Từ năm 2024, Google sẽ yêu cầu những người gửi hàng loạt xác thực email của họ, cho phép hủy đăng ký dễ dàng và duy trì ở dưới ngưỡng junk mail (thư rác) được báo cáo. Rõ ràng email đã trở thành một phần thiết yếu trong giao tiếp hàng ngày. Và cho dù bạn đang gửi đơn xin việc hay giữ liên lạc với người thân, email của bạn phải được an toàn và bảo mật. Vì thế việc vô tình hay nhận được các junk mail vẫn sẽ diễn ra hiện nay và người dùng vẫn luôn cập nhật các biện pháp bảo vệ tài khoản Gmail của mình.

Junk mail là gì?

Junk mail, còn được gọi là spam mail, là một loại thư điện tử được gửi đến người nhận mà họ không yêu cầu hoặc đồng ý nhận. Nội dung của junk mail thường là quảng cáo, lừa đảo, hoặc chứa phần mềm độc hại.  Dưới đây là một số đặc điểm của junk mail:

• Được gửi đến nhiều người nhận cùng lúc: Junk mail thường được gửi đến hàng ngàn hoặc hàng triệu người nhận cùng lúc, thay vì gửi đến từng người một.
• Có nội dung không mong muốn: Junk mail thường quảng cáo các sản phẩm hoặc dịch vụ mà người nhận không quan tâm, hoặc chứa các nội dung lừa đảo, khiêu dâm, hoặc bạo lực.
• Gửi từ những người gửi không quen biết: Junk mail thường được gửi từ những người gửi mà người nhận không quen biết hoặc chưa từng giao dịch trước đây.
• Có địa chỉ email hoặc đường dẫn đáng ngờ: Địa chỉ email của người gửi junk mail thường là địa chỉ giả mạo hoặc không tồn tại, và các đường dẫn trong junk mail có thể dẫn đến các trang web độc hại.

Nguyên nhân gây ra junk mail

Junk mail có thể lấp đầy hộp thư đến của bạn và khiến bạn khó tìm thấy email quan trọng. Junk mail có thể chứa virus, phần mềm độc hại và các mối đe dọa bảo mật khác, có nhiều nguyên nhân dẫn đến sự xuất hiện của junk mail, bao gồm:

Thu thập địa chỉ email trái phép

Hackers và spammer sử dụng các phần mềm độc hại, bot, hoặc mua danh sách email từ các nguồn không uy tín để thu thập địa chỉ email của người dùng.

Bán danh sách email

Một số cá nhân hoặc tổ chức thu thập địa chỉ email và bán cho các bên thứ ba, những kẻ có thể sử dụng chúng để gửi junk mail.

Sử dụng các biểu mẫu web không an toàn

Khi bạn điền thông tin cá nhân vào các biểu mẫu web không an toàn, thông tin của bạn có thể bị thu thập và sử dụng cho mục đích gửi junk mail.

Phản hồi tự động

Một số người dùng thiết lập phản hồi tự động cho tất cả các email, điều này có thể khiến họ nhận được nhiều junk mail hơn.

Lừa đảo nhắm mục tiêu

Spammer sử dụng các kỹ thuật tinh vi để nhắm mục tiêu người dùng với junk mail có liên quan đến sở thích, hành vi và thông tin cá nhân của họ.

Mạng xã hội

Spammer có thể sử dụng thông tin từ các trang mạng xã hội để thu thập địa chỉ email và gửi junk mail.

Bots

Bots là các chương trình máy tính tự động có thể được sử dụng để gửi junk mail một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Những hỗ trợ cải tiến từ Google

Các biện pháp bảo vệ được hỗ trợ bởi AI của Gmail ngăn chặn hơn 99,9% thư rác, lừa đảo và phần mềm độc hại tiếp cận hộp thư đến và chặn gần 15 tỷ email không mong muốn mỗi ngày. Nhưng giờ đây, gần 20 năm sau khi Gmail ra mắt, những mối đe dọa mà chúng ta phải đối mặt ngày càng phức tạp và cấp bách hơn bao giờ hết.

Vì vậy, hôm nay, Google giới thiệu các yêu cầu mới đối với người gửi hàng loạt — những người gửi hơn 5.000 thư tới địa chỉ Gmail trong một ngày — để giữ cho hộp thư đến của bạn an toàn hơn và không có thư rác.

Cách bảo vệ Gmail an toàn, ít spam

Đến tháng 02/2024, Gmail đã bắt đầu yêu cầu người gửi hàng loạt:

1. Xác thực email: Bạn không cần phải lo lắng về sự phức tạp của các tiêu chuẩn bảo mật email nhưng bạn có thể tự tin dựa vào nguồn của email. Vì vậy, Google yêu cầu những người gửi số lượng lớn phải xác thực mạnh mẽ email của họ theo các phương pháp hay nhất đã được thiết lập tốt. Cuối cùng, điều này sẽ đóng các lỗ hổng bị kẻ tấn công khai thác đe dọa tất cả những người sử dụng email.
2. Cho phép hủy đăng ký dễ dàng: Bạn không cần phải thực hiện nhiều bước để ngừng nhận các tin nhắn không mong muốn từ một người gửi email cụ thể. Nó sẽ mất một cú nhấp chuột. Vì vậy, Google yêu cầu những người gửi lớn phải cung cấp cho người nhận Gmail khả năng hủy đăng ký nhận email thương mại chỉ bằng một cú nhấp chuột và họ xử lý các yêu cầu hủy đăng ký trong vòng hai ngày. Google đã xây dựng các yêu cầu này dựa trên các tiêu chuẩn mở để khi người gửi triển khai chúng thì tất cả những người sử dụng email đều được hưởng lợi.
3. Đảm bảo họ đang gửi email mong muốn: Không ai thích thư rác và Gmail đã bao gồm nhiều công cụ giúp loại bỏ các thư không mong muốn khỏi hộp thư đến của bạn. Để bổ sung thêm một biện pháp bảo vệ khác, trong tương lai, Google sẽ thực thi một ngưỡng tỷ lệ thư rác rõ ràng mà người gửi phải tuân thủ để đảm bảo người nhận Gmail không bị tấn công bởi các thư không mong muốn. Đây là lĩnh vực đầu tiên trong ngành và do đó, bạn thậm chí sẽ thấy ít thư rác hơn trong hộp thư đến của mình.

Google không phải là những người duy nhất thúc đẩy những thay đổi này. Marcel Becker, Giám đốc Sản phẩm tại Yahoo cho biết: “Bất kể nhà cung cấp dịch vụ email của họ là ai, tất cả người dùng đều xứng đáng có được trải nghiệm an toàn nhất, bảo mật nhất có thể“. của email, điều đó đòi hỏi tất cả chúng ta phải làm việc cùng nhau. Yahoo mong muốn được hợp tác với Google và phần còn lại của cộng đồng email để biến những thay đổi có ý nghĩa chung và có tác động lớn này thành tiêu chuẩn ngành mới.” Những cách thực hành này nên được coi là vệ sinh email cơ bản và nhiều người gửi đã đáp ứng hầu hết các yêu cầu này. 

Đối với những người cần trợ giúp để cải thiện hệ thống của mình, Google sẽ chia sẻ hướng dẫn rõ ràng trước khi bắt đầu thực thi vào tháng 2 năm 2024. 

Những thay đổi này giống như một sự điều chỉnh cho thế giới email và bằng cách khắc phục một số vấn đề cơ bản, Google có thể giữ email chạy rất mượt. Nhưng cũng giống như một sự điều chỉnh, đây không phải là bài tập một lần. Giữ email an toàn hơn, thân thiện với người dùng và không có thư rác đòi hỏi phải liên tục sự hợp tác và cảnh giác từ toàn bộ cộng đồng email. Và Google sẽ tiếp tục làm việc cùng nhau để đảm bảo hộp thư đến của bạn luôn an toàn.