Tạo biểu đồ và hiển thị thông tin insight quan trọng với Gemini trong Google Sheets

26/02/2025

Mục Lục

Có gì thay đổi

Xây dựng hình ảnh hóa dữ liệu và xác định xu hướng trong dữ liệu là một chức năng kinh doanh quan trọng, tuy nhiên, nó có thể tốn thời gian và thường quá sức. Để cải thiện trải nghiệm này, chúng tôi đang giúp người dùng Sheets, từ chủ doanh nghiệp nhỏ đến nhà phân tích tiếp thị, dễ dàng hình ảnh hóa và phân tích dữ liệu bằng Gemini trong Sheets.

Bắt đầu từ hôm nay, Gemini trong Sheets có thể thực hiện các hành động hoặc trả lời các câu hỏi để giải quyết nhiều tình huống khác nhau. Cụ thể, bạn có thể hỏi Gemini các câu hỏi về dữ liệu của mình và Gemini có thể cung cấp những thông tin chi tiết có giá trị, chẳng hạn như xu hướng theo ngữ cảnh, các mẫu và mối tương quan giữa các biến khác nhau trong dữ liệu của bạn. Gemini cũng sẽ tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu của bạn mà bạn có thể chèn dưới dạng hình ảnh tĩnh trên các ô trong bảng tính của mình. Ví dụ:

Một giám đốc tiếp thị phân tích hiệu suất chiến dịch có thể hỏi “Cung cấp một số thông tin chi tiết về 3 kênh hoạt động hiệu quả nhất của tôi theo tỷ lệ chuyển đổi” và có thể nhận được bản phân tích chi tiết với các hình ảnh hỗ trợ.
Một chủ doanh nghiệp nhỏ quản lý dòng tiền có thể hỏi “Dự đoán thu nhập ròng của tôi trong quý tiếp theo dựa trên dữ liệu lịch sử” để chủ động xác định các khoản thiếu hụt tiềm ẩn.
Một nhà phân tích tài chính điều tra xu hướng hàng tồn kho có thể hỏi “Xác định bất kỳ bất thường nào trong mức hàng tồn kho cho Sản phẩm X” để phát hiện các vấn đề tiềm ẩn về chuỗi cung ứng hoặc các mô hình nhu cầu bất thường.

*Yêu cầu Gemini trong Sheets chia sẻ thông tin chi tiết và xu hướng từ dữ liệu*

*Yêu cầu Gemini trong Sheets trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ hoặc biểu đồ thanh.*

Ai bị ảnh hưởng

Người dùng cuối

Tại sao lại sử dụng

Bản cập nhật này phản ánh trí thông minh được cải tiến của Gemini trong Sheets vì giờ đây nó tạo ra các đầu ra có giá trị bằng cách chuyển đổi các yêu cầu của bạn thành mã Python, thực thi chúng và sau đó phân tích kết quả để thực hiện phân tích nhiều lớp. Do đó, bạn có thể thực hiện những việc như xác định các sản phẩm có hiệu suất cao nhất và sau đó ngay lập tức tìm hiểu xu hướng bán hàng của chúng — tất cả mà không cần viết một dòng mã nào.

Thông tin thêm

Để có kết quả chính xác nhất, hãy đảm bảo dữ liệu của bạn có định dạng nhất quán, với tiêu đề rõ ràng và không có giá trị bị thiếu.
Khi yêu cầu Gemini trong Sheets phân tích dữ liệu của bạn, hãy nêu càng cụ thể càng tốt trong lời nhắc của bạn để đảm bảo Gemini hiểu được yêu cầu của bạn.
Đối với phân tích phức tạp, hiệu suất của Gemini trong Sheet nhất quán nhất trong các tệp dưới 1 triệu ô.
Đối với một số câu hỏi đơn giản hơn về dữ liệu của bạn, Gemini trong Sheets vẫn có thể cung cấp câu trả lời bằng công thức thay vì mã Python.
Biểu đồ được tạo dưới dạng hình ảnh tĩnh và có thể dễ dàng chèn vào trang tính của bạn.
Biểu đồ không được liên kết với dữ liệu trang tính của bạn, vì vậy chúng sẽ không tự động cập nhật nếu dữ liệu của bạn thay đổi.
Sau khi chèn, biểu đồ không thể được sửa đổi. Nếu bạn cần thực hiện thay đổi, bạn sẽ cần tạo biểu đồ mới.

Bắt đầu

Quản trị viên: Để truy cập Gemini trong bảng điều khiển bên của ứng dụng Workspace, người dùng cần bật các tính năng thông minh và cá nhân hóa. Quản trị viên có thể bật cài đặt cá nhân hóa mặc định cho người dùng của họ trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Người dùng cuối: Bạn có thể truy cập Gemini cho Sheets trong bảng điều khiển bên bằng cách nhấp vào “Hỏi Gemini” (nút tia lửa) ở góc trên bên phải của Sheets. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về cách cộng tác với Gemini trong Sheets.

Thời gian triển khai

Miền phát hành nhanh và phát hành theo lịch trình: Triển khai mở rộng (có thể dài hơn 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 29 tháng 1 năm 2025, dự kiến hoàn thành vào ngày 20 tháng 2 năm 2025