Khai thác các ứng dụng trong Google Workspace Marketplace

Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc tận dụng tối đa công nghệ không chỉ là lựa chọn mà còn là yêu cầu cấp thiết để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ. Google Workspace Marketplace mở ra cánh cửa đến một loạt các ứng dụng và tiện ích mở rộng, được thiết kế để tăng cường hiệu quả, cải thiện quy trình làm việc và thúc đẩy sự cộng tác trong môi trường doanh nghiệp. Từ các công cụ quản lý dự án đến các giải pháp bảo mật dữ liệu, Google Workspace Marketplace cung cấp những lựa chọn đa dạng để bạn có thể tùy chỉnh và mở rộng Google Workspace theo nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp mình. Hãy cùng Gimasys khám phá và tận dụng những tiện ích này để đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới.

Google Workspace Marketplace là gì?

Hãy tưởng tượng Google Workspace Marketplace giống như một phiên bản App Store hoặc Play Store dành riêng cho các ứng dụng của Google Workspace. 

Đây là nơi bạn có thể tìm kiếm và khám phá hàng loạt các công cụ cộng tác và tăng năng suất, tất cả đều được thiết kế để mở rộng và nâng cao khả năng của các ứng dụng Google Workspace hiện có. Ở đây, bạn sẽ tiếp cận được với một loạt ứng dụng bên thứ ba đa dạng, từ những tiện ích nhỏ cho đến những giải pháp kinh doanh toàn diện, tất cả đều có thể tương tác mượt mà với tài khoản Google Workspace của bạn và tích hợp sâu với các ứng dụng quen thuộc như Gmail và Google Calendar. Mục đích của chúng là làm cho mỗi ứng dụng bạn dùng trong Google Workspace trở nên mạnh mẽ hơn. 

Google Workspace Marketplace được thiết kế với sự thuận tiện tối đa, giúp người dùng và quản trị viên có thể dễ dàng tìm kiếm và cài đặt các ứng dụng từ bên thứ ba. Đây là giải pháp tuyệt vời để mọi người tìm ra công cụ phù hợp, nâng cao hiệu suất làm việc, không phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp.

Công dụng của Google Workspace Marketplace

Google Workspace Marketplace chính là “siêu thị ứng dụng” dành riêng cho người dùng Google Workspace, nơi bạn có thể tìm thấy mọi công cụ cần thiết để nâng cao hiệu suất và cộng tác kinh doanh. Với các danh mục từ ứng dụng năng suất, công cụ kinh doanh đến giao tiếp và giáo dục, Marketplace cung cấp đa dạng lựa chọn, từ công cụ quản trị, tiếp thị, quản lý dự án, CRM và nhiều hơn nữa. 

Mọi ứng dụng đều đã qua xếp hạng và đánh giá, giúp bạn dễ dàng lựa chọn dựa trên phản hồi từ người dùng khác. Hầu hết miễn phí, một số có phí, nhưng tất cả đều mở rộng chức năng của Google Workspace, từ bảo mật nâng cao, tự động hóa công việc, đến lưu trữ đám mây.

Google Workspace Marketplace mang đến một thế giới tiện ích bổ sung cho Docs, Sheets, Slides và Forms, giúp bạn thực hiện các tác vụ phức tạp dễ dàng hơn. Tìm và cài đặt ứng dụng chỉ với vài cú nhấp chuột, và quản trị viên có thể kiểm soát ứng dụng cho toàn bộ tổ chức, từ bật/tắt chúng cho miền hoặc nhóm người dùng cụ thể. Với cài đặt trên toàn bộ miền, mọi người sẽ có quyền truy cập ngay lập tức mà không cần tải xuống. 

Google Workspace Marketplace không chỉ đơn thuần là kho ứng dụng, mà còn là cầu nối giúp mỗi người dùng khai thác tối đa sức mạnh của công cụ Google, từ việc mở rộng chức năng cho đến việc tạo ra môi trường làm việc đa dạng và sáng tạo.

Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Google Workspace Marketplace

Quá trình cài đặt ứng dụng từ Google Workspace Marketplace cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi. 

• Trước tiên, bạn có thể bắt đầu bằng cách nhập tên ứng dụng bạn muốn cài đặt. Ngoài ra, nếu chưa có ứng dụng nào, bạn cũng có thể duyệt qua trang chủ cho đến khi tìm thấy ứng dụng mình muốn cài đặt. 
• Trong trường hợp này, giả sử bạn muốn cài đặt GPT for Sheet and Doc. Bắt đầu bằng cách tìm kiếm ứng dụng đó từ thanh tìm kiếm.
• Chọn ứng dụng từ kết quả tìm kiếm. 
• Tại đây, bạn có thể duyệt qua thông tin tổng quan, quyền và đánh giá về ứng dụng. Hơn nữa, bạn cũng có thể duyệt qua các chi tiết bổ sung như giá cả, chính sách bảo mật, thông tin về nhà phát triển, v.v.
• Tiếp theo, nếu mọi thứ đều ổn, bạn có thể tiến hành cài đặt ứng dụng bằng cách nhấp vào nút màu xanh lam. Cho phép bạn cài đặt bằng cách nhấp vào Tiếp tục. 
• Sau đó, chọn tài khoản bạn muốn cài đặt ứng dụng và chọn thông tin chi tiết mà ứng dụng sẽ truy cập. 
• Nhấp vào Tiếp tục để hoàn thành cài đặt

Top add-on trên Google Workspace Marketplace nên dùng

Hiện tại có rất nhiều Add-on trên Google Workspace Marketplace mà bạn nên dùng để có thể nâng cao hiệu suất và hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp. Tuy nhiên những Add-on này cần phù hợp với nhu cầu riêng của bạn. Ta có thể kể đến

• Add-on cho Chat GPT: GPT for Sheets and Docs
• Add-on cho gửi Mail: Mail Merge, YAAM

Ngoài ra còn vô số Add-on phù hợp với nhu cầu của bạn

Trong thế giới đa dạng của Google Workspace Marketplace, lựa chọn add-on phù hợp có thể trở thành thách thức khi đối diện với hàng loạt lựa chọn. Điều quan trọng là hiểu rõ nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn để tìm ra công cụ tối ưu nhất. Nếu bạn còn phân vân hoặc chưa xác định rõ nhu cầu của mình, đừng ngần ngại liên hệ với Gimasys, đối tác Google Cloud Premier Partner. Với kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chọn lựa add-on phù hợp nhất, giúp doanh nghiệp bạn khai thác tối đa các tiềm năng từ Google Workspace, từ đó nâng cao hiệu suất và đạt được các mục tiêu kinh doanh hiệu quả hơn.