Bản tin G Suite tháng 04/2018

Trước nguy cơ về các cuộc tấn công mạng đang ngày càng tinh vi, Google đẩy mạnh việc mở rộng và nâng cao quyền kiểm soát của các admin G Suite, qua đó họ có thể bảo vệ người dùng trong công ty mình khỏi những đợt tấn công từ bên ngoài. Ngoài ra, trong đợt cập nhật này Google cũng giúp người dùng G Suite có thể cộng tác hiệu quả hơn với các tính năng bổ sung trong Google Drive.

Nên chọn loại máy chủ ảo nào cho website để tăng tính bảo mật và đảm bảo hiệu suất kinh doanh?

Bảo vệ người dùng G Suite: Đề phòng phising và quản lý thiết bị

Google đã cập nhật hơn 20 tính năng để mở rộng và nâng cao quyền kiểm soát bảo mật của người dùng Google Cloud. Trong số đó, rất nhiều tính năng sẽ được đặt ở chế độ mặc định cho G Suite, do đó bạn có thể yên tâm rằng các biện pháp bảo mật phù hợp đang được đưa vào sử dụng trong doanh nghiệp của mình. Và thậm chí trong hầu hết các trường hợp, người dùng không cần phải làm gì hết…

Hiển thị lịch sử xem tài liệu trong Google Docs, Sheets, Slides với Activity dashboard

Một yếu tố quan trọng của việc cộng tác là quyết định xem làm khi nào thì tiếp tục luồng công việc và tiếp tục như thế nào, bởi trong một nhóm sẽ có nhiều phần công việc và nhiều người cùng tham gia. Để giúp bạn đưa ra những quyết định này, Google giới thiệu Activity dashboard trong Google Docs, Sheets, Slides…

Hiển thị thông báo tới người dùng iOS chưa sử dụng Hangouts Meet

Meet cho phép người dùng G Suite kết nối qua bất kỳ thiết bị và bất cứ lúc nào. Đối với những người dùng G Suite trên thiết bị iOS nhưng chưa kích hoạt ứng dụng Meet: họ vẫn có thể tham gia các cuộc họp mà mình được mời, nhưng sẽ không thể tự thiết lập, tổ chức một cuộc họp trực tuyến…

Tìm kiếm nội dung được chia sẻ với cách sắp xếp tài liệu mới trong Google Drive

G Suite được xây dựng để đáp ứng nhu cầu thường xuyên chia sẻ tài liệu, cộng tác với nhau giữa các nhân viên, đội nhóm. Tuy nhiên, việc tìm kiếm các tài liệu sẽ trở nên khó khăn khi sau này có tới hàng trăm hoặc hàng ngàn tệp. Vì vậy, Google đang cải tiến cách tìm các tài liệu mà mọi người chia sẻ với bạn trong Google Drive…

Cập nhật Menu và thanh công cụ trong phần chỉnh sửa của Google Docs

Dựa trên dữ liệu sử dụng và phản hồi của người dùng, Google tiếp tục thực hiện một số thay đổi menu trong phần chỉnh sửa của Google Docs trên web. Đây là những thay đổi tương tự như những thay đổi Google đã thực hiện trong tháng 12, tháng 1 và tháng 2 và chúng sẽ giúp bạn tìm thấy một số mục dễ dàng hơn…

Kiểm soát thời lượng phiên truy cập vào các ứng dụng của Google trên trang web

Để bảo vệ dữ liệu nội bộ trong doanh nghiệp của bạn, Google sẽ tự động đăng xuất (sign out) các tài khoản G Suite khỏi các ứng dụng Google mà họ đang truy cập sau 2 tuần. Mặc dù vậy, Google cũng nhận được các phản hồi từ các doanh nghiệp rằng: Tùy theo từng trường hợp, doanh nghiệp sẽ cần kiểm soát thời lượng truy cập khác nhau…

Giờ đây mọi người dùng G Suite có thể quản lí khoá bảo mật với hai bước xác thực

Google khuyến khích tất cả khách hàng nên sử dụng xác minh hai bước để tăng cường bảo mật khi họ đăng nhập vào tài khoản G Suite. Đặc biệt, Google khuyên bạn nên sử dụng các khoá bảo mật bởi chúng dễ sử dụng và có thể ngăn chặn một số cuộc tấn công bảo mật thông thường tốt hơn, ví dụ như phising….

Lựa chọn thêm favicon trong Google Sites mới

Google Sites phiên bản mới cung cấp một cách thức mới đơn giản nhưng tao nhã, thanh lịch để giúp bạn tạo websites. Để giúp trang web của bạn nổi bật hơn, giờ đây bạn có thể tự tạo favicon của riêng bạn – biểu tượng (icon) bên cạnh địa chỉ trang web trên thanh địa chỉ trên trình duyệt của khách hàng….

Trước đó, bạn nên trang bị thêm kiến thức về cách lập website cho doanh nghiệp để có một cái nhìn rõ ràng hơn nhé

Cập nhật: Gimasys