Tạo các chiến dịch email tùy chỉnh với công cụ chỉnh sửa layout mới trên Google Workspace

Có gì thay đổi 

Vào năm 2022, Google đã giúp bạn gửi email, thông báo, bản tin và nhiều nội dung khác có giao diện chuyên nghiệp dễ dàng hơn bằng bố cục. Đây là những mẫu email được xác định trước và có thể được tùy chỉnh thêm bằng cách phối màu, logo, hình ảnh, liên kết của công ty hoặc thương hiệu, v.v. Vào năm 2023, Google đã tiến thêm một bước nữa bằng cách giới thiệu khả năng tùy chỉnh mẫu hiện có, sử dụng lại bố cục tùy chỉnh trong nhiều chiến dịch email hoặc tạo bố cục hoàn toàn mới từ đầu cho những người đăng ký Workspace Cá nhân.

Google vui mừng thông báo rằng giờ đây, thậm chí nhiều người dùng hơn trên các phiên bản Google Workspace có thể tạo bố cục email tùy chỉnh bằng trình chỉnh sửa bố cục email mới có thể truy cập được từ màn hình soạn thư trong Gmail hoặc Google Drive. Trong trình chỉnh sửa bố cục, bạn có thể tạo bố cục email mới từ đầu hoặc chọn từ một nhóm mẫu email được xác định trước, bao gồm hình ảnh, thành phần văn bản và nút.

Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh đầy đủ các mẫu này bằng cách đặt các thành phần như bảng màu, logo, hình ảnh, văn bản chân trang và liên kết ở bất cứ đâu bạn muốn. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp bố cục trực tiếp từ trình chỉnh sửa bố cục email bằng nút Chia sẻ. Sau khi người dùng khác có quyền chỉnh sửa, họ có thể mở cùng một bố cục trong Gmail hoặc từ Drive và bạn có thể cộng tác với họ trong thời gian thực.

Ai bị ảnh hưởng

Quản trị viên và người dùng cuối 

Tại sao bạn lại thấy nó

Với Google Workspace, bạn có thể tạo, cộng tác và giao tiếp một cách liền mạch trên các ứng dụng của Google. Tính năng mới này là một cách khác mà Google đang cố gắng giúp bạn thực hiện khi bạn tạo các thông báo, bản tin được tùy chỉnh hoàn toàn và các chiến dịch gửi email hàng loạt khác.

Bắt đầu 

• Quản trị viên:
  • Bố cục tùy chỉnh được BẬT theo mặc định ở cấp miền. Bạn có thể BẬT hoặc TẮT bố cục cho các miền, OU hoặc nhóm cụ thể bằng cách đi tới bảng quản trị dành cho Gmail.
  • Nếu bạn không muốn người dùng sử dụng bố cục Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và email nhưng vẫn sử dụng Drive để quản lý tệp, hãy BẬT Drive và TẮT tính năng tạo Tài liệu.
  • Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về managing Gmail settings for your users, tùy chỉnh chính sách truy cập cho các mục đích khác nhau organizational units hoặc  groups, và turning Docs creation ON or OFF.
• Người dùng cuối:Nếu được quản trị viên của bạn bật, hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách sử dụng bố cục trong Gmail và Drive.
  • Gmail: 
    • Bạn có thể truy cập bố cục email tùy chỉnh trong Gmail từ biểu tượng bố cục trên thanh công cụ Soạn thư.

• • • Sau đó, bạn có thể mở trình chỉnh sửa toàn màn hình từ trình chỉnh sửa được nhúng trong Gmail bằng cách sử dụng nút “Chỉnh sửa ở chế độ toàn màn hình” ở trên cùng bên phải:

 

• Drive:
  • Bạn có thể mở bố cục email mà bạn có trong Drive (bố cục email được tạo trước đó hoặc bố cục email được chia sẻ với bạn) bằng cách nhấp đúp vào tệp bố cục email trong Drive.

• • Bố cục tùy chỉnh của bạn được lưu trữ trong Drive dưới dạng loại tệp đặc biệt được liên kết với trình chỉnh sửa bố cục. Bạn có thể tìm bố cục email trong Drive bằng cách tìm kiếm: “type:email-layouts”
  • Bạn cũng có thể truy cập trình chỉnh sửa độc lập bằng cách đi tới liên kết này
  • Thẻ trộn thư hoạt động với bố cục email khi được bật trong Gmail. Bạn có thể chèn thẻ trộn thư trong bố cục email. Tìm kiếm thông tin tại sending personalized emails with mail merge.

Thời gian triển khai

Trình chỉnh sửa bố cục được nhúng (trong cửa sổ soạn thảo của Gmail):

• Miền phát hành nhanh: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 12 tháng 3 năm 2024
• Miền phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 8 tháng 4 năm 2024

Trình chỉnh sửa toàn màn hình cho bố cục email và tính khả dụng của tính năng qua Google Drive:

• Miền phát hành nhanh: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 25 tháng 3 năm 2024
• Miền phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 15 tháng 4 năm 2024

Khả dụng

• Dành cho người đăng ký Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus và Workspace Cá nhân.

Nguồn: Gimasys