Google Forms hiện trang bị thêm tính năng phòng ngừa đánh mất dữ liệu (Data Loss Prevention)

Có gì thay đổi 

Google liên tục đầu tư vào khả năng bảo vệ dữ liệu cho Google Forms. Google đã kích hoạt chính sách ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) cho Google Drive áp dụng cho các tệp được gửi trong Forms bên ngoài, bao gồm Forms từ các tổ chức bên ngoài. Để mở rộng thêm về điều này, hôm nay Google thông báo rằng chính sách DLP cho nội dung biểu mẫu trong Google Forms hiện đã có sẵn nói chung.

Với DLP, các biểu mẫu có nội dung nhạy cảm có thể bị chặn không cho người bên ngoài xem hoặc trả lời. Dựa trên các quy tắc DLP do quản trị viên cấu hình, tính năng này kiểm tra nội dung biểu mẫu bao gồm các câu hỏi, tiêu đề và mô tả biểu mẫu và các tùy chọn trả lời được cung cấp trong biểu mẫu, đồng thời ngăn không cho nội dung nhạy cảm được chia sẻ ra bên ngoài; tính năng này không kiểm tra các phản hồi biểu mẫu do người dùng cuối cung cấp được gửi đến các biểu mẫu bên ngoài.

Ảnh chụp màn hình này của Google Form bao gồm các đề cập đến “Project X”. Các quy tắc DLP được cấu hình để phát hiện và ngăn chặn việc chia sẻ Form với những người trả lời bên ngoài tổ chức có bất kỳ đề cập nào đến “Project X”, nội dung nhạy cảm trong form này.

Thông tin thêm

Nếu bạn không muốn áp dụng các quy tắc DLP cho người dùng trong miền của mình, bạn có thể loại trừ một số nhóm hoặc đơn vị tổ chức khỏi các lần kiểm tra DLP. Bạn cũng có thể loại trừ các quy tắc DLP cho biểu mẫu bằng cách sử dụng các toán tử điều kiện lồng nhau trong các quy tắc DLP cho Drive. Để thực hiện việc này, hãy thêm toán tử điều kiện ‘AND NOT’ với trình phát hiện tùy chỉnh cho “vnd\.google\-apps\.form” dưới dạng regex. Trong các trường hợp bạn chỉ muốn áp dụng DLP cho biểu mẫu, hãy thêm trình phát hiện tùy chỉnh cho “vnd\.google\-apps\.form” dưới dạng regex. Truy cập Trung tâm trợ giúp này để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Workspace DLP để ngăn ngừa mất dữ liệu.

Bắt đầu

• Quản trị viên
  • Các quy tắc ngăn ngừa mất dữ liệu áp dụng cho các tệp Drive được xác định cho miền của bạn sẽ được tự động áp dụng cho Biểu mẫu.
  • Truy cập trung tâm thông báo để tìm hiểu thêm về Tính năng này
• Người dùng cuối: Người dùng cuối có thể phản hồi biểu mẫu như bình thường đối với các biểu mẫu không vi phạm quy tắc DLP, nhưng nếu biểu mẫu vi phạm quy tắc DLP của Drive cho miền của họ, biên tập viên biểu mẫu có thể thấy cảnh báo và người phản hồi biểu mẫu bên ngoài miền có thể bị chặn không được xem hoặc phản hồi biểu mẫu.

Thời gian triển khai

• Miền phát hành nhanh: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 24 tháng 7 năm 2024
• Miền phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 5 tháng 8 năm 2024

Tính khả dụng

Khả dụng cho Google Workspace: 

• Enterprise Standard, Plus 
• Enterprise Essentials Plus 
• Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade 
• Frontline Standard 
• Cloud Identity Premium 

Nguồn: Gimasys