Google AI: Nâng tầm hiệu suất doanh nghiệp với Workspace Business và Enterprise

Google hiện đang không ngừng nỗ lực để tích hợp những tính năng AI tiên tiến nhất vào các sản phẩm của mình, đặc biệt là Google Workspace. Và giờ đây, những tính năng AI tốt nhất đó đã chính thức có mặt trong các gói Workspace Business và Enterprise, mang đến cho doanh nghiệp những công cụ mạnh mẽ để nâng cao năng suất, sáng tạo và hiệu quả làm việc. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá những tính năng AI vượt trội này, từ khả năng tự động hóa các tác vụ, đến việc tạo ra nội dung chất lượng cao, giúp doanh nghiệp bứt phá và đạt được thành công.

Những thay đổi của Google AI và hệ sinh thái Google

Trong tháng này, Google đã thông báo với khách hàng rằng họ sẽ đưa những tính năng tốt nhất của Google AI vào các gói Workspace Business và Enterprise mà không cần phải mua tiện ích bổ sung. Nhiều khách hàng của Workspace đã sử dụng GenAI để tăng năng suất, khả năng sáng tạo và đổi mới, qua đó chuyển đổi cách họ làm việc. Gemini chính là một phần trong sự thay đổi này, đang giúp giảm bớt gánh nặng của các nhiệm vụ thường ngày, như ghi chú trong các cuộc họp và tổng hợp các tài liệu dài, đồng thời đóng vai trò là đối tác tư duy chiến lược để hiện thực hóa các ý tưởng và tìm cách giải quyết vấn đề. Việc mở rộng các khả năng AI tạo sinh mới nhất cho nhiều khách hàng hơn của chúng tôi đảm bảo rằng họ có các công cụ cần thiết để luôn đi đầu và cạnh tranh.

Các tính năng sau sẽ bắt đầu triển khai cho các phiên bản Business và cho các phiên bản Enterprise 

 

Gmail
Help me write	Viết và cải thiện email và phản hồi mới của bạn một cách dễ dàng – từ việc trau chuốt giọng điệu chỉ bằng một cú nhấp chuột cho đến việc tạo bản nháp mới từ đầu.
Summarize emails	Tạo bản tóm tắt trực tiếp từ email hoặc chuỗi email, nêu bật những nội dung chính.
Gemini in the Gmail side panel	Soạn thảo phản hồi email, truy vấn email của bạn (Ví dụ: Theo dõi tôi về email của Project Clover), tóm tắt email và chuỗi email.
Docs
Gemini in the Docs side panel	Tóm tắt các điểm chính của một tài liệu dài hoặc tạo dàn ý cho bài chào hàng, lên danh sách ý tưởng cho chiến dịch tiếp thị mới. Dễ dàng chỉnh sửa tài liệu của bạn bằng các đề xuất về văn bản, ngữ pháp và định dạng từ Gemini.
Cover images	Tạo hình ảnh nội tuyến độc đáo và hình ảnh bìa toàn màn hình cho nhiều nhu cầu khác nhau, như tờ rơi quảng cáo, tóm tắt chiến dịch tiếp thị, thực đơn nhà hàng, v.v.
Help me write	Chỉ cần thêm lời nhắc, như “Tạo phác thảo dự án, bao gồm các giai đoạn nghiên cứu, thiết kế, thử nghiệm và sản xuất” thì bản nháp sẽ được tạo ngay lập tức.
Help me create	Tạo nhiều loại tài liệu có định dạng khác nhau từ đầu, như bài đăng trên blog, thông cáo báo chí, tóm tắt chiến dịch, v.v.
Summarize documents	Tạo bản tóm tắt nội tuyến của tài liệu để người đọc và cộng tác viên có thể nhanh chóng nắm bắt thông tin.
Meet
Take notes for me in Meet	Tự động ghi lại ghi chú cuộc họp, sắp xếp chúng trong Google Docs và chia sẻ chúng với nhóm của bạn. Những người tham gia muộn có thể theo kịp trong cuộc họp với “Tóm tắt cho đến nay”.
Adaptive audio	Âm thanh thích ứng cho phép các nhóm tham gia cuộc họp từ nhiều máy tính xách tay ở gần mà không có tiếng vọng hoặc phản hồi, điều này rất hữu ích khi phòng hội nghị hoặc thiết bị họp khan hiếm.
Additional languages for translated captions in Meet	Phụ đề được dịch cung cấp bản dịch ngôn ngữ của người nói theo thời gian thực, giúp các cuộc họp trở nên toàn diện và mang tính cộng tác hơn.
Drive
Gemini in the Drive side panel	Tóm tắt nhiều tài liệu, đưa ra thông tin chi tiết về một chủ đề cụ thể, giúp bạn tìm tệp và nhiều chức năng khác.
Work with PDFs in Drive	Gemini có thể tóm tắt các tệp PDF dài, tạo ra thông tin chi tiết hoặc sử dụng PDF để tạo ra thứ gì đó mới, như kế hoạch học tập hoặc bản nháp email.
AI classification in Drive	Các nhóm CNTT có thể tự động và liên tục xác định, phân loại và gắn nhãn các tệp nhạy cảm theo nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn. Các tệp được phân loại sau đó có thể được bảo vệ bằng các biện pháp kiểm soát phòng ngừa mất dữ liệu (DLP) hiện có.
Sheets
Gemini in the Sheets side panel	Tạo nhanh các bảng, chẳng hạn như bảng theo dõi chi phí, tạo thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu bảng tính, v.v.
Enhanced smartfill	Tính năng Smartfill nâng cao có thể phát hiện xem có mối quan hệ nào giữa nội dung ô hay không và đưa ra gợi ý theo ngữ cảnh.
Slides
Help me create an image	Chỉ với một lời nhắc đơn giản, bạn có thể dễ dàng tạo hình ảnh gốc cho bài thuyết trình của mình – như khái niệm chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số hoặc hình ảnh để nâng cao đề xuất lập kế hoạch hàng năm.
Remove image backgrounds	Dễ dàng xóa nền khỏi hình ảnh được thêm vào bài thuyết trình Google Slides của bạn để có thiết kế gắn kết hơn.
Gemini in the Slides side panel	Tạo nhanh các slide mới, như chương trình nghị sự cuộc họp, tạo hình ảnh tùy chỉnh cho bài thuyết trình, viết lại nội dung, v.v.
Chat
Summarize conversations	Cập nhật nhanh các thông tin tóm tắt về các cuộc trò chuyện chưa đọc trong tin nhắn nhóm, không gian và chủ đề.
Gemini in the Chat side panel	Tóm tắt một không gian hoặc cuộc trò chuyện (Ví dụ: Những điểm chính trong cuộc trò chuyện này là gì?), tạo danh sách các mục hành động (Ví dụ: Có mục hành động nào dành cho tôi trong cuộc trò chuyện này không?) hoặc đặt câu hỏi cụ thể (Ví dụ: Quyết định về dự án được thảo luận trong cuộc trò chuyện này là gì?).
Các ứng dụng khác:
Gemini Advanced	Trò chuyện với AI thế hệ tiếp theo của Google, Gemini Advanced, để nghiên cứu thông tin, đưa ra ý tưởng và giải quyết các dự án khó khăn nhất của bạn. Sử dụng Gems để xây dựng một nhóm chuyên gia AI giúp thực hiện các nhiệm vụ lặp lại hoặc chuyên biệt.
NotebookLM Plus Có sẵn như một dịch vụ bổ sung, sẽ sớm trở thành dịch vụ cốt lõi.	Tăng tốc chia sẻ kiến ​​thức nhóm bằng cách tải lên các nguồn của bạn để có được thông tin chi tiết tức thời và Tổng quan âm thanh giống như podcast với NotebookLM Plus. Phiên bản nâng cao này cung cấp tùy chỉnh sổ ghi chép, chia sẻ nâng cao và Tổng quan âm thanh, truy vấn, sổ ghi chép và nguồn nhiều hơn gấp 5 lần.

Trong những tháng tới, Google có kế hoạch triển khai nhiều tính năng AI hơn nữa mà trước đây chỉ có trong các tiện ích bổ sung của Gemini. Với thay đổi này, Google không còn cung cấp các tiện ích bổ sung Gemini Business, Gemini Enterprise, AI Meetings & Messaging và AI Security để mua ngoài nữa — Liên hệ với Gimasys để biết thêm thông tin về thay đổi này.

Ảnh hưởng tới doanh nghiệp

Việc Google tích hợp AI tạo sinh (Gemini) vào Google Workspace mang đến những thay đổi đáng kể cho tất cả người dùng, cả quản trị viên và người dùng cuối, đồng thời tác động sâu sắc đến cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là những ảnh hưởng chi tiết:

1. Nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc:

• Tự động hóa tác vụ: Gemini giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như viết email, tóm tắt tài liệu, phân tích dữ liệu, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tập trung vào công việc quan trọng hơn.
• Hỗ trợ sáng tạo: Gemini cung cấp các gợi ý, ý tưởng và hỗ trợ viết lách, giúp người dùng tạo ra nội dung sáng tạo và chất lượng cao hơn.
• Cải thiện cộng tác: Gemini giúp cải thiện khả năng cộng tác trong nhóm bằng cách hỗ trợ dịch thuật, tóm tắt cuộc họp và chia sẻ thông tin hiệu quả hơn.
• Ra quyết định thông minh hơn: Gemini hỗ trợ phân tích dữ liệu và cung cấp thông tin chi tiết, giúp người dùng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và kịp thời.

2. Thay đổi phương thức làm việc:

• Làm việc thông minh hơn: Gemini mang đến trải nghiệm làm việc thông minh hơn, nơi AI hỗ trợ người dùng trong mọi tác vụ.
• Làm việc linh hoạt hơn: Gemini có thể truy cập và sử dụng trên nhiều thiết bị và nền tảng, giúp người dùng làm việc linh hoạt hơn.
• Tăng cường khả năng tiếp cận: Việc tích hợp AI tạo sinh giúp phổ cập công nghệ AI đến mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).

3. Tác động đến quản trị viên:

• Kiểm soát và quản lý dữ liệu: Google cung cấp các công cụ kiểm soát cấp doanh nghiệp để quản trị viên có thể quản lý và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của tổ chức.
• Đảm bảo tuân thủ: Gemini tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư quốc tế, giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ.
• Triển khai và quản lý AI: Quản trị viên cần nắm vững các công cụ và tính năng của Gemini để triển khai và quản lý AI một cách hiệu quả trong tổ chức.

4. Bảo mật và quyền riêng tư:

• Dữ liệu của người dùng được bảo vệ: Google cam kết bảo vệ dữ liệu người dùng và không sử dụng dữ liệu để đào tạo các mô hình Gemini bên ngoài miền của người dùng mà không có sự cho phép.
• Người dùng có quyền kiểm soát: Người dùng có quyền kiểm soát dữ liệu của mình và có thể tùy chỉnh các cài đặt bảo mật.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật: Google Workspace và Gemini tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư quốc tế.

Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết:

• Người dùng có thể truy cập Privacy Hub của Google.
• Liên hệ với Gimasys để được tư vấn chi tiết về cách triển khai và sử dụng Gemini trong Google Workspace.

Kết luận

Tóm lại, việc Google tích hợp những tính năng AI tốt nhất vào các gói Workspace Business và Enterprise đã mang đến cho doanh nghiệp một “trợ thủ đắc lực” trong công việc hàng ngày. Từ việc tự động hóa các tác vụ đơn giản đến việc tạo ra những nội dung sáng tạo, AI của Google giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, tối ưu hóa quy trình và đạt được những thành công vượt trội.

Đây không chỉ là một bước tiến về công nghệ mà còn là sự thay đổi trong cách thức làm việc của doanh nghiệp. Việc tận dụng tối đa những tính năng AI này sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh, thích ứng nhanh chóng với thị trường và vươn tới những tầm cao mới. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu thêm về cách tối ưu hóa quy trình cùng AI & Google Workspace có thể liên hệ ngay với Gimasys – Google Cloud’s Premier Partner – để được tư vấn chi tiết nhất.