Google Workspace hỗ trợ quản trị viên quản lý Label dễ dàng và linh hoạt hơn

Mục Lục

Có gì thay đổi

Google đang giới thiệu một số thay đổi để giúp các nhãn dễ khám phá và linh hoạt hơn đối với các tổ chức:

Vị trí mới của Trình quản lý label: Giao diện Trình quản lý label đang chuyển từ giao diện người dùng độc lập sang bảng điều khiển Quản trị không gian làm việc. Trước khi có thay đổi này, quản trị viên label phải điều hướng đến https://drive.google.com/labels để quản lý label trong tổ chức của họ. Từ giờ trở đi, quản trị viên có thể truy cập công cụ Trình quản lý label bằng cách vào Bảo mật > Quyền truy cập và kiểm soát dữ liệu trong bảng điều khiển Quản trị viên.

Các loại label kết hợp: Hiện tại, có hai loại label: Có Badge và Tiêu chuẩn. Label có Badge là danh sách tùy chọn một trường với hình ảnh hiển thị và màu sắc nổi bật. Label tiêu chuẩn hỗ trợ các cấu trúc siêu dữ liệu phức tạp với tối đa mười trường có nhiều định dạng khác nhau. Để label có thể thích ứng hơn, Google đang kết hợp các loại label này lại với nhau và trong tương lai, mỗi label sẽ hỗ trợ tối đa 10 trường.

Thứ tự label: Với sự kết hợp của các loại label, các tổ chức hiện có thể tạo nhiều label với các trường gắn badge. Do đó, sẽ có các tình huống trong đó nhiều badge được áp dụng cho một tệp duy nhất. Một số giao diện UI chỉ hỗ trợ hiển thị một badge duy nhất, vì vậy để giải quyết vấn đề này, quản trị viên hiện có thể định cấu hình thứ tự label trong chế độ xem danh sách Trình quản lý label. Xếp hạng thứ tự label sẽ chi phối label nào được hiển thị nổi bật khi có nhiều label có badge trên cùng một tệp.

Quản trị viên: Để truy cập Trình quản lý nhãn trong Bảng điều khiển quản trị, hãy truy cập theo thứ tự Bảo mật > Kiểm soát quyền truy cập và dữ liệu > Trình quản lý label).
Người dùng cuối: Không có cài đặt người dùng cuối nào cho tính năng này.