.

 

 

2. Tiếp tục sử dụng các giải pháp quen thuộc – bao gồm cả Microsoft Office

Nhờ khả năng tương thích tốt với các giải pháp, công cụ của những bên thứ ba, quá trình giúp người dùng làm quen với Drive Enterprise ̣(adoption process) sẽ trở nên rất nhẹ nhàng và đơn giản. Người dùng có thể mở và bình luận trực tiếp trên 60 loại định dạng tệp khác nhau, bao gồm cả tệp tin của Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint,…) và có thể làm trên Web hay trên điện thoại một cách linh hoạt. Drive Enterprise cũng giúp mọi người có thể nắm bắt được tinh thần làm việc chung bằng cách hiển thị những thông tin như: ai đang chủ động chỉnh sửa các tệp, ai đang làm việc cùng nhau để thống nhất và tránh mâu thuẫn nội dung,… Nền tảng này của Google cũng hoạt động với các công cụ phổ biến dành doanh nghiệp như Slack hay Salesforce.

 

Drive enterprise - Gimasys

 

3. Bảo vệ nội dung doanh nghiệp nhờ hệ thống bảo mật Google

Với Drive Enterprise, quản trị viên có thể giúp nhân viên dễ dàng truy cập vào nguồn kiến thức, tài liệu cần thiết mà vẫn đảm bảo được sự an toàn đối với toàn bộ “chất xám” của doanh nghiệp. Bên cạnh những tính năng giới hạn quyền truy cập như Drive thông thường, Drive Enterprise còn ngăn người dùng chia sẻ tệp chứa thông tin nhạy cảm với những người bên ngoài doanh nghiệp của bạn, thông qua:

  • Data Loss Prevention (DLP – Ngăn chặn mất dữ liệu): Quét các thông tin nhạy cảm và gửi cảnh báo về cho quản trị viên

 

  • Google Vault: Quản lý, duy trì, tìm kiếm và trích xuất email cũng như cuộc trò chuyện có lưu lại nội dung, phục vụ cho việc tìm kiếm điện tử, điều tra pháp lý

 

  • Team Drive: Kiểm soát và cấp quyền truy cập vào tệp từ mức độ doanh nghiệp (các tài liệu lưu trong Team Drive sẽ thuộc quyền sở hữu của cả team chứ không thuộc sở hữu của cá nhân như trong My Drive bình thường)

 

Google Drive Enterprise - Gimasys

Team Drive giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát quyền truy cập vào nguồn tài liệu hiệu quả hơn

 

4. Tiết kiệm thời gian với trí tuệ nhân tạo (Built-in AI)

Drive Enterprise giúp kết nối người dùng với nội dung mà họ đang tìm kiếm nhờ có sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (Artificial intelligence) và máy học (Machine learning) được tích hợp sẵn. Các tính năng như Quick access – Truy cập nhanh cắt giảm thời gian dành cho tìm kiếm tệp xuống 50%. Khả năng tìm kiềm nhờ Machine Learning cho phép Drive hiển thị nội dung phù hợp và “liên quan” nhất, dựa trên những yếu tố như: những người mà bạn thường xuyên cộng tác cùng, tần suất các cuộc họp và các tệp thường xuyên được chia sẻ,… qua đó giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.

 

Google Drive Enterprise - Gimasys

Tính năng Quick access giúp người dùng nhanh chóng tìm được tài liệu nhờ ứng dụng AI và Machine Learning

 

Tìm hiểu thêm: Những điều cần biết về Drive Enterprise của Google

 

5. Cộng tác trên nền tảng quản lý nội dung hiện đại

Người dùng Drive Enterprise có thể truy cập nội dung an toàn dù đang ở bất kỳ đâu với bộ nhớ được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây. Dễ dàng chia sẻ tệp, yêu cầu cấp quyền truy cập, phê duyệt thông tin, theo dõi các phiên bản nội dung và áp dụng danh mục siêu dữ liệu (meta-data) để tìm tệp nhanh hơn. Drive Enterprise tập trung lưu trữ dữ liệu tệp trên mây, ngăn dữ liệu của công ty bị xâm nhập hoặc bị mất. Và với các công cụ soạn thảo văn bản online Docs, Sheets, Slides, các nhóm có thể làm việc cùng nhau từ mọi nơi trên mọi thiết bị.

 

Google Drive Enterprise - Gimasys

 

Nếu đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nội dung quen thuộc, bảo mật nhưng lại chưa sẵn sàng chuyển toàn bộ hệ thống sang G Suite, Drive Enterprise chính là một lựa chọn dành riêng cho doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ Gimasys để có được những tư vấn tốt nhất về giải pháp và sự hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ, kỹ thuật:

Email: gsuite@gimasys.com

Hotline:

Hà Nội: 0987 682 505

TP. Hồ Chí Minh: 028 7305 0186

 

Cập nhật: Gimasys