10 Lý Do khiến Làm Việc Từ Xa đang trở thành xu hướng hiện nay

Từ một giải pháp tình thế để đối mặt với những khủng hoảng về hoạt động kinh doanh và việc làm của các doanh nghiệp. Chưa bao giờ như bây giờ, làm việc từ xa đang trở thành một xu hướng bùng nổ và lan rộng trong hầu hết các ngành công nghiệp.

“Làm việc từ xa” xuất hiện và trở thành xu hướng

Trải qua một thời kỳ dài với rất nhiều quy trình, việc tối ưu hóa thời gian và điều kiện làm việc của người lao động vẫn luôn là vấn đề được bàn luận sôi nổi. Các nhà quản lý luôn mong muốn tìm ra giải pháp để cân bằng giữa quyền lợi của nhân viên với năng suất, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Và ý tưởng về làm việc từ xa được áp dụng tại phần lớn các doanh nghiệp. Làm việc từ xa (Remote Working) đang dần trở thành một chính sách chung, một quyền lợi đặc biệt nhằm thu hút nhân sự trong thời đại mới.

Sự hưởng ứng từ các nhân viên dĩ nhiên là điều không thể bàn cãi, tuy nhiên hiện nay phần lớn các doanh nghiệp cũng dần tính toán chuyển đổi mô hình để phát huy tối đa hiệu quả. Điều này chứng minh “làm việc từ xa” rõ ràng là xu hướng phát triển mới trong thời buổi hiện nay. Và việc tìm hiểu lý do doanh nghiệp cần quan tâm đến làm việc từ xa và để có thể áp dụng một cách hiệu quả vào trong tổ chức doanh nghiệp đang ngày càng trở nên quan trọng và cấp thiết.

Lý do để làm việc từ xa đang trở thành xu hướng hiện nay

Làm việc từ xa đáp ứng đúng tâm lý của nhân viên, nó tỏ ra tối ưu trong việc cải thiện hiệu quả và năng suất lao động.

Tiết kiệm tiền, thời gian do hạn chế di chuyển

Một trong những lý do tuyệt vời nhất là để làm việc từ xa chính là việc tiết kiệm thời gian đi lại phức tạp. Thời gian di chuyển giờ đây được rút ngắn triệt để xuống chỉ còn từ chiếc giường ngủ đến bàn làm việc. Chưa kể đến, mỗi sáng bạn không phải hòa mình vào dòng người lúc giờ cao điểm của thành phố, không tình trạng kẹt xe và khói bụi. Và điều tất nhiên, tiền xăng, tiền bảo dưỡng xe, tiền gửi xe, tiền trang phục, tiền ăn trưa và nhiều thứ khác đều có thể được giảm hoặc loại bỏ hoàn toàn khỏi chi tiêu khi áp dụng chính sách làm việc từ xa. Những khoản tiết kiệm này cộng lại là một con số khá đáng kể cho mỗi tháng lương của nhân viên.

Tăng hiệu suất làm việc độc lập

Việc di chuyển, đi lại, giao tiếp, trò chuyện cùng các đồng nghiệp và các hoạt động ngoài lề khác khiến luồng tư duy của một người đang làm việc bị ngắt quãng. Bên cạnh đó, hàng ngày tại văn phòng nhân viên phải tuân thủ các nội quy, luật lệ ngầm dẫn đến tâm lý không thoải mái. Tuy nhiên khi làm từ xa, tình trạng này sẽ  được giải quyết. Nhân viên làm việc từ xa có nhiều thời gian hơn và ít bị phân tâm hơn, dẫn đến tập trung hơn, tăng năng suất, hiệu quả hơn, xử lý công việc gọn gàng hơn.

Làm việc từ xa giúp chủ động trong công việc và quản lý bản thân

Một lợi ích tuyệt vời nữa của việc làm từ xa là nhân viên của bạn sẽ có tinh thần làm việc độc lập, kỹ năng biết chủ động sắp xếp công việc, quản lý bản thân sẽ dần được phát hiện và phát huy. Bởi làm việc từ xa đòi hỏi mỗi nhân viên phải tự quản lý tốt công việc của mình, tự lên kế hoạch làm việc cho chính mình để không ảnh hưởng đến tiến độ chung. Tuy nhiên, nhân viên hoàn toàn có được một khoảng thời gian làm việc linh hoạt, không bị giám sát và được hoàn toàn chủ động sắp xếp tiến độ, trình tự công việc của bản thân miễn sao hoàn thành đúng deadline, đủ chất lượng và đạt yêu cầu.

Có nhiều thời gian hơn cho gia đình và bạn bè

Khi nhân viên làm việc từ xa, họ sẽ có thể ăn trưa với bạn bè hoặc đối tác và không bắt buộc phải ngồi cả ngày tại văn phòng. Họ cũng có thời gian ở cạnh để quan tâm, chăm sóc người thân như ba mẹ, con cái nhiều hơn. Tuy vẫn cần phải đảm bảo tuân thủ lịch làm việc của doanh nghiệp, nhưng việc không cần dành thời gian đến văn phòng 8 tiếng mỗi ngày sẽ khiến nhân viên có nhiều thời gian hơn cho các mối quan hệ cần duy trì và phát triển.

Có nhiều cơ hội việc làm ở bất kỳ đâu trên thế giới

Từ trước đến nay, ở các doanh nghiệp theo hình thức truyền thống, ứng viên phải trải qua một quy trình tuyển dụng với hàng loạt các vòng phỏng vấn. Công nghệ khiến quy trình này trở nên đơn giản hơn bằng các cuộc phỏng vấn trực tuyến. Tuy nhiên, nhân viên vẫn phải nhận việc tại văn phòng và làm việc cố định tại công ty. Giờ đây, với hình thức làm việc từ xa, ứng viên có thể ở tại nhà tham gia một công việc ở bất kỳ công ty nào trên thế giới từ lúc nộp đơn ứng tuyển, phỏng vấn hay nhận việc làm chính thức.

Làm việc từ xa có thể kiếm được nhiều tiền hơn

Bỏ qua những lợi ích về việc tiết kiệm nhiều khoản chi phí khiến số tiền lương mỗi tháng nhân viên nhận sẽ được bảo toàn. Những người làm việc từ xa còn có thời gian làm việc linh hoạt để sắp xếp nhận thêm những công việc, dự án từ các công ty khác. Và dĩ nhiên khi làm nhiều việc hơn, số tiền mỗi nhân viên nhận được mỗi tháng sẽ tăng lên, bên cạnh đó là kỹ năng quản lý và kiểm soát thời gian, tiến độ công việc sẽ ngày càng tốt hơn.

Duy trì hoạt động doanh nghiệp trong bất kỳ biến động xã hội nào

Tất cả các doanh nghiệp nếu muốn phát triển và có lợi nhuận thì phải liên tục vận hành hệ thống từ con người đến máy móc một cách trơn tru và ổn định. Tuy nhiên, trước một xã hội biến động từng ngày thì những tác động gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là không ít.

Đơn cử là dịch bệnh Covid-19 đã khiến hàng loạt các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ phải loay hoay trong khâu đảm bảo việc làm cho nhân viên nhưng vẫn bắt buộc tuân thủ an toàn sức khỏe. Trong tình hình đó, làm việc từ xa rõ ràng là giải pháp tối ưu nhất cho cả nhân viên và doanh nghiệp.

Cắt giảm chi phí giúp doanh nghiệp đầu tư hợp lý hơn

Tại các doanh nghiệp chỉ có một vài bộ phận là buộc phải đến công ty mỗi ngày để đảm bảo công việc được diễn ra bình thường, ổn định. Điều này cho thấy, nếu doanh nghiệp chỉ phải duy trì một số lượng nhân viên nhỏ tại văn phòng, chi phí bỏ ra cho mặt bằng, phòng ốc hay các loại phí dịch vụ mạng, điện, nước, máy lạnh sẽ ở quy mô ít hơn.

Thay vào đó, doanh nghiệp dùng chi phí đó để đầu tư cho thiết bị, phần mềm phục vụ cho công việc của nhân viên rõ ràng là mang lại hiệu quả cao hơn. Hơn thế nữa, doanh nghiệp còn có thể tuyển dụng thêm nhiều ứng viên làm việc từ xa mà không cần phải quan tâm mở rộng không gian làm việc.

Công nghệ hỗ trợ đắc lực cho làm việc từ xa

Trước đây, nhiều nhân viên có thể bị đánh giá là lười nhát,  kém hiệu quả nếu mong muốn làm việc từ xa với sự hỗ trợ của ứng dụng công nghệ. Thế nhưng giờ đây, sự tiến bộ của công nghệ khiến việc làm từ xa không những khả thi mà còn tỏ ra rất hiệu quả.

Thậm chí, doanh nghiệp nếu không muốn tụt hậu phải sở hữu cho mình hệ thống tin nhắn và các phần mềm quản lý dự án cho phép nhân viên cũng như quản lý có thể giao tiếp và làm việc ngay tức thì. Đặc biệt là trước những biến động xã hội, nếu không có một phương thức hợp lý hỗ trợ cho việc làm từ xa sẽ mang lại hiệu quả rủi ro chứ không có lợi ích gì cho công ty.

Doanh nghiệp dễ dàng chuyển đổi số nhanh hơn

Để duy trì tính cạnh tranh trong một thị trường toàn cầu thay đổi liên tục, bên cạnh việc gia tăng lợi nhuận, cải thiện sự hài lòng của khách hàng thì chuyển đổi số là điều bắt buộc đối với các doanh nghiệp trong thời đại công nghiệp 4.0 hiện nay. Việc ứng dụng công nghệ vào làm việc từ xa sẽ giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, gia tăng lợi nhuận cùng sự hài lòng của khách hàng, từ đó hướng tới chuyển đổi số nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Với Google Workspace làm việc từ xa không còn là thách thức

Tối ưu hóa chi phí và hiệu suất

Hiện tại G Suite đã đổi tên thành Google Workspace, giải pháp Google Workspace sẽ cung cấp mọi thứ bạn cần để hoàn thành tất cả công việc. Việc tối ưu hóa chi phí cho hiệu suất làm việc tốt nhất sẽ được giải quyết khi doanh nghiệp chuyển đổi lên bộ công cụ Google Workspace của Google. Làm việc từ xa sẽ trở nên dễ dàng khi:

• Họp trực tuyến face-to-face với Hangout meet
• Chia sẻ tài liệu với Google Drive
• Sản xuất nội dung và cộng tác thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm với bộ Google Office (Docs Sheets, Slides) với Google Docs, Sheets, Slides
• Quản lý thời gian hiệu quả với Google Calendar
• Tạo cổng thông tin tập trung cho nhóm làm việc với Google Sites
• In ấn từ xa không còn là trở ngại với Google Cloud Print

Trải nghiệm làm việc hiệu quả hơn với Google Workspace

• Bảo mật thông tin được đặt lên hàng đầu.
• Tăng cường khả năng cộng tác và hiệu suất làm việc linh hoạt từ bất kỳ đâu với bất kỳ thiết bị nào.
• Thường xuyên được nâng cấp, cập nhật trong khi vẫn đảm bảo hoạt động xuyên suốt bình thường.

Qua những thông tin trên, cả doanh nghiệp lẫn nhân viên chắc chắn đã hiểu rõ lợi ích của làm việc từ xa nếu được tối ưu hóa với sự hỗ trợ từ công nghệ sẽ giúp doanh nghiệp gặt hái được nhiều thành công hơn nữa.

Liên hệ Gimasys để được tư vấn chiến lược chuyển đổi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp của bạn và trải nghiệm bộ ứng dụng Google Workspace: 

• Hotline: Hà Nội: 0987 682 505 – Hồ Chí Minh: 0974 417 099
• Email: gcp@gimasys.com
• Đăng ký dùng thử miễn phí: Tại đây.