Lưu trữ trên bộ nhớ Google Workspace: Những điều bạn cần biết

Google Workspace cung cấp nhiều tùy chọn lưu trữ cho các nhu cầu doanh nghiệp khác nhau. Năm 2024, Google đã giới thiệu một số thay đổi quan trọng đối với dung lượng lưu trữ và giá cả, ảnh hưởng đến người dùng. Bài viết này sẽ tóm tắt những thay đổi chính và cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các gói lưu trữ hiện có, giúp bạn lựa chọn gói bộ nhớ Google Workspace phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Các thay đổi chính

Dung lượng lưu trữ theo người dùng

Kể từ năm 2024, bộ nhớ Google Workspace của Google sẽ chuyển sang mô hình dung lượng lưu trữ theo người dùng (Xem chi tiết tại trang chính của Google Workspace). Điều này có nghĩa là mỗi người dùng trong tổ chức của bạn sẽ được một lượng dung lượng lưu trữ riêng, thay vì chia sẻ dung lượng lưu trữ chung cho toàn bộ tổ chức.

Gói dung lượng lưu trữ mới

Google đã giới thiệu 02 gói dung lượng lưu trữ mới: Business Standard và Enterprise Plus. Gói Business Standard cung cấp 2TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, trong khi gói Enterprise Plus cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn. Gói dung lượng lưu trữ phù hợp cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của tổ chức. Bạn nên cân nhắc các yếu tố sau khi chọn gói:

• Số lượng người dùng: Bao nhiêu người dùng trong tổ chức của bạn cần sử dụng Google Workspace?
• Nhu cầu lưu trữ: Mỗi người dùng cần bao nhiêu dung lượng lưu trữ?
• Tính năng sử dụng: Bạn có cần sử dụng các tính năng nâng cao như lưu trữ Vault và eDiscovery không?

Giá cả

Bộ nhớ Google Workspace hiện được quy định cập nhật thay đổi về giá của một số gói Google Workspace vào năm 2024. Bạn có thể tham khảo bảng giá cập nhật trên trang web của Gimasys về sản phẩm Google Workspace. 

Lựa chọn gói lưu trữ phù hợp

Gói lưu trữ phù hợp cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của tổ chức. Nếu tổ chức của bạn có nhu cầu lưu trữ nhỏ và không sử dụng nhiều tính năng nâng cao, thì gói Business Starter có thể là lựa chọn phù hợp. Nếu tổ chức của bạn có nhu cầu lưu trữ lớn hơn hoặc cần sử dụng các tính năng nâng cao như lưu trữ vault và eDiscovery, thì bạn nên chọn gói Business Standard hoặc Enterprise Plus.

Bên cạnh những thay đổi chính được đề cập ở trên, còn có một số điều khác cần lưu ý:

• Google cung cấp các công cụ để giúp bạn quản lý dung lượng lưu trữ, chẳng hạn như báo cáo sử dụng dung lượng lưu trữ và các mẹo tiết kiệm dung lượng.
• Bạn nên thường xuyên xem xét nhu cầu lưu trữ của tổ chức và điều chỉnh gói lưu trữ cho phù hợp.

Kết luận

Google Workspace cung cấp nhiều tùy chọn lưu trữ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp khác nhau. Việc hiểu rõ những thay đổi mới nhất về dung lượng lưu trữ và giá cả sẽ giúp bạn lựa chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.