Google Workspace Business Continuity: Đảm bảo Hoạt động kinh doanh liên tục, an toàn và bền bỉ

25/11/2025

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào các nền tảng số để duy trì hoạt động liên tục, Google chính thức ra mắt Google Workspace Business Continuity – phiên bản nâng cấp hoàn toàn mới, được thiết kế nhằm bảo vệ doanh nghiệp trước nguy cơ gián đoạn do sự cố kỹ thuật từ nhà cung cấp chính. Đây không phải là một lựa chọn thay thế, mà là một lớp bảo vệ chiến lược hoạt động song song với hệ thống hiện tại, giúp doanh nghiệp duy trì thông suốt giao tiếp và cộng tác ngay cả trong những tình huống bất ngờ nhất.
Tại Việt Nam, Gimasys, với vị thế Premier Partner của Google, được ủy quyền tư vấn và triển khai giải pháp quan trọng này, đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng năng lực vận hành bền vững, an toàn và sẵn sàng trước mọi rủi ro.

Mục Lục

Giới thiệu Google Workspace Business Continuity

Với thiệt hại lên đến hơn 100,000 USD cho mỗi giờ gián đoạn, rủi ro từ việc phụ thuộc vào một cung cấp ngày càng trở nên hiện hữu. Các sự cố ngừng hoạt động cùng áp lực ngày càng tăng từ những quy định nghiêm ngặt như DORA (EU), đã biến việc xây dựng một kế hoạch kinh doanh liên tục (Business Continuity Plan) mạnh mẽ trở thành yêu-tố-sống-còn đối với mọi doanh nghiệp.

Google Workspace Business Continuity là phiên bản mới, được định vị chiến lược giữa Business Plus và Enterprise Standard, nhằm mang đến cho các doanh nghiệp đang phát triển quyền truy cập vào những công cụ bảo mật, tuân thủ và khả năng phục hồi mạnh mẽ nhất mà không cần nâng cấp lên các gói Enterprise đắt đỏ.

Mục tiêu cốt lõi của phiên bản này là đảm bảo đội ngũ của bạn có thể làm việc hiệu quả, an toàn và không bị gián đoạn, ngay cả khi đối mặt với các sự cố như mất kết nối Internet, các mối đe dọa an ninh mạng hay các yêu cầu pháp lý phức tạp.

Các tính năng nổi trội

Phiên bản Business Continuity được trang bị các tính năng cao cấp để xây dựng một “pháo đài” vững chắc cho hoạt động kinh doanh của bạn.

Tính Năng	Lợi Ích Chính Cho Doanh Nghiệp
Truy cập ngoại tuyến mở rộng (Extended offline access)	Làm việc không gián đoạn: Cho phép nhân viên đọc, soạn thảo, tìm kiếm và sắp xếp email trong Gmail và các sự kiện trong Google Calendar ngay cả khi không có kết nối Internet. Mọi thay đổi sẽ tự động đồng bộ hóa khi có mạng trở lại.
Google Vault	Tuân thủ và Lưu trữ Dữ liệu: Lưu giữ, phong tỏa, tìm kiếm và xuất dữ liệu của tổ chức từ các ứng dụng Google Workspace. Đây là công cụ không thể thiếu cho các yêu cầu về pháp lý (eDiscovery) và tuân thủ quy định.
Ngăn chặn mất dữ liệu nâng cao (Advanced DLP)	Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm: Thiết lập các quy tắc để ngăn chặn việc chia sẻ thông tin nhạy cảm (như số thẻ tín dụng, thông tin định danh cá nhân) ra bên ngoài tổ chức qua Gmail, Drive và Chat, giảm thiểu nguy cơ rò rỉ dữ liệu.
Bảo mật (Security sandbox)	Chống lại phần mềm độc hại: Tự động quét và phân tích các tệp đính kèm đáng ngờ trong một môi trường ảo an toàn để phát hiện và vô hiệu hóa các mối đe dọa zero-day và ransomware trước khi chúng gây hại.
Quản lý điểm cuối nâng cao (Advanced endpoint management)	Kiểm soát thiết bị toàn diện: Thực thi các chính sách bảo mật mạnh mẽ trên các thiết bị của người dùng (máy tính, điện thoại), bao gồm yêu cầu mật khẩu mạnh, mã hóa thiết bị và xóa dữ liệu từ xa khi thiết bị bị mất.
AppSheet Core	Tự động hóa quy trình: Cho phép mọi người trong tổ chức, ngay cả những người không biết lập trình, có thể xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh để tự động hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất và hiệu quả vận hành.

Các sản phẩm tích hợp tạo nên sự khác biệt

Điều làm cho phiên bản Business Continuity trở nên đặc biệt là sự kết hợp thông minh của các tính năng cao cấp, tạo ra một gói giải pháp có giá trị vượt trội.

So với Business Plus, bạn được nâng cấp lên:
- Google Vault: Công cụ tuân thủ và lưu trữ pháp lý cấp doanh nghiệp.
- AppSheet Core: Khả năng xây dựng ứng dụng không cần code để giải quyết các bài toán vận hành riêng biệt.
- Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) cho Drive: Mở rộng khả năng bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trên toàn bộ không gian lưu trữ đám mây.
Kế thừa toàn bộ sức mạnh của Business Plus:
- Dung lượng lưu trữ 5 TB cho mỗi người dùng.
- Khả năng ghi lại cuộc họp trên Google Meet và tổ chức hội thảo với 500 người tham gia.
- Các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao khác.

Gói Business Continuity chính là câu trả lời cho các doanh nghiệp cần sự bảo vệ cấp Enterprise nhưng với một mức đầu tư hợp lý hơn.

Thông tin về Chi phí

Google Workspace Business Continuity được thiết kế để mang lại giá trị tối đa với một chi phí tối ưu, giúp doanh nghiệp tiếp cận các công cụ cao cấp mà không làm căng thẳng ngân sách. Mỗi doanh nghiệp có những nhu cầu và quy mô khác nhau, do đó, một giải pháp được customize riêng sẽ luôn là lựa chọn tốt nhất.

Phiên bản Business Continuity

Workspace Enterprise Plus và Assured Controls Plus
Đồng bộ hóa Active Directory (AD)
Các tùy chọn chuyển đổi khi đạt đến ngưỡng sử dụng:
- Sử dụng liên tục 7 ngày mỗi năm
- Sử dụng liên tục 21 ngày mỗi năm
Giám sát việc sử dụng liên tục và tích lũy
- 4 bài kiểm tra chuyển đổi dự phòng (failover) mỗi năm (thời lượng 24 giờ/lần)
- Khôi phục cài đặt gốc sau khi quay trở lại hệ thống chính (fallback)
Mục tiêu thời gian phục hồi (Recovery Time Objective): Tính bằng phút
Quy trình chuyển đổi dự phòng (Failover): Xuất dữ liệu một lần sang vùng lưu trữ (bucket) trên Cloud Storage và xóa dữ liệu thông qua Google Vault.

Phiên bản Business Continuity Plus

Bao gồm các tính năng của Phiên bản Business Continuity và:

Khả năng đồng bộ hóa dữ liệu
Tăng cường các tùy chọn chuyển đổi khi đạt đến ngưỡng sử dụng
- 30 ngày sử dụng liên tục mỗi năm
- 60 ngày sử dụng liên tục mỗi năm
Yêu cầu hỗ trợ từ đối tác, Mục tiêu Cấp độ Dịch vụ (SLO) và chi phí dịch vụ sẽ dựa trên giải pháp của đối tác

Gimasys khuyến khích Quý khách hàng kết nối trực tiếp với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi. Chúng tôi sẽ:

Lắng nghe và phân tích nhu cầu cụ thể của bạn.
Tư vấn gói giải pháp phù hợp nhất với mục tiêu và ngân sách.
Cung cấp báo giá chi tiết và cạnh tranh, cùng với các chương trình ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng của Gimasys.

Hãy liên hệ với Gimasys ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn và báo giá tốt nhất!