Cho phép gửi email đến Spaces trong Google Chat

Có gì thay đổi

Google đang giới thiệu một cách mới để quản lý giao tiếp của bạn, bao gồm email, trong Google Chat.

Sau khi người quản lý không gian tạo địa chỉ email cho một không gian, các thành viên (hoặc bất kỳ ai trong miền của bạn có địa chỉ email) có thể gửi hoặc chuyển tiếp bất kỳ email nào đến không gian đó. Đây là một cách tuyệt vời để các nhóm dễ dàng phân loại hoặc thảo luận nội dung email với các bên liên quan trong không gian. Email sẽ xuất hiện dưới dạng thẻ có thể nhấp hiển thị một đoạn trích của email trong không gian được chỉ định.

Ai bị ảnh hưởng

Người dùng cuối

Tại sao lại sử dụng

Tích hợp email vào không gian cho phép bạn chọn phong cách giao tiếp phù hợp nhất với nhóm của mình. Khi nội dung email đã có, các thành viên có thể thảo luận về nội dung hoặc thực hiện nhiều hành động khác nhau như phân loại và chỉ định chúng cho các thành viên khác nhau của không gian.

Bắt đầu

• Quản trị viên: Không có quyền kiểm soát quản trị viên cho tính năng này.
  • Lưu ý: các chính sách hiện hành của Google Group được tôn trọng. Ví dụ: nếu bạn đã hạn chế việc tạo nhóm trong tổ chức của mình, những người dùng đó cũng sẽ bị hạn chế tạo email cho các không gian trong Chat.
• Người dùng cuối
  • Với tư cách là người quản lý không gian, bạn có thể tạo địa chỉ email của không gian bằng cách nhấp vào tên không gian ở góc trên bên trái > Cài đặt không gian > Phần email > chọn Tạo email
  • Sau khi người quản lý không gian tạo địa chỉ email, tất cả thành viên không gian có thể gửi/chuyển tiếp email đến không gian
  • Để gửi email đến không gian, hãy đưa địa chỉ email của không gian vào trường “đến” của trình soạn email của bạn (trong Gmail, Outlook, v.v.)
  • Nhấp vào ‘Xem tin nhắn’ để xem toàn bộ tin nhắn email trong Google Groups
  • Bạn có thể thay đổi địa chỉ email cho không gian của mình bằng cách vào cài đặt nâng cao.
  • Tìm hiểu thêm tại đây: sending emails to spaces in Chat. 

Thời gian triển khai 

• Miền phát hành nhanh: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 22 tháng 5 năm 2024
• Miền phát hành theo lịch trình: Triển khai đầy đủ (1–3 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 6 tháng 6 năm 2024

Tính khả dụng

• Khả dụng cho tất cả người dùng Google Workspace 

Nguồn: Gimasys