7 Lý do doanh nghiệp nên lựa chọn bộ ứng dụng G Suite của Google

Xã hội công nghiệp 4.0, kỷ nguyên của bùng nổ công nghệ thông tin và ứng dụng số hóa trong tất cả các ngành công nghiệp. Con người mỗi ngày càng đối mặt với những chuỗi công việc chuyên sâu rắc rối đòi hỏi xử lý chi tiết hơn. Do đó sự ra đời của các bộ ứng dụng như G Suite của Google trở thành công cụ đắc lực nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đơn giản hóa các tác vụ công việc, tăng năng suất và tiết kiệm chi phí. Hãy cùng tìm hiểu lý do nên chọn G Suite (Google Workspace) cho bước tiến tiếp theo của doanh nghiệp.

Khái quát về bộ ứng dụng G Suite của Google

G Suite là gì?

G Suite (trước đây là Google Apps for Work) là bộ công cụ năng suất được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây của Google, theo mô hình phần mềm dịch vụ (Saas – Software as a Service).

G Suite cung cấp bộ ứng dụng từ liên lạc, lưu trữ, cộng tác cho đến quản trị, với các ứng dụng chính như Gmail doanh nghiệp, Google Calendar, Docs, Sheets, Slides, Google Meet, Google Chat, Google Drive, Google Sites.., G Suite giúp các doanh nghiệp, tổ chức nâng cao hiệu suất làm việc thông qua việc chia sẻ thông tin tài liệu và cộng tác trong nội bộ cũng như làm việc chuyên nghiệp hơn với khách hàng và đối tác bên ngoài.

Bộ ứng dụng G Suite

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng và phù hợp với mục đích sử dụng của từng doanh nghiệp, bộ ứng dụng G Suite được Google phân phối với 3 gói chính: G Suite Basic, G Suite Business và G Suite Enterprise. Với từng gói G Suite, doanh nghiệp sẽ được tối ưu hóa chi phí theo từng mục tiêu đầu tư và phát triển của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, sự ra mắt của G Suite Essential dành cho các tổ chức, doanh nghiệp với những chức năng tiên tiến nhất để tổ chức cuộc họp video, hỗ trợ thuyết trình trong hội nghị truyền hình và cộng tác trên một tài liệu cùng lúc.

Lý do doanh nghiệp nên chọn G Suite cho hoạt động kinh doanh

Phần lớn các doanh nghiệp khi quyết định đầu tư vào một bộ công cụ hỗ trợ cho việc vận hành và kinh doanh đều quan tâm đến khả năng tương thích, dễ dàng triển khai trong nội bộ doanh nghiệp và tính bảo mật phải được ưu tiên hàng đầu. Tất cả sẽ được đảm bảo với G Suite, doanh nghiệp sẽ sở hữu một bộ công cụ được tinh chỉnh và tối ưu hóa hoàn toàn.

Giao diện thân quen và dễ sử dụng

Một trong những lợi ích khi sử dụng G Suite cho doanh nghiệp là hầu hết nhân viên có thể đã quen với việc sử dụng giao diện Gmail cá nhân và làm việc với bộ Google Offices (Docs, Sheets, Slides,..). Điều này giúp quá trình chuyển đổi lên G Suite trở nên cực kỳ dễ dàng và đảm bảo doanh nghiệp không phải mất thời gian đào tạo cho nhân viên về cách sử dụng các công cụ mới nữa.

Bên cạnh đó, với bộ ứng dụng G Suite, nếu bạn đã có tài khoản email đang hoạt động, Google sẽ giúp bạn dễ dàng nâng cấp chuyển đổi các tài khoản cũ lên Gmail doanh nghiệp một cách nhanh chóng mà vẫn đảm bảo toàn vẹn dữ liệu. 

Cộng tác trên G Suite ở mọi nền tảng, thiết bị

Điều tiện lợi mà G Suite mang đến cho các nhân viên trong công ty là giúp đảm bảo khả năng cộng tác trong thời gian thực với đồng nghiệp từ bất kỳ nơi nào và trên bất kỳ thiết bị nào, dù là điện thoại, máy tính bảng hay PC, Laptop. Bộ công cụ đáp ứng tốt nhu cầu làm việc từ xa khi có các tình huống bất khả kháng phát sinh như thiên tai, dịch bệnh. 

Thời gian hoạt động liên tục, bền bỉ

Khi nói đến thời gian hoạt động, Google là một trong những công ty nổi tiếng về độ tin cậy. Cụ thể, G Suite cung cấp Thỏa thuận mức dịch vụ (SLA) với thời gian hoạt động  và sẵn sàng cho khách hàng ít nhất 99.9% tại bất kỳ thời điểm nào. Cũng do email là một phần quan trọng của mọi doanh nghiệp nên G Suite nâng cấp mà không ngừng hoạt động hoặc bảo trì theo lịch trình. Tất cả các trung tâm dữ liệu của Google phục vụ cho bộ ứng dụng G Suite đều được xây dựng với cơ sở hạ tầng dự phòng.

Đảm bảo an toàn và bảo mật

G Suite được xây dựng dựa trên Google Cloud Platform. Dữ liệu được bảo đảm an toàn với cơ chế bảo mật và an ninh đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe nhất cho một hệ thống điện toán đám mây (ISO 27001, FISMA, SSAE 16/SAE 3402 Type II, SAS 70). Có thể nói, Google với kiến ​​thức và chuyên môn hàng đầu trong ngành đang dẫn đầu “tư duy ưu tiên bảo mật”, hỗ trợ trong từng sản phẩm của họ bao gồm cả G Suite.

Cơ chế bảo mật của G Suite

Cụ thể hơn, làm việc với G Suite dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được bảo mật bởi hàng loạt các cơ chế như:

• • Quản trị viên G Suite: Cung cấp cho quản trị viên khả năng kiểm soát cách dữ liệu được bảo vệ, xem báo cáo và thậm chí kiểm soát thiết bị di động. Quản trị viên G Suite cũng có thể không cho phép nhân viên có khả năng bật “ứng dụng kém an toàn”.
  • Mã hóa (TLS): Với phương thức bảo mật lớp truyền tải, G Suite cung cấp mã hóa email khi nó đang trên đường chuyển tiếp từ tài khoản này đến tài khoản khác.
  • Chứng nhận, Kiểm tra và Đánh giá: G Suite thường xuyên trải qua một số cuộc kiểm tra độc lập của các bên thứ ba.
  • Lưu giữ dữ liệu: Với Vault dành cho eDiscovery và lưu trữ, G Suite cung cấp khả năng giữ lại, lưu trữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu của doanh nghiệp bất kỳ lúc nào doanh nghiệp có nhu cầu.
  • Bảo mật: Google không thu thập, quét hoặc sử dụng dữ liệu của doanh nghiệp trong các dịch vụ của G Suite cho mục đích quảng cáo. Cũng không có quảng cáo nào trong bất kỳ sản phẩm của G Suite.
  • Tính minh bạch: Google liên tục cung cấp các báo cáo minh bạch để thông báo cho người tiêu dùng.

Bảo mật chính là lý do doanh nghiệp nên lựa chọn G Suite để bảo vệ dữ liệu trong suốt quá trình sử dụng.

G Suite giúp nâng cao hiệu suất công việc và tăng khả năng kết nối trong doanh nghiệp

G Suite giúp thay đổi văn hóa làm việc trong công ty, việc kết nối tương tác giữa các thành viên được tăng cường thông qua việc trao đổi thường xuyên qua các kênh liên lạc như chat trên group riêng (google chat), video call (google meet)… cũng như cộng tác trong thời gian thực khi làm việc trên các tài liệu văn bản của bộ Google office (docs, sheets, slides…). Có thể thấy rằng mỗi ứng dụng trong G Suite đều có thể trở thành một mạng xã hội nhỏ, phù hợp cho mỗi nhóm người dùng khác nhau. Ngay cả team thực tập sinh (Graduate trainee, Internship) cũng có Google Group của riêng mình để chia sẻ về kinh nghiệm làm việc trong công ty.

Nên chọn G Suite để hỗ trợ quản lý và phân tích dữ liệu

Theo nghiên cứu, các doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên việc phân tích các dữ liệu thường thành công hơn những doanh nghiệp sử dụng chưa đến một nửa dữ liệu mà họ sở hữu. Điều đó cho thấy các doanh nghiệp luôn cần một bộ công cụ có thể chuyển đổi những dữ liệu thành các đồ thị, biểu đồ một cách nhanh chóng, trực quan, dễ hiểu. Với G Suite, việc phân tích dữ liệu từ các nguồn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết thông qua các biểu đồ trực quan, sinh động và doanh nghiệp có thể khái quát các xu hướng để đưa ra các quyết định kịp thời, hiệu quả.

Mở rộng thông qua API và Google Cloud Platform (GCP)

Tính mở của G Suite dành cho doanh nghiệp (thông qua API của Google) và các tiêu chuẩn ngành cho phép doanh nghiệp liên kết các phần trong hệ thống quản trị với nhau trên đám mây với cấu trúc và chi phí có thể dự đoán được. Google dẫn đầu về cơ sở hạ tầng đám mây (IaaS) với độ tin cậy, hiệu suất, giá cả và quan trọng là khả năng phục hồi.

Với mục tiêu muốn hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi phương thức làm việc ngày càng linh hoạt, chuyên nghiệp hơn, bộ ứng dụng G Suite từ Google đã được hơn 6 triệu doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn.

Liên hệ Gimasys để được tư vấn chiến lược chuyển đổi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp của bạn và trải nghiệm miễn phí bộ ứng dụng G Suite: 

Hotline: Hà Nội: 0987 682 505 – Hồ Chí Minh: 0974 417 099

Email: gcp@gimasys.com

Đăng ký tư vấn miễn phí: Tại đây

Nguồn: Gimasys