Sử dụng AI để tăng cường phân tích tài chính với tiện ích bổ sung Workday for Google Sheets

Workday for Google Sheets là một tiện ích bổ sung mới khả dụng trên Google Workspace Marketplace, kết nối trực tiếp Workday Adaptive Planning với Google Sheets và Slides. Được tích hợp sâu với tính năng hỗ trợ bởi AI “Ask Workday” trong Adaptive Planning, tiện ích này loại bỏ nhu cầu tải xuống tệp CSV thủ công. Các chuyên viên phân tích tài chính và nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể xây dựng báo cáo động, thực hiện phân tích chênh lệch tức thời và duy trì tính toàn vẹn dữ liệu hoàn hảo ngay trong Google Sheets. Rút ngắn chu kỳ lập kế hoạch và đưa ra các thông tin chiến lược nhanh hơn với các tính năng chính do AI điều khiển bao gồm:

• Tóm tắt bằng ngôn ngữ tự nhiên và phân tích chênh lệch: Đặt câu hỏi hoặc sử dụng các câu lệnh gợi ý để nhận tóm tắt tức thì, so sánh các phiên bản kế hoạch với thực tế, và phân tích các yếu tố tác động hiệu suất theo thời gian và chiều tuỳ chỉnh.
• Tự động phát hiện bất thường: Tự động xác định các điểm dữ liệu bất ngờ, giá trị ngoại lệ và biến động xu hướng trên các cấp tài khoản để nhanh chóng tập trung sự chú ý vào các chênh lệch quan trọng.
• Trực quan hóa thông minh: Xem biểu đồ và bảng do AI tạo dựa trên truy vấn tùy chỉnh, chuyển đổi định dạng trực quan hóa linh hoạt, sao chép kết quả sang thẻ bảng tính mới để xử lý tiếp hoặc xuất trực tiếp sang Google Slides.
• Báo cáo tức thời động: Trích xuất các tài khoản, chiều dữ liệu và khoảng thời gian trực tiếp từ Adaptive Planning vào Google Sheets, với sự linh hoạt để sắp xếp lại các thành phần và làm mới báo cáo bất kỳ lúc nào để phản ánh các cập nhật mô hình mới nhất.

Workday for Google Sheets: Báo cáo tức thời động 

Ask Workday: Tóm tắt báo cáo này 

Ask Workday: Phát hiện bất thường 

Bắt đầu sử dụng

• Quản trị viên: Quản trị viên Workday cần bật Workday for Google Sheets và quyền truy cập Ask Workday for Adaptive Planning trong mục Administration > Permission Sets, sau đó xác nhận cài đặt SSO và Tenant. Sau khi hoàn tất, quản trị viên Google Workspace sẽ truy cập Google Workspace Marketplace và nhấp vào cài đặt cho người dùng, nhóm hoặc đơn vị tổ chức phù hợp. Truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu thêm về việc cài đặt ứng dụng marketplace cho tổ chức của bạn.
• Người dùng cuối: Sau khi quản trị viên cài đặt, người dùng có thể mở bất kỳ tệp Google Sheet nào và nhấp vào Extensions > Workday for Google Sheets > Workday để đăng nhập. Đọc các hướng dẫn giới thiệu từ quản trị viên Workday và Google trước khi xây dựng Báo cáo Adaptive Planning đầu tiên trong Google Sheets.

Tốc độ phát hành

• Tên miền Phát hành Nhanh và Định kỳ: Đã khả dụng

Khả dụng (Availability)

• Khả dụng cho tất cả khách hàng Google Workspace, người đăng ký Workspace Individual và người dùng có tài khoản Google cá nhân (Yêu cầu có giấy phép Workday Adaptive Planning)