Khách hàng Google Workspace Business Starter sẽ có quyền truy cập vào Shared Drive từ tháng 9.2024

26/09/2024

Mục Lục

Có gì thay đổi

Năm ngoái, Google đã thông báo rằng Google đang cập nhật mô hình lưu trữ trong Business Starter từ lưu trữ theo người dùng sang pooled storage. Hôm nay, Google rất vui mừng được chia sẻ rằng các tổ chức có Business Starter sẽ chính thức có quyền truy cập vào shared drive bắt đầu từ giữa tháng 9.

Với thay đổi này, người dùng Business Starter sẽ có thể tạo shared drive và thêm thành viên, tệp và thư mục. Xin lưu ý rằng một số biện pháp kiểm soát cấp quản trị và bảo mật nhất định—như khả năng Kiếm soát quyền truy cập vào các mục trong shared drive—sẽ không được bao gồm trong phiên bản cơ bản của shared drive dành cho Business Starter.

Ai bị ảnh hưởng

Quản trị viên và người dùng cuối

Tại sao lại quan trọng

Một phần trong việc trao quyền cho khách hàng của Google để họ làm việc tốt nhất có nghĩa là giảm thiểu sự cản trở xung quanh việc chia sẻ tệp và cộng tác. Shared drive à một công cụ chính để cộng tác—người dùng có thể lưu trữ, tìm kiếm và truy cập tệp của nhóm mình ngay lập tức. Ngoài ra, chúng còn mang lại những lợi ích như:

Dễ dàng khám phá: Ít tốn thời gian yêu cầu quyền truy cập vào tệp và tìm kiếm tài liệu có liên quan với tất cả tệp của nhóm bạn ở một nơi.
Tệp sẽ tồn tại mãi mãi: Tất cả nội dung sẽ được giữ nguyên — ngay cả khi cộng tác viên hoặc thành viên nhóm rời đi, nội dung của bạn vẫn sẽ không bị mất.
Dễ dàng cộng tác: Mọi thành viên của ổ đĩa được chia sẻ đều có thể khám phá và cộng tác trong cùng một tệp. Bạn cũng có thể thêm người dùng bên ngoài nhóm hoặc tổ chức của mình.
Có thể truy cập ở mọi nơi: Bất kể vị trí hoặc thiết bị nào, bạn luôn có thể truy cập vào các tệp mà bạn cần nhất.

Thông tin chi tiết

Khi shared drive được cung cấp cho khách hàng Business Starter, tất cả người dùng sẽ có thể tạo shared drive theo mặc định. Nếu hành vi mặc định này không mong muốn, quản trị viên có thể cập nhật cài đặt của họ trước khi người dùng Business Starter có quyền truy cập vào tính năng này bắt đầu từ ngày 23 tháng 9 năm 2024. Để hạn chế điều này, hãy đi tới Bảng điều khiển dành cho quản trị viên > Menu > Ứng dụng > Google Workspace > Drive và Tài liệu > Cài đặt chia sẻ > Tạo shared drive > bật “Ngăn người dùng trong [miền] tạo shared drive mới”.

Bắt đầu

Quản trị viên:
- Khi bộ nhớ dùng chung khả dụng cho Business Starter, quản trị viên có thể sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để:
  - Thêm và xóa thành viên
  - Thay đổi cấp độ truy cập của thành viên
  - Hạn chế di chuyển nội dung ra bên ngoài
- Các tính năng sau đây không khả dụng cho ổ đĩa được chia sẻ trong Business Starter:
  - Người quản trị không thể thiết lập cài đặt mặc định
  - Người dùng Business Starter không thể thay đổi cài đặt
- Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu cách Cài đặt shared drive cho tổ chức và cho phép người dùng tạo shared drive. Nếu bạn cần thêm dung lượng lưu trữ cho tổ chức của mình, hãy cân nhắc mua thêm dung lượng lưu trữ chung hoặc nâng cấp phiên bản Google Workspace lên gói có nhiều dung lượng lưu trữ hơn.
  - Lưu ý: Khách hàng nếu có nhu cầu có thể liên hệ với đại lý bán lại để mua thêm dung lượng lưu trữ hoặc nâng cấp phiên bản của mình.
Người dùng cuối: Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về shared drives.