Google Chat ra mắt tính năng mới Board quản lý tất cả thông tin tại cùng một nơi

Có gì thay đổi

Trong nỗ lực liên tục cải thiện cách Google Chat giúp các nhóm giao tiếp và cộng tác, Google rất vui mừng được giới thiệu tính năng Board trong Google Chat.

Tính năng này, có thể được coi như một bảng tin ảo, sắp xếp thông tin quan trọng và giúp nhóm của bạn luôn thống nhất bằng cách cho phép bất kỳ ai:

• Ghim và chia sẻ các tin nhắn, tệp và liên kết quan trọng để truy cập nhanh
• Sử dụng các gợi ý thông minh để nhanh chóng tìm và thêm các tài nguyên có liên quan
• Duy trì không gian làm việc có tổ chức bằng cách hiển thị bảng bên cạnh luồng hội thoại của bạn khi cần và ẩn vào những thời điểm khác

Bảng trong Trò chuyện giúp bạn tập trung và giảm việc chuyển đổi ngữ cảnh. Bằng cách tập hợp các tài sản có liên quan ở một vị trí nhất quán, dễ tiếp cận, tính năng này giúp thực hiện các tác vụ phổ biến:

• Người quản lý dự án có thể duy trì một nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất cho tất cả các tệp và tài nguyên liên quan đến dự án được chia sẻ với nhóm của họ
• Người đứng đầu nhóm làm việc có thể cung cấp một vị trí để tìm thông tin và tài nguyên có liên quan được sử dụng thường xuyên
• Một thành viên mới trong nhóm có thể nhanh chóng tìm thấy các tài nguyên để nắm bắt nhanh vai trò và trách nhiệm của mình để họ có thể đóng góp cho nhóm sớm nhất có thể

Ai bị ảnh hưởng

Người dùng cuối 

Tại sao lại quan trọng 

Tiết kiệm thời gian và sắp xếp các tài sản và cuộc trò chuyện với bảng trong Trò chuyện, nơi bất kỳ thành viên nào trong nhóm cũng có thể ghim các tin nhắn, tệp và liên kết web quan trọng. Việc quản lý kho lưu trữ thông tin có liên quan cho một nhóm hoặc nhóm làm việc có thể rất có lợi, nhưng việc quản lý liên tục có thể tốn thời gian và cồng kềnh. Bảng trong Trò chuyện giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp một cách năng động, có thể tùy chỉnh và hấp dẫn về mặt hình ảnh để hợp nhất thông tin quan trọng, với các đề xuất tệp từ Gemini để đảm bảo rằng tất cả các tài sản có liên quan đều được đưa vào.

Bắt đầu 

• Quản trị viên: Không có quyền kiểm soát của quản trị viên đối với tính năng này.
• Người dùng cuối:
  • Bảng này dành cho mọi người trong cuộc trò chuyện để sử dụng và tham khảo. Tuy nhiên, người quản lý không gian có thể hạn chế những người có thể cập nhật bảng bằng cách vào cài đặt không gian > Sửa đổi bảng không gian và chi tiết.
  • Tab bảng sẽ xuất hiện trong tất cả tin nhắn trực tiếp, tin nhắn nhóm và không gian. Nhấp vào tab này sẽ mở một bảng điều khiển bên phải chuyên dụng hiển thị bảng bên cạnh luồng tin nhắn.
    • Theo mặc định, tất cả người dùng có thể ghim, thêm tài nguyên, chỉnh sửa và xóa thông tin khỏi bảng ngoại trừ không gian thông báo.
    • Đối với không gian, người quản lý không gian có khả năng hạn chế quyền truy cập sửa đổi bảng.
    • Đối với không gian thông báo, chỉ người quản lý không gian mới có thể chỉnh sửa Bảng theo mặc định. Người quản lý có thể thay đổi mặc định này nếu cần để cho phép tất cả thành viên chỉnh sửa.
  • Bảng sẽ có các mục dành cho tin nhắn được ghim và tài nguyên được ghim.
  • Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về tab Bảng trong mục Trò chuyện.

Thời gian triển khai

• Các miền phát hành nhanh: Triển khai mở rộng (có khả năng kéo dài hơn 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 13 tháng 2 năm 2025, dự kiến ​​hoàn thành vào ngày 15 tháng 3 năm 2025
• Các miền phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 17 tháng 3 năm 2025

Tính khả dụng

• Có sẵn cho tất cả khách hàng Google Workspace và Người đăng ký Workspace Individual